Cách in 2 mặt để đóng gáy trong Excel 2010 nhanh chóng

1. Cách in 2 mặt để đóng gáy đối với máy in có hỗ trợ in 2 mặt

1.1. Cách in 2 mặt trong Excel 2010 với giao diện Print 

Trong trường hợp các bạn sử dụng máy in có hỗ trợ in 2 mặt thì đơn giản, các bạn chỉ việc cài đặt là sẽ sử dụng được.

Để thiết lập giao diện in 2 mặt trong giao diện máy in thì các bạn cần thực hiện theo 2 bước sau đây: 

+ Bước 1: Bạn cần mở file Excel mà bạn muốn in ra, sau đó nhấn tổ hợp các phím Ctrl + P để mở lệnh in.

+Bước 2: Sau khi giao diện Print hiện ra thì bạn nhấn vào Properties để có thể vào phần thiết lập để chuẩn bị in.

+ Bước 3: Bạn lựa chọn trong phần Page Setup, sau đó chọn lệnh 2 Sided và nhấn lệnh "ok" để thực hiện in. 

Bên cạnh đó, bạn có thể căn chỉnh khổ giấy mà bạn mong muốn bằng cách bạn chọn Page size để có thể lựa chọn khổ giấy A4 hoặc khổ giấy tùy theo cài đặt mặc định của phần mềm.

Bước cuối cùng trong khâu này đó là bạn cần nhấn OK để hoàn tất và bắt đầu quá trình in 2 mặt.

1.2. Cách in 2 mặt trong Excel 2010 thông qua file Excel

Một cách khác giúp các bạn có thể in 2 mặt đối với Excel đó là thiết lập trực tiếp thông qua file Excel. Để có thể thiết lập in 2 mặt ngay trên file Excel 2010 hoặc là in 2 mặt trên các phần mềm soạn thảo văn bản Excel đời mới như Excel 2007, Excel 2013, Excel 2016 thì bạn chỉ cần nhấn vào “File, sau đó chọn Print”. Tiếp đến là chọn máy in bằng lệnh Print, chọn chế độ in “Print on both sides”, cuối cùng bạn chỉ việc nhấn vào câu lệnh “Print” là xong.

2. Cách in 2 mặt để đóng gáy trong Excel 2010 khi máy in không hỗ trợ in 2 mặt

2.1. Cách in 2 mặt trong Excel với kiểu in add-ins

Nếu bạn muốn đóng gáy trong Excel mà máy in không hỗ trợ in 2 mặt như trên thì bạn có thể dùng với lệnh Add-ins. 

Bước 1: Bạn tải Add-ins để in 2 mặt nhanh chóng. Đây là phần mềm hữu ích giúp người dùng in đóng gáy hay văn bản một cách nhanh chóng. Sau khi đã tải về bạn cần giải nén và lưu lại. 

Bước 2: Với thao tác thực hiện cách in đóng sách trong Excel bạn cần phải mở file Excel có chứa văn bản cần in chọn Options và nhấn tìm Add-Ins.

Trong mục Manage Excel Add-Ins bạn chọn Go. Bấm vào Browse sau đó bạn chọn Open, tiếp đến bạn cần nhấn vào OK để hoàn tất. 

Thao tác cuối cùng khi in 2 mặt trong Excel 2010 là bấm vào tổ hợp phím Ctrl+Shift+P, hộp thoại sẽ quy định về cách chọn tên chẵn, lẻ. Lúc này bạn chỉ cần thao tác bấm “chan” để in các trang chẵn và nhập “le” để thực hiện in các trang lẻ. Thao tác thực hiện trên đây rất tiện lợi, nó cũng là một trong các cách in 2 mặt để đóng gáy trong Excel 2007. Nếu bạn đang dùng phiên bản này thì bạn cũng có thể sử dụng nó.

2.2.Cách in 2 mặt trong Excel 2010 dưới dạng file PDF

Bạn cũng có thể dùng cách chuyển file Excel sang PDF sau đó in 2 mặt là được. Đây là cách giúp bạn in dễ dàng hơn. Trong file PDF có sẵn lệnh để bạn thực hiện việc in, đặc biệt là in 2 mặt. Sau đó bạn cũng tiến hành in trang chẵn lẻ theo thứ tự nhé.

3. Cách in 2 mặt trong Excel 2010 không bị ngược

Khi in chúng ta cũng không tránh khỏi các trường hợp như in bị ngược hoặc lệch so với trang giấy. Nếu bạn sợ mình bị sai hay chưa biết cách thì có thể dùng cách in 2 mặt trong Excel 2010 không bị ngược cho tất cả các lần in dưới đây nhé.

In 2 mặt giấy với máy in Brother

Bạn hãy chọn kiểu máy in để khi in không bị ngược với cách sử dụng dòng máy in Brother để hoàn tất các công việc trong khi in. Hãy thực hiện in 2 mặt trong Excel 2010 như sau:

Trước tiên bạn cần mở file hay các văn bản mình đang cần in, cũng tương tự như các cách làm trên bạn nhấn chọn Ctrl+P. Chọn máy in Brother để in nếu bạn đang sử dụng dòng máy in này. Kéo xuống chọn chế độ in để không bị đảo ngược đầu khi in và nhấn vào Printer Properties.

Bước tiếp theo bạn nhấn chọn vào mục Tab Basic

Trong mục này bạn cần để ý trong phần 2-sided bấm chọn Booket, bạn hãy kéo xuống dưới và nhấn vào chọn 2-Sided Settings.

Nếu bạn muốn in giấy theo kiểu ngang hãy bấm chọn vào phần sided Type và chọn Short Edge. Ngược lại bạn cũng có thể chọn Long Edge khi cần in theo kiểu giấy dọc. Cuối cùng bạn sử dụng lệnh Ok để in là đã hoàn thành.

In 2 mặt trong Excel 2010 với in máy Canon 2900

Trước hết bạn cần cài đặt về máy tính kiểu máy in này để thực hiện các thao tác in đơn giản. Các chuẩn bị ban đầu bạn cần cắm nguồn vào máy in Canon 2900 và đặc biệt nên nhớ kết nối nó với máy tính có mạng để quá trình in nhanh nhất. Download Driver máy in Canon 2900 về máy tính, nếu như máy bạn đã có rồi thì không cần còn nếu chưa có thì hãy tiến hành cài đặt về nha.

Bạn có thể in 2 mặt trong Excel 2010 từ cách làm bằng máy in Canon 2900 bằng cách Click file setup.exe.

Đây là cách cài đặt cho mỗi máy in Canon 2900, trước hết hãy cài đặt như các bước làm dưới đây: 

Giải Nén file driver Canon 2900 sau khi tải về máy, tiếp theo hãy đợi chờ máy tự động cập nhật. Sau khi cài xong hãy bấm vào biểu tượng máy in Canon 2900 và thấy thông báo Ready là máy đã tự động cập nhật thành công. Để không bị lỗi bạn cần phải tuân thủ quy trình này theo đúng các bước làm để in nhanh nhất có thể.

Thao tác in 2 mặt trong Excel 2010 đó là:

• Bước 1: Tiến hành như các bước của một quy trình in đơn giản. Một là bạn chọn lệnh in, hai là có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thao tác khi in. Chọn chế độ in đảo là Print on both sides để in không bị ngược đầu.
• Bước 2: Nhấn vào Printer Properties sau đó bạn nhấn chọn Tab Finishing.
• Bước 3: Chọn 2 sided Printing nếu như bạn chưa bấm chọn nó ở thao tác trên.
• Bước 4: Bạn cần chọn Short Edge (Top) Long Edge (Left) theo từng kiểu giấy in là dọc hoặc ngang tùy ý. Lần cài đặt này có thể áp dụng cho tất cả các lần về sau. Nếu bạn cài đặt và lưu lại, các lần tiếp theo bạn không cần điều chỉnh gì hết mà có thể thực hiện luôn mà không cần thực hiện nhiều công đoạn như lần cài đặt đầu tiên. 

Tuy nhiên trước khi in thì bạn nên tìm cách đánh số thứ tự trong Excel để bản in dễ nhìn, chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với một bản in thường. Ngoài ra, công việc rất quan trọng trước khi in đó là cố định hàng trong Excel để kiểm tra lại thông tin của dữ liệu đã chính xác hay chưa rồi mới in nhé.

3.3. Đối với máy HP 

Cũng giống máy in Canon và máy Brother thì máy HP cũng sẽ có cách làm tương tự:

Đầu tiên, bạn cần mở file Excel để in, sau đó chọn Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại hỗ trợ bạn in. Tiếp theo, bạn chọn chế độ in đảo câu lệnh Print on both Sides > chọn Printer Properties > Sau đó, bạn chọn Tab Printing Shortcuts > rồi chọn Print on both sides > tiếp đến bạn chọn “Yes”, Flip over để in 2 mặt cùng chiều > bạn nhấn OK để có thể in. 

Trên đây là bài hướng dẫn của chúng tôi về cách in 2 mặt để đóng gáy trong Excel 2010 và các phiên bản Excel khác. Hãy ghi nhớ ngay để sử dụng khi cần nhé!