Cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp tiện lợi nhất mà bạn nên biết

 Cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp

Thuế thu nhập cá nhân là gì?

Tất cả các dịch vụ chi phí, tiền điện nước, sinh hoạt hàng tháng là một trong những khoản bắt buộc phải đóng đầy đủ mỗi tháng. Đây có thể được coi là một phần trong việc kiểm tra thuế thu nhập cá nhân đã nộp của bạn hoặc gia đình bạn vào ngân sách nhà nước. Nó có thể hiểu là khoản tiền mà những người có thu nhập, đủ tuổi là người lao động phải trích nộp một phần tiền lương hàng tháng của mình hoặc từ các nguồn thu nhập khác vào ngân sách nhà nước.

Nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân hàng tháng sẽ góp phần vào sự nghiệp xây dựng và phát triển của đất nước. Không chỉ mỗi người Việt Nam mà kể cả những người từ các quốc gia khác đến và cư trú tại Việt Nam cũng đều phải đóng đúng theo quy định của pháp luật. Các doanh nghiệp cũng cần phải nộp thuế hàng năm, nhân viên kế toán cần phải hạch toán thuế một cách chính xác nhất và nộp lên cơ quan thuế để không bị phạt.

Sau khi nộp thuế xong, chúng ta có thể kiểm tra lại những khoản thuế mình đã nộp. Đây là khâu cuối cùng sau khi bạn hoàn tất các thủ tục nộp thuế. Bạn có thể kiểm tra lại xem những khoản thuế mình nộp đã đầy đủ và chính xác chưa.

Để phục vụ cho việc tra cứu thu nhập cá nhân, mỗi công dân khi đi nộp thuế đều có một mã số thuế duy nhất với mục đích thống kê những khoản thu nhập của mình hoặc đăng ký nhận thông báo và cũng có thể dùng mã số đó để kiểm tra những khoản thuế mình đã nộp.

Thuế thu nhập cá nhân của mỗi người cần nộp không chỉ giúp góp phần nâng cao trình độ phát triển kinh tế đất nước mà còn nhằm mục đích gây dựng và tạo nên một xã hội ngày càng ổn định, văn mình hơn. Mỗi người tùy theo mỗi khoản thu nhập riêng sẽ phải đóng một khoản thuế nhất định. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường như hiện nay, thuế thu nhập cá nhân cũng là một trong những nguồn thu giúp phát triển ngân sách nhà nước ngày càng giàu mạnh, hội nhập nhanh chóng với nền kinh tế trên thế giới.

Mục đích của việc kiểm tra thuế thu nhập cá nhân

Khi bạn hoàn tất việc nộp thuế nhưng bạn lại chưa chắc chắn rằng các khoản thuế mình vừa đóng có chính xác hay không, có khi nào mình nộp sai không hay có thể gặp trường hợp người tính thuế cho bạn bị nhầm lẫn khi trích dẫn và kê khai sai thuế của bạn. 

Nếu không thực hiện việc kiểm tra thuế, bạn có thể sẽ bị nhầm hoặc tính sai khoản thuế mà mình phải nộp. Vì thế, việc kiểm tra rất quan trọng, có thể giúp cho những người trực tiếp đi nộp thuế và những người thu thuế không bị mắc sai lầm.

Tất cả mọi công dân Việt Nam đều có thể kiểm tra và nộp thuế tại các cơ quan chi trả thu nhập hay tại các cơ quan tiến hành thu thuế. Các khoản thuế thường được nộp theo định kỳ hàng tháng, nếu cá nhân nào nộp chậm hoặc cố tình không nộp theo đúng quy định thì sẽ bị phạt. Do vậy, bạn cần chấp hành nghiêm chỉnh vấn đề này.

Kiểm tra thuế hàng năm cũng là một nhiệm vụ quan trọng của mỗi cá nhân, từ người nộp thuế đến người phụ trách công việc này. Việc kiểm tra những khoản thuế mà cá nhân cần phải nộp là rất cần thiết. Hoạt động này sẽ theo bạn từng năm tháng, do đó hãy nắm vững những kiến thức về cách kiểm tra thuế thu nhập cá nhân để theo dõi và nắm bắt thông tin một cách chính xác hơn.

Mặt khác, đối với doanh nghiệp thì việc kiểm tra thuế và kê khai các khoản thuế sẽ giúp họ điều chỉnh được hệ thống thu nhập hàng năm của nhân viên trong công ty. Việc doanh nghiệp cũng như nhân viên kiểm tra lại các khoản thuế đã nộp để biết chắc được những khoản thuế mình nộp trong một năm là bao nhiêu, từ đó sẽ kê khai vào sổ sách kế toán và tính toán được những chi phí của doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Bạn có thể tham khảo cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân đúng chuẩn như sau:

• Họ và tên người đăng ký thuế: Ghi đầy đủ bằng chữ in hoa tên theo như giấy tờ cá nhân
• Ngày tháng năm sinh: Ghi đúng ngày tháng năm sinh của bạn
• Giới tính: Tích vào 1 trong 2 ô Nam hoặc Nữ theo giới tính của bạn
• Quốc tịch: Ghi chính xác quốc tịch của cá nhân đăng ký thuế
• Số giấy tờ chứng thực của cá nhân: Ghi đầy đủ thông tin về địa chỉ của cá nhân theo sổ hộ khẩu
• Địa chỉ cư trú: Ghi theo địa chỉ nơi ở hiện tại
• Điện thoại liên hệ, email: Ghi đúng số điện thoại, email (nếu có). Bạn nên ghi đầy đủ, cơ quan thuế có thể liên lạc với bạn khi có sai sót.
• Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế: Ghi cơ quan bạn đang công tác tại thời điểm đăng ký thuế (nếu có). Nếu không có, bỏ qua.

Tra cứu các khoản thuế đã nộp

Tra cứu thuế thu nhập cá nhân

Trước khi kiểm tra thuế thu nhập cá nhân đã nộp, bạn cần phải tra cứu thu nhập các khoản từ nguồn thu của mình, sau đó tiến hành kê khai các thông tin và nộp thuế.

Đầu tiên bạn cần xác định chính xác mã số thuế cá nhân của mình để khi tiến hành nộp thuế hay kiểm tra lại những khoản mình vừa nộp được chính xác hơn. Nếu bạn đang làm việc tại các công ty, doanh nghiệp thì họ có thể giúp bạn đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân nhưng nếu bạn hoạt động bên ngoài hoặc kinh doanh tại nhà thì bạn có thể đăng ký mã số thuế với cơ quan chủ quản tại chi cục thuế ở huyện hay tỉnh. Bạn có thể kiểm tra bằng cách gửi thông tin yêu cầu người phụ trách thu thuế cung cấp những thông tin về các khoản thuế bạn nộp hàng tháng và kiểm tra, sau đó đối chiếu với tỷ lệ phần trăm thuế mà bạn phải nộp. Đây là dành cho trường hợp bạn có mức thu nhập tại một nơi nhất định.

Với trường hợp bạn có thu nhập từ hai nơi trở lên, bạn sẽ được giảm trừ tại một nơi nhất định về một số khoản. Cụ thể đối với các cá nhân có mức lương cơ bản là 2.000.000 đồng/tháng, phải khấu trừ các khoản thuế phải nộp là 10%. Nếu cá nhân đang làm việc cho cơ quan, doanh nghiệp thì cơ quan, doanh nghiệp trực tiếp kê khai các khoản thuế mà cá nhân phải nộp, khấu trừ lương và quyết toán thu nhập của cá nhân đó.

Mặt khác, người lao động cũng có thể tự tra cứu, nộp thuế và kiểm tra các khoản thuế của mình mà không cần thông qua doanh nghiệp khấu trừ lương. Với những người có thu nhập trung bình hoặc cao thì họ có thể tự quyết toán và xem xét các khoản thuế họ cần phải nộp. Tuy nhiên, người lao động không được phép cho người đi nộp thuế thay mình mà cần phải tự mình đi nộp.

Khi nộp thuế thừa tiền thì được trả lại như thế nào?

Khi bạn nộp thuế xong, nếu kiểm tra thấy các khoản thuế mình vừa nộp bị thừa hoặc thông tin sai lệch với số tiền bạn đã nộp thì bạn có thể thực hiện việc hoàn thuế đối với người thu thuế cá nhân của bạn.

Để phục vụ cho việc hoàn thuế hay trả thuế thu nhập cá nhân, bạn cần có mã số thuế để việc hoàn thuế được diễn ra dễ dàng. Nếu bạn muốn quyết toán hoàn thuế cho đơn vị hay doanh nghiệp chi trả thì bạn có thể hoàn thuế thông qua đơn vị chi trả hoặc trực tiếp kê khai đối với người đã nộp thuế cho bạn. Bạn cũng có thể tự làm thủ tục hoàn thuế, thủ tục này cũng khá nhanh gọn và không mất nhiều thời gian.

Với số tiền thuế bạn nộp thừa, đơn vị sẽ thực hiện hai hình thức hoàn thuế, cách thứ nhất là trực tiếp hoàn lại số tiền thuế nộp thừa hoặc thu thêm nếu cá nhân nộp thiếu. Cách thứ 2 là trừ vào khoản nộp thuế của kỳ sau theo yêu cầu của người đi nộp thuế.

Như thế, nếu bạn kiểm tra tất cả những thông tin mà thấy số tiền thuế mình cần nộp không chính xác thì có thể đến những cơ quan thu thập nộp thuế giải quyết cho bạn. Vì vậy mà bạn cần kê khai, kiểm tra thuế thu nhập cá nhân đã nộp để biết được các khoản thuế mình đang đóng có chính xác hay không.

Cách tra cứu đóng thuế thu nhập cá nhân

Có rất nhiều cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp vào ngân sách của nhà nước có chính xác hay không. Bạn có thể kiểm tra qua các hình thức khác nhau nhằm phục vụ cho việc tra cứu dễ dàng hơn. Dưới đây là những hình thức kiểm tra dễ làm nhất.

Tra cứu tiền thuế đã nộp qua hóa đơn

Đây có thể coi là một hình thức truyền thống nếu như bạn không muốn các thao tác quá phức tạp và rườm rà. Với hình thức kiểm tra này, bạn có thể thực hiện tại các chi cục thuế hoặc nhận trực tiếp từ những người thu các khoản thuế bạn đã nộp. Sau khi nộp thuế xong sẽ có một biên lai thu tiền hoặc biên lai nhận tiền của bên thu và bên nộp để đối chiếu nếu có sai sót.

Dựa vào tờ biên lai, bạn có thể kiểm tra bằng cách xem lại các khoản thuế từ mục đầu tiên đến mục cuối cùng xem đã chính xác hay chưa. Hóa đơn này bạn cũng có thể nhận thông qua hình thức điện tử. Bên thu thuế sẽ gửi lại thông tin cho bạn thông qua cách chuyển toàn bộ thông tin qua hóa đơn điện tử.

Tra cứu thuế thu nhập cá nhân qua website

Bạn có thể tự mình kiểm tra lại những khoản thuế mình đã nộp trên website một cách đơn giản. 

Bước 1: Truy cập vào website của Thuế điện tử Việt Nam, địa chỉ là:

http://nhantokhai.gdt.gov.vn/

Bước 2: Nếu bạn đang làm cho doanh nghiệp thì hãy đăng nhập vào hệ thống bằng mã đăng nhập và mật khẩu do doanh nghiệp cung cấp. Hãy chọn đối tượng là người nộp thuế. Sau đó đăng nhập vào để tra cứu những khoản thuế mình cần nộp là bao nhiêu và những khoản thuế mình đã nộp.

Bước 3: Chọn phần kê khai trực tuyến để thấy những thông tin khi đã nộp thuế.

Nếu bạn đăng nhập thành công vào hệ thống thì một hệ thống mới sẽ hiện lên, bạn hãy chọn “Kê khai trực tuyến” để lấy thông tin trực tiếp từ khoản thu nhập cá nhân và các khoản thuế.

Mục đầu tiên bạn cần điền chính là tờ khai. Loại tờ khai bạn cần tìm là gì, điền vào đó để lấy tờ khai theo ý muốn.

Mục thứ hai là cơ quan thuế. Cơ quan bạn thường nộp thuế ở đơn vị nào, hãy tìm kiếm và nhập dữ liệu vào đó.

Loại tờ khai bạn nên điền là tờ khai chính thức, tiếp theo đến các mục kê khai, thời gian bạn muốn tra cứu là từ tháng mấy… Sau đó bấm tiếp tục để thực hiện các thao tác tiếp theo.

Bước 4: Các dữ liệu bạn cần sẽ hiện lên

Sau khi chọn kết thúc các công đoạn trên, bạn sẽ nhận được những kết quả trả về theo yêu cầu mà bạn vừa nhập.

Bước 5: Lưu lại và tải kết quả

Nếu bạn thấy những thông tin của mình chưa đúng hoặc đúng rồi nhưng bạn vẫn muốn lưu lại kết quả thì hãy tiến hành lưu lại tờ khai. 

Bước 6: Lưu lại và ký tên

Bước này rất đơn giản, bạn có thể lưu lại dưới hình thức khác nhau hoặc ký tên để gửi đến chi cục thuế nếu phát hiện vấn đề trong việc nộp thuế bị sai. Bạn có thể in ra ký tay hoặc ký bằng hình thức thư điện tử.

Kiểm tra thuế thu nhập cá nhân bằng chứng minh thư

Đây là một cách kiểm tra dành cho những người có ít thời gian rảnh. Bạn có thể tham khảo cách làm theo các bước dưới đây:

Đầu tiên truy cập vào cổng thông tin điện tử của Thuế Việt Nam. Sau đó nhập các thông tin mình cần tra cứu. Bạn cần tìm kiếm vào mục thông tin người nộp thuế, sau đó điền số chứng minh thư hoặc hộ chiếu nếu có vào mục “Chứng minh thư/Hộ chiếu”.

Điền mã số thuế của bạn vào ô “Mã số thuế”. Sau đó tiến hành xác nhận thông tin bằng cách nhập những dòng chữ đỏ yêu cầu xác nhận thông tin.

Bấm tìm kiếm và chọn kết quả. Tiến hành tra cứu các thông tin bạn muốn tìm.

Bài viết trên đã chia sẻ chi tiết cho bạn những cách tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp. Bạn hãy lựa chọn những cách làm đơn giản và phù hợp với bạn nhất nhé. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho tất cả mọi người.