Cách ghi sơ yếu lý lịch đi làm
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch hay lý lịch trích ngang là tờ khai cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân tiểu sử, nhân thân,…của nhân viên để nhà tuyển dụng có thể nắm được. Đây là một trong các giấy tờ bắt buộc cần có trong bộ hồ sơ xin việc làm.
Trong bộ hồ sơ xin việc, sơ yếu lý lịch một giấy tờ không thể thiếu. Đây là tài liệu lưu trữ giúp giải quyết những vấn đề trong công việc hay giải quyết các thủ tục hành chính.
Đặc biệt nếu bạn làm việc tại các đơn vị hành chính nhà nước. Tờ sơ yếu lý lịch đi làm sẽ giúp cơ quan có thể có kiểm tra chính xác về nhân thân, lý lịch của nhân viên một cách dễ dàng.
Khá nhiều người nhầm lẫn sơ yếu lý lịch với CV xin việc. Tuy nhiên, sơ yếu lý lịch sẽ mang tính bao quát và cung cấp nhiều thông tin hơn so với một bản CV. Giúp công ty nắm được các thông tin và quản lý nhân viên một cách dễ dàng hơn.
Sơ yếu lý lịch bao gồm những nội dung gì?
Một bản sơ yếu lý lịch cơ bản sẽ bao gồm các thông tin sau:
- Ảnh thẻ 4×6
- Các thông tin cá nhân: Họ tên đầy đủ, giới tính, ngày sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú,…
- Thông tin nhân thân: Họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi làm việc của bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng), con cái
- Tóm tắt quá trình học tập, nơi làm việc, chức vụ và các loại bằng cấp có liên quan
- Chữ ký, dấu xác nhận của chính quyền địa phương
Sơ yếu lý lịch khác với CV
Nếu CV xin việc tập trung vào bằng cấp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc để thể hiện năng lực của cá nhân thì sơ yếu lý lịch tự thuật lại bao quát toàn bộ thông tin về bản thân, nhân thân, tình trạng hôn nhân, quá trình công tác theo trình tự thời gian của ứng viên. Sơ yếu lý lịch giống như một bản cam kết về con người, giúp cho nhà tuyển dụng thấu hiểu toàn diện ứng viên hơn.
So với CV, sơ yếu lý lịch dài và phức tạp hơn nên nếu như không cẩn thận, nhiều ứng viên sẽ rất dễ viết sai. Chính vì thế, ứng viên cần phải hiểu rõ các nội dung và cách viết để có được bản sơ yếu lý lịch chỉn chu và phù hợp nhất. Nhất là các bạn học sinh, sinh viên mới ra trường.
Cách ghi sơ yếu lý lịch đi làm đúng
Cách điền tiểu sử và các thông tin cá nhân
- Họ và tên: Bạn cần phải viết đúng họ tên trong chứng minh thư của mình. Phần họ tên cần phải viết in hoa rõ ràng, các dấu trong tên cũng cần viết rõ ràng để tránh sai sót trong quá trình người nhận sơ yếu lý lịch xác nhận thông tin.
- Giới tính: Bạn cần phải điền đúng giới tính của mình giống như trong giấy khai sinh.
- Ngày sinh: Viết đúng theo năm sinh đã ghi trên chứng minh thư/CCCD
- Dân tộc: Bạn cần phải ghi chính xác dân tộc của mình, nếu là con lai thì ghi quốc tịch của bố mẹ.
- Tôn giáo: Bạn theo tôn giáo nào thì viết tên tôn giáo đó, nếu không thì ghi là “Không”
- Nguyên quán: Nguyên quán là nơi sống của ông bà nội, cha của người khai.
Trong một số trường hợp nguyên quán cũng có thể là quê quán của người nuôi dưỡng từ nhỏ. Nguyên quán điền trong sơ yếu lý lịch cần giống với thẻ căn cước.
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Viết rõ địa chỉ theo sổ hộ khẩu của gia đình bạn
- Nơi ở hiện tại: Nơi ở hiện tại có thể trùng với nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, với những người đi ở trọ thì ghi địa điểm nơi ở trọ của bạn.
- Số điện thoại: Điền số mà bạn đang dùng để tiện liên lạc nhất
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Thông thường, những người thân như bố mẹ, anh chị em ruột sẽ được điền vào mục này
- Bí danh: Nếu bạn có bí danh thì ghi vào, phần này không thực sự cần thiết
Cách điền thông tin nhân thân
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Bần nông, công chức hay là viên chức… tùy vào gia đình bạn thuộc thành phần nào sau cải cách ruộng đất thì bạn điền vào.
- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Còn đây là viết theo thông tin hiện tại. Bạn cần viết rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp và nơi ở của các thành viên trong gia đình mình.
- Cách điền phần học vấn, trình độ chuyên môn với người đi làm
- Trình độ văn hóa trong sơ yếu lý lịch: Nếu tốt nghiệp THPT bạn viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay là 12/12 bổ túc văn hóa. Nếu tốt nghiệp đại học thì bạn ghi Cử nhân, Cao học thì ghi học vị của mình.
- Trình độ ngoại ngữ: Bạn hãy ghi các bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ mà bạn hiện có.
- Ngày kết nạp Đảng: Điền đúng theo thông tin trong thẻ Đảng viên, nếu không có thì bạn không cần phải điền phần này.
- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Mục này bạn cần điều nghề nghiệp hoặc chuyên ngành mình được đào tạo.
- Quá trình hoạt động của bản thân: Phần này bạn cần chọn lọc thông tin để điền, cần ghi tóm tắt, ngắn gọn các hoạt động/kinh nghiệm phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Khen thưởng: Nếu bạn từng được khen thưởng ở lĩnh vực nào, bạn nên điền vào đây
- Kỷ luật: Nhiều người sẽ bỏ qua phần này, bạn cần phải cân nhắc nếu muốn đưa vào sơ yếu lý lịch.
Yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch đi làm
Về hình thức
- Trình bày sạch đẹp và thống nhất về màu mực hoặc phông chữ (khi đánh máy).
- Tránh tẩy xóa khi viết tay.
- Dán ảnh 4×6, nghiêm túc và đúng chuẩn ảnh thẻ.
Về nội dung
- Điền đúng, đầy đủ thông tin, tránh lan man và đặc biệt là tránh ghi thông tin sai.
- Trước khi bắt tay vào viết, hãy chuẩn bị đầy đủ các thông tin và giấy tờ cần thiết như sổ hộ khẩu, chứng minh thư nhân dân và thông tin về bố, mẹ, anh, chị, em.
- Chụp lại các giấy tờ tùy thân để phòng những trường hợp khẩn cấp.
- Có dấu và xác nhận của chính quyền địa phương ở dưới cùng của bản lý lịch tự thuật.
- Ghi các kinh nghiệm làm việc cần phải phù hợp.
Thủ tục cần thiết khi làm sơ yếu lý lịch công chứng
Trong khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, nhất là khi bạn muốn ứng tuyển vào vị trí trong những cơ quan hành chính nhà nước thì một bản sơ yếu lý lịch công chứng là điều bắt buộc bạn phải có. Vậy, để chuẩn bị cho một bản sơ yếu lý lịch công chứng, bạn cần làm những thủ tục nào?
Để có được bản sơ yếu lý lịch công chứng nhằm mục đích xin việc, các ứng viên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ hộ khẩu…
- Các loại giấy tờ, văn bản cần phải xin dấu xác nhận công chứng của chính quyền địa phương. Với trường hợp này, bạn cần có: sơ yếu lý lịch viết tay, các giấy tờ khác có trong bộ hồ sơ xin việc theo yêu cầu của đơn vị tuyển dụng.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn đem toàn bộ hồ sơ cần xin công chứng đến trụ sở ủy ban nhân dân phường/xã nơi bạn đang sinh sống để tiến hành công chứng. Thông thường, sau khi kiểm tra xong toàn bộ giấy tờ cùng với bản gốc thì mọi thủ tục sẽ được giải quyết ngay trong ngày hoặc có thể kéo dài sang đến ngày hôm sau tùy mỗi địa phương.
Trên đây là bố cục cũng như hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch theo mẫu đã có sẵn. Với các bản sơ yếu lý lịch đã có sẵn thì việc ghi các thông tin cá nhân theo mẫu cũng không quá khó khăn. Tuy nhiên, bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin theo đúng với thông tin trên giấy tờ tùy thân của bạn. Cùng với đó, hãy sử dụng duy nhất một màu mực để ghi sơ yếu lý lịch cho riêng mình.