Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint trên điện thoại hiệu quả

Tại sao nên tạo hiệu ứng trong PowerPoint

Đầu tiên các hiệu ứng trong PowerPoint sẽ khiến cho các câu chữ, hình ảnh xuất hiện một cách sinh động, theo đúng trình tự thuyết trình. Tạo nên sự chuyên nghiệp cho bài thuyết trình và giúp bạn kiểm soát bài thuyết trình. Mỗi hiệu ứng chuyển cảnh các trang được thêm vào với nhiều kiểu độc đáo khác nhau sẽ mang lại cảm giác mới mẻ, giúp người nghe, người xem không bị nhàm chán hay mệt mỏi.

Không chỉ hiệu ứng chuyển slide mà các hiệu ứng xuất hiện chữ, hình ảnh cũng được thiết kế độc lạ. Kích thích khả năng sáng tạo và sự hứng thú mỗi khi khởi tạo Powerpoint của bạn. Việc thêm hiệu ứng trong PowerPoint cho thấy bạn là một người kỹ lưỡng, có sự chuẩn bị kỹ càng. Với mong muốn truyền tải thông tin một cách cụ thể, thu hút nhất tới người nghe.

Lợi ích của việc tạo hiệu ứng trong PowerPoint  

• Các hiệu ứng chuyển động sẽ làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động, thu hút hơn. Chúng ta nên có một vài điểm nhấn thay vì toàn là chữ sẽ gây nhàm chán.
• Bạn có thể chèn thêm các hiệu ứng động vào các đối tượng như là đoạn văn, hình ảnh hay các biểu đồ.
• Các hiệu ứng sẽ làm cho đối tượng của slide di chuyển theo mong muốn của bạn. Tuy nhiên đối tượng vẫn xuất sẽ hiện lại slide sau khi kết thúc hiệu ứng.
• Một bài thuyết trình hay không chỉ tập trung vào nội dung trên slide, mà bạn nên sử dụng hiệu ứng sao cho phù hợp để gây sự chú ý cho khán giả.

Lưu ý: Bạn không nên quá lạm dụng khi sử dụng nhiều hiệu ứng, vì nó sẽ phản tác dụng và làm nhạt đi nội dung bạn muốn truyền tải.

Cách làm powerpoint trên điện thoại bằng ứng dụng Microsoft PowerPoint

Cài đặt ứng dụng 

Muốn sử dụng powerpoint trên điện thoại để thiết kế các mẫu powerpoint đẹp thì việc đầu tiên là bạn cần phải tải ứng dụng về máy. Powerpoint trên điện thoại cũng được tích hợp các tính năng như trên máy tính như:

• Tạo slide mới và dễ dàng tùy chỉnh;
• Tự động lưu slide trong quá trình chỉnh sửa tránh trường hợp bị mất;
• Giao diện ứng dụng dễ dàng sử dụng, không gây khó khăn cho người mới bắt đầu sử dụng khi muốn tạo ra các powerpoint đẹp;

Việc sử dụng ứng dụng powerpoint trên điện thoại sử dụng các thao tác tay trực tiếp trên màn hình nên sẽ thuận tiện hơn cho những ai không rành các thao tác trên máy tính. Ngoài ra, ứng dụng trên điện thoại thường xuyên cập nhật phiên bản mới để người dùng có được trải nghiệm mới mẻ nhất và giúp khai thác triệt để các tính năng của ứng dụng, tạo được những mẫu powerpoint đẹp nhất.

Hướng dẫn tạo powerpoint trên điện thoại hệ điều hành Android và iOS

• Đầu tiên, bạn cần mở ứng dụng powerpoint trên điện thoại và nhấn vào “mới” để chọn kiểu slide mà bạn muốn thiết kế.
• Sau đó, bạn thiết kế slide tương tự như thiết kế trên máy tính bao gồm: bố cục, font chữ, màu sắc, chèn hình ảnh, hiệu ứng động... Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh chữ căn lề phù hợp với bố cục của slide.
• Sau khi đã hoàn thành xong, bạn chỉ nhấn vào dấu ba chấm trên cùng để lưu và bạn nên đặt tên cho từng tệp để tránh nhầm lẫn.

Cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint trên điện thoại

Khi đã thiết kế xong tất cả slide thì bạn cần chèn hiệu ứng để mẫu powerpoint đẹp trở nên độc đáo, đẹp mắt hơn. Nếu trên máy tính chúng ta tạo hiệu ứng tại Animation thì các bước để tạo hiệu ứng trên điện thoại được thao tác như sau: 

• Bạn mở slide mà bạn muốn thêm hiệu ứng;
• Nhấn vào “chỉnh sửa” và click vào hiệu ứng mà bạn muốn tạo;
• Chọn hình ảnh hoặc đoạn văn bản mà bạn muốn chèn hiệu ứng vào;
• Lựa chọn hiệu ứng phù hợp mà bạn muốn thêm, đánh số thứ tự xuất hiện các hiệu ứng để mẫu powerpoint của bạn trở nên phong phú và đẹp hơn. 
• Tùy chọn và click vào hiệu ứng để lựa chọn thuộc tính xuất hiện phù hợp cho slide đó. 

Lưu ý: Ứng dụng PowerPoint trên thiết bị điện thoại không thao tác được mọi chức năng như trên máy tính. Không thể chọn được tất cả các hiệu ứng như ứng dụng trên máy tính cung cấp.

Cách làm powerpoint bằng SmartOffice

SmartOffice là ứng dụng cho phép người dùng có thể xem, chỉnh sửa và trình chiếu slide trên điện thoại khi muốn tạo ra các mẫu powerpoint đẹp. Để làm các mẫu powerpoint đẹp trên SmartOffice bạn cần phải thực hiện như sau:

• Vào App Store hoặc CH Play để cài đặt ứng dụng về điện thoại.
• Sau khi đã cài đặt xong, bạn vào biểu tượng menu mở rộng của ứng dụng chọn create new và smartoffice sẽ cung cấp cho bạn những mẫu slide khác nhau để bạn có thể tùy ý thiết kế các mẫu powerpoint đẹp. 
• Giao diện cả ứng dụng khá đơn giản nhưng nó cũng có đầy đủ tính năng như trên máy tính. 

Chỉ với vài bước đơn giản như vậy là bạn đã có thể thiết kế ra được các mẫu powerpoint trên điện thoại theo ý muốn của bản thân.

Lưu ý khi chèn hiệu ứng trong PowerPoint

• Không tách nhỏ hoặc dùng quá nhiều hiệu ứng trong từng câu, chữ, hình ảnh vì dễ gây rối mắt người xem.
• Không nên sử dụng các hiệu ứng quá rườm rà cùng một lúc vì sẽ làm mất thời gian và giảm độ chuyên nghiệp của slide.
• Đối với những bài thuyết trình dài, hãy giảm bớt hiệu ứng và tăng tốc độ xuất hiện để tiết kiệm được thời gian.
• Lựa chọn hiệu ứng thích hợp với nội dung của bài thuyết trình. Không áp dụng các hiệu ứng chói lóa hay chớp nhoáng cho các bài mang tính trang trọng. Đôi khi các hiệu ứng đơn giản sẽ mang lại hiệu quả cao.

Kinh nghiệm thiết kế slide PowerPoint chỉnh chu và chuyên nghiệp

Vấn đề về Font chữ

Nhiều bạn khi thiết kế PowerPoint không để ý Font chữ, đa số các bạn sẽ giữ nguyên các dạng phông chữ cơ bản như: Times New Roman hay Calibri hay Arial…

Bạn cũng đừng quá lạm dụng Font chữ đặc biệt. Font chữ sẽ giúp tạo điểm nhấn cho slide của bạn, nhưng nếu quá nhiều điểm nhấn thì slide của bạn lại trở về một slide bình thường, đồng thời nó cũng khiến cho slide của bạn không được tự nhiên.

Mẹo nhỏ cho bạn là chỉ cần thay đổi Font chữ cho tiêu đề thôi nhé, còn nội dung hãy để những phông chữ cơ bản. Khi đó, người xem sẽ hiểu bạn đang trình bày về vấn đề gì.

Chú ý về cỡ chữ

Cũng như Font chữ, cỡ chữ cũng là yếu tố để tạo điểm nhấn cho Slide của bạn. Ngoài ra, bạn nên sử dụng một cỡ chữ phù hợp để người xem quan sát ở xa vẫn có thể thấy được bạn đang nói về điều gì.

Cỡ chữ giữa các nội dung cũng phải phù hợp, không nên quá lớn nhưng cũng không quá nhỏ. Cỡ chữ được ưa chuộng và phù hợp khi thuyết trình là 18 – 24 và tiêu đề nên để cỡ chữ 32.

Về màu sắc

Bạn nên chọn màu sắc tương phản giữa chữ và nền để giúp cho người xem quan sát rõ hơn. Một số cặp màu mình hay sử dụng: Vàng – Đen, Trắng – Đen, Vàng – Tím hay Xanh da trời – Cam,…

Ngoài ra, có quá nhiều màu trên slide sẽ khiến cho powerpoint của bạn trông rất loè loẹt và gây khó chịu cho người xem. Khi thiết kế, bạn nên chọn 2-3 màu cho một slide, nó sẽ khiến cho slide bạn trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Sử dụng hình ảnh hợp lý

Hình ảnh là một trong các yêu cầu tối thiểu để làm nên một slide sinh động, vì vậy, bạn nên lựa chọn những hình có độ phân giải lớn trước khi chèn vào slide, hoặc tăng độ phân giải của ảnh lên bằng Photoshop trước khi chèn.

Thiết kế có sẵn

Một sai lầm của nhiều bạn chính là lạm dụng các thiết kế có sẵn. Chúng ta chỉ nên sử dụng thiết kế có sẵn khi công việc quá gấp, phải hoàn thành trong vài tiếng đồng hồ.

Nếu bạn quá lạm dụng các thiết kế có sẵn, thì khả năng sáng tạo của bạn sẽ giảm đi rất nhiều. Mặt khác, người xem cũng sẽ không đánh giá cao hình thức thuyết trình của bạn.

Tổng kết

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn đọc tất cả những thông tin bổ ích liên quan đến việc tạo các mẫu powerpoint trên điện thoại cũng như cách tạo hiệu ứng trong powerpoint trên điện thoại. Mong rằng bài viết đã cung cấp được những thông tin mà bạn đọc đang tìm kiếm về cách làm powerpoint điện thoại.