Cho thuê văn phòng Thủ Đức là gì? Những loại văn phòng và chức năng? …Thật ra văn phòng làm việc không phải là khái niệm xa lạ nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về mô hình này. Đặc biệt, nếu bạn đang có dự định tìm văn phòng cho thuê hoặc đầu tư, thiết kế văn phòng thì việc nắm rõ thông tin chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư đưa ra quyết định đúng đắn khi lựa chọn.
Định nghĩa phân loại Văn phòng tại Thủ Đức
1. Lập ngân sách và xác định thời gian thuê
Lập ngân sách và xác dịnh thời gian thuê
Đây là điểm đầu tiên doanh nghiệp cần lưu ý, đóng vai trò quyết định đến việc thuê văn phòng Thủ Đức. Tùy theo ngân sách dự tính và thời hạn thuê, bạn có thể lựa chọn văn phòng cao cấp tại tòa nhà cao tầng hoặc văn phòng nhà phố. Chi phí thuê văn phòng có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty, vì vậy ngân sách cần phải được thiết lập rõ ràng và chắc chắn ngay từ đầu. Sự ổn định của chi phí và giá thuê văn phòng có thể rất có lợi nếu quý công ty quyết định thuê dài hạn.
2. Xác định địa điểm thuê văn phòng Thủ Đức
Địa điểm thuê văn phòng phù hợp giúp khách hàng dễ dàng đến giao dịch
Vị trí lý tưởng cho văn phòng của bạn phụ thuộc vào ngành bạn đang hoạt động, chiến lược nâng cao hình ảnh công ty của bạn và Phong thủy phù hợp.
- Khu vực kinh doanh: cần một vị trí trung tâm, có nhiều hoạt động kinh doanh năng động hay một nơi yên tĩnh, dân cư thưa thớt,... tùy thuộc vào khu vực và kế hoạch phát triển của công ty bạn. Ngoài ra, vị trí có thuận tiện giao thông đi lại cũng sẽ ảnh hưởng đến quyết định chọn thuê nhà.
- Chiến lược nâng cao hình ảnh công ty: Nếu công ty của bạn lớn và cần đánh bóng thương hiệu, một văn phòng đặt tại trung tâm thành phố có thể dễ dàng quảng bá công ty và thu hút nhân viên chất lượng cao, nhưng tất nhiên chi phí khá cao. Thay vào đó, tất cả những gì bạn cần là một văn phòng rộng rãi hoặc một ngôi nhà phố có vị trí tốt.
- Phong thủy: Đảm bảo đường sá thông thoáng, không khí lưu thông tốt để thuận lợi trong công việc.
3. Diện tích văn phòng
Diện tích văn phòng phù hợp
Diện tích văn phòng Thủ Đức sẽ được xác định tùy theo số lượng nhân viên và kế hoạch phát triển chiến lược lâu dài của công ty.
- Diện tích chỗ làm việc thực tế bình quân mà doanh nghiệp đáp ứng cho người lao động là 4 mét vuông/người (bao gồm diện tích của các phòng ban công vụ, kỹ thuật, phụ trợ và phục vụ).
- Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của một công ty phụ thuộc phần lớn vào diện tích văn phòng nên bạn cần lưu ý điều này trước khi thuê. Điều kiện này nên được đưa vào các cuộc đàm phán với các nhà đầu tư để giảm thiểu chi phí phát sinh cho công ty của bạn trong trường hợp mở rộng trong tương lai.
Xin lưu ý rằng trong một số trường hợp khi thuê, bạn sẽ phải trả tiền cho các diện tích văn phòng mà bạn sở hữu, cũng như các khu vực chung như hành lang, lối đi, nhà vệ sinh...
Mức chênh lệch chi trả cho hai diện tích này có thể lên tới hơn 20% tổng giá thuê nên bạn hãy tính toán diện tích hợp lý và thương lượng kỹ để tránh những mâu thuẫn trong hợp đồng.
4. Tư vấn thiết kế nội thất văn phòng công ty nội thất
Một văn phòng đẹp sẽ giúp nhân viên có hứng thú làm việc hơn
Nếu có một công ty nội thất thực hiện bước thiết kế nội thất văn phòng, bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của các kiến trúc sư của họ để đảm bảo bố cục không gian và nội thất văn phòng đảm bảo cho công năng sử dụng của văn phòng và
công việc. Nhiều khi diện tích văn phòng mới còn nhiều yếu tố liên quan như tường, cột, vách kính xuyên sáng… Có thể phù hợp hoặc không phù hợp với công ty bạn, khi có nhiều ý kiến chuyên gia sẽ giúp bạn tránh được nhiều rủi ro (nếu có) ).
5. Giờ làm việc
Nhà đầu tư sẽ có quy định riêng về giờ hành chính. Do đó, tùy vào thời lượng phân bổ là 24/24h hay 8h/ngày mà bạn cần thương lượng kỹ trong hợp đồng, còn nếu tính chất công việc của công ty bạn thường xuyên phải tăng ca thì nên ước lượng thời gian làm việc và thương lượng. với chủ sở hữu về những khoản phí không phải cho giờ làm việc.
6. Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, tăng giá
Khi chọn thuê văn phòng tại Thủ Đức, đừng quên yêu cầu cung cấp đầy đủ các dịch vụ cũng như cơ sở hạ tầng và dịch vụ, đây là những yếu tố quan trọng giúp bạn vận hành công ty dễ dàng.
- Phí quản lý: Nếu bạn thuê văn phòng trong tòa nhà văn phòng, bạn cần trả một khoản phí quản lý nhất định cho mỗi mét vuông diện tích văn phòng. Chi phí này bao gồm: chi phí quản lý an ninh, bảo trì, lễ tân, điện, nước, ánh sáng,... tại các khu vực chung...
- Chỗ đậu xe - Giá cả & Số lượng: Có một số tòa nhà văn phòng cung cấp miễn phí cho công ty của bạn một số chỗ đậu xe nhất định, nhưng hầu hết nhu cầu của các công ty luôn vượt quá số lượng chỗ đậu xe quy định. .Vì vậy, trước khi thuê và ký kết hợp đồng, bạn nên trực tiếp hỏi chủ đầu tư để được tư vấn về chỗ để xe và các loại phí, nếu nhu cầu của công ty bạn không thể đáp ứng được thì chủ đầu tư có thể gợi ý cho công ty bạn một chỗ để xe hợp lý gần văn phòng và Phù hợp với các loại xe khác nhau với chi phí phải chăng.
- Trang trí văn phòng và thời gian trang trí: Tất nhiên, tùy theo mục đích kinh doanh và văn hóa doanh nghiệp, quý công ty sẽ dành thời gian cho việc trang trí và bài trí trước khi chính thức chuyển văn phòng. Việc này sẽ mất từ 1 đến 2 tháng, vì vậy bạn nên thương lượng với chủ đầu tư về thời gian bảo trì miễn phí, hoặc hỗ trợ một phần chi phí cho việc sửa chữa, sắp xếp lại văn phòng.
Chiến lược phục vụ khách hàng sẽ luôn là tiêu chuẩn cao nhất cho các nhà đầu tư, vì vậy đừng ngần ngại để có được vị trí văn phòng tốt nhất cho công ty của bạn với chi phí hợp lý nhất.
Tiện ích Văn phòng đã thuê tại Thủ Đức
Thang máy: Tại các tòa nhà văn phòng cho thuê thường có từ 2 thang máy trở lên, một số tòa nhà lớn có Máy móc, thang máy phải đảm bảo đủ tải trọng cho phép và phải được bảo trì thường xuyên thói quen ban ngày.
Âm thanh ánh sáng: ánh sáng là yếu tố cần thiết trong nội thất tòa nhà, ánh sáng giúp văn phòng sáng sủa hơn Nhân viên bị các bệnh về mắt, văn phòng đủ ánh sáng sẽ rất tràn đầy năng lượng và mang lại động lực làm việc tốt Tại các khu vực chung của tòa nhà, giúp khách hàng và nhân viên cảm thấy thoải mái khi bước vào tòa nhà để thỏa thuận.
Hệ thống điều hòa không khí và thông gió: Hệ thống điều hòa không khí của tòa nhà văn phòng thường là hệ thống trung tâm, đảm bảo nhiệt độ phù hợp cho không gian văn phòng, không quá nóng cũng không quá lạnh Năng lượng tích cực trong công việc của nhân viên.
Hệ thống chữa cháy: Hệ thống chữa cháy hiện đại, tự động phát hiện nhiệt và khói, tự động phun nước khi Sinh nhiệt cao, cùng với việc đẩy hệ thống thông gió của tòa nhà ra ngoài. Kiểm tra định kỳ.
Wifi: Hầu hết các tòa nhà văn phòng cho thuê tại TP.HCM đều cung cấp Wifi miễn phí, đạt tiêu chuẩn quốc tế Có thể dùng cho công việc mà không lo rớt mạng hay chậm.
Tiện ích công cộng: một số tòa văn phòng hạng A còn có các tiện ích công cộng như máy photocopy, máy fax giấy v.v. Các công ty có thể share theo gói thuê văn phòng.
Pantry: Đây là khu vực ăn uống để thư giãn sau một ngày làm việc căng thẳng, thường có trà và cà phê miễn phí.
Nhà vệ sinh: Mỗi tầng có hệ thống nhà vệ sinh độc lập, được vệ sinh thường xuyên hàng giờ.
Phòng chăm sóc sức khỏe: một số tòa nhà hạng A còn có phòng chăm sóc sức khỏe, phòng khi bạn mệt mỏi và cần thiết Vậy đây chính là nơi dành cho bạn.
