[Giải đáp] Tất tần tật về ban nhân sự là gì?
Định nghĩa về ban nhân sự là gì?
Ban nhân sự là gì? Ban nhân sự là một bộ phận thiết yếu của doanh nghiệp. Vấn đề nhân sự là công việc và là trách nhiệm của ban nhân sự. Họ tập trung vào phát triển và quản lý nguồn nhân lực, tối ưu năng lực của nhân viên. Đối với sự thành công của một công ty, nhân sự đóng một vai trò rất to lớn.
Để làm việc một cách hiệu quả nhất, tất cả là nhờ vào sự sắp xếp và đào tạo hợp lý của bộ phận phòng ban nhân sự. Hơn nữa, sau khi có những thành tựu nhất định, cần phải tăng cường nguồ n lực để duy trì phong độ và tiến xa hơn nữa. Phòng nhân sự sẽ giúp công ty hoạt động có tổ chức, nâng cao hiệu quả lao động để đạt được mục tiêu đề ra.
Các nhiệm vụ cơ bản của ban nhân sự
Ban nhân sự là gì? Để thành một phòng ban nhân sự phải có nhiệm vụ đảm bảo đáp ứng đủ 4 yếu tố sau:
Tuyển dụng
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn các ứng viên cho một vị trí bổ sung trong công ty. Bất kỳ phòng ban nào thiếu nguồn lực sẽ sử dụng phòng nhân sự như một cửa ngõ để có được những ứng viên tốt nhất. Sự thành công của công tác tuyển dụng không chỉ được đánh giá ở số lượng ứng viên mà còn dựa trên chất lượng của ứng viên.
Vì vậy, họ phải có kế hoạch thu hút ứng viên và cần có sự sáng suốt để chọn ra những ứng viên phù hợp nhất. Có thể xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, đăng tin tuyển dụng trên trang web của công ty hoặc các mạng xã hội, các kênh tuyển dụng.
Trong một số trường hợp, có thể thông qua các mối quan hệ với các trường đại học, cao đẳng để tiếp cận ứng viên. Cung cấp thông tin và yêu cầu công việc đầy đủ và chính xác. Tổng hợp CV, tuyển chọn theo hồ sơ của ứng viên. Khi có số lượng ứng viên thích hợp, sẽ được thông báo qua email và hẹn lịch phỏng vấn.
Đào tạo và phát triển
Sau quá trình tuyển dụng là đến giai đoạn đào tạo và phát triển. Đây cũng là nhiệm vụ của Ban Nhân sự. Để nhân viên mới tiếp nhận vị trí nhanh chóng và hiệu quả, nhân viên hành chính - nhân sự phải cung cấp các tài liệu liên quan đến sản phẩm/dịch vụ hay quy trình vận hành của công ty…
Trong thời gian này, các nhân viên cũ sẽ được tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng và chuyên môn. Phòng Nhân sự cần liên hệ với các chuyên gia (nội bộ hoặc thuê ngoài) để tổ chức các buổi đào tạo. Ngoài ra, sau khóa học, bộ phận nhân sự sẽ tiếp tục quan sát và đánh giá nhân viên.
Hành chính
Các công việc liên quan đến thủ tục hay hợp đồng lao động sẽ thông qua bộ phận nhân sự. Nhân viên sẽ được hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và giải quyết các vướng mắc về hồ sơ làm việc. Họ sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra và quản lý hợp đồng lao động của tất cả nhân viên. Ngoài ra, họ kiểm kê, lập báo cáo định kỳ về tài sản công ty và chuyển hóa đơn cho các phòng ban.
Đảm bảo quyền lợi của nhân viên
Phúc lợi sẽ bao gồm tiền lương và phúc lợi. Tiền lương, tiền thưởng là tiền lương trả cho các thành viên khi họ hoàn thành nhiệm vụ. Phúc lợi là những lợi ích bổ sung thêm cho người lao động. Bộ phận nhân sự phải sắp xếp thỏa đáng cho nhân viên và trên hết là đúng giờ.
Điều này có vai trò giữ chân nhân viên và tạo động lực để họ cố gắng hơn. Họ phải thiết lập kế hoạch trả lương, thưởng hợp lý cho từng vị trí trong công ty; tương xứng với công sức làm việc của người lao động. Ngược lại, Phòng Nhân sự cũng có trách nhiệm xây dựng chế độ kỷ luật phù hợp trong trường hợp vi phạm.
Ban nhân sự có những vị trí nào?
Phòng ban nhân sự cũng sẽ chia theo các cấp bậc từ cao xuống thấp. Dưới đây là các vị trí phòng nhận sự không thể thiếu.
Giám đốc nhân sự
Đây là vị trí quan trọng nhất trong ngành nhân sự. Giám đốc Nhân sự chịu trách nhiệm giám sát tất cả các khía cạnh của nguồn lực công ty và chịu trách nhiệm phát triển nguồn nhân lực. Ngoài ra, họ phải đưa ra quyết định đúng đắn, lập kế hoạch phù hợp.
Trưởng phòng nhân sự
Trưởng phòng nhân sự sẽ cùng giám đốc đưa ra các quyết định và xây dựng chiến lược tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự của công ty. Sau đó, họ sẽ thực hiện và giám sát nhân viên trong việc thực hiện kế hoạch. Có thể nói, họ chính là cầu nối giữa nhân viên và quản lý cấp cao.
Quản trị hành chính – nhân sự
Ban nhân sự là gì? Quản trị hành chính – nhân sự đúng như tên gọi, vị trí này sẽ giải quyết công việc hành chính. Họ chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ và các tài liệu liên quan đến nhân viên. Quản lý hành chính là người cập nhật toàn bộ dữ liệu của nhân viên để từ đó có sự sắp xếp hợp lý, xây dựng một bộ máy vững chắc.
Chuyên viên tuyển dụng
Đây là những nhà tuyển dụng bạn sẽ gặp trong quá trình xin việc. Chuyên viên sẽ tham gia vào toàn bộ quá trình tuyển dụng và sẽ cung cấp thông tin về ứng viên cho trưởng bộ phận, đồng thời thông báo quyết định “trúng tuyển hay thất bại” cho ứng viên.
Chuyên viên đào tạo và phát triển
Đây là những thành viên tham gia vào quá trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty, đúng như tên gọi của nó. Việc lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và đánh giá cán bộ đều do họ thực hiện.
Chuyên viên tiền lương và phúc lợi
Chuyên gia tính lương và phúc lợi là một nhóm nhân viên chịu trách nhiệm quản lý, tính toán và trao đổi với nhân viên về tiền lương và phúc lợi. Đúng như tên gọi các nhà chuyên môn sẽ cần đảm bảo tính công bằng, hợp lý và quan trọng nhất là trả lương đúng hạn cho người lao động. Ban nhân sự là gì? Ban nhân sự là yếu tố then chốt để biết nhân viên có hài lòng với công ty hay không, tin rằng công sức bỏ ra là xứng đáng.
Kết luận
Thông qua bài viết trên, chắc hẳn các bạn cũng đã hiểu về ban nhân sự là gì? Và những công việc hay các vị trí liên quan của phòng ban này. Từ đó chúng ta có thể nhận thấy rằng Ban nhân sự có vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp. Hy vọng, bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức để có thể làm việc liên quan đến bộ phận này.