Cho thuê văn phòng co-working giá rẻ tại Việt Nam 11/2024

Thời điểm từ giữa năm 2023, thị trường cho thuê bất động sản đã khôi phục mặc dù chưa thật sự mạnh mẽ. Trong đó loại hình cho thuê văn phòng Co-working được nhiều khách hàng ưa chuộng hơn cả vì tiết kiệm chi phí.

Giới thiệu tổng quan thị trường cho thuê văn phòng Co-working

Giai đoạn cuối năm 2022 đầu năm 2023, thị trường đã gặp rất nhiều khó khăn trong các lĩnh vực kinh tế, thương mại… Trong đó, lĩnh vực bất động sản đã rơi vào khủng hoảng trầm trọng làn sóng trả mặt bằng diễn ra mạnh mẽ, nguyên nhân chủ yếu đến từ việc các doanh nghiệp không thể gồng gánh nên phải giải thể.

Tuy nhiên, từ thời điểm giữa năm 2023 khi tình hình kinh tế thị trường đã được hồi phục thì các văn phòng Co-working cũng đã tăng lượng cho thuê khi nhu cầu tăng. Giữa lúc thị trường vẫn nhiều khó khăn các doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí thì hình thức thuê chung văn phòng là một giải pháp tối ưu để cắt giảm chi phí.

Theo các cuộc khảo sát được thực hiện thì các doanh nghiệp đang ưa chuộng hình thức thuê chung văn phòng như vậy. Thậm chí việc thuê chung để chọn văn phòng hạng A cũng vẫn giảm gánh nặng chi phí cho các doanh nghiệp thuê mà được hưởng những tiện ích đầy đủ, hiện đại. 

Khoảng giá cho thuê văn phòng Co-working

Hiện nay, khi nhu cầu thuê văn phòng Co-working tăng cao các chủ đầu tư đã tập trung phát triển những văn phòng hạng A để đáp ứng nhu cầu thị trường. Mặc dù giá thuê của những văn phòng Co-working cao hơn so với thời điểm trước nhưng nếu chia đều ra thì lại hợp lý chứ không hề cao. Một số mức giá để người thuê có thể tham khảo như sau:

- Tại các thành phố lớn văn phòng Co-working hạng A sẽ được cho thuê với mức giá dao động từ 50 – 150 triệu tùy thuộc vào vị trí, diện tích mặt sàn.

- Những văn phòng Co-working hạng B sẽ được cho thuê với mức giá dao động từ 40 – 80 triệu đồng tùy thuộc vào vị trí, diện tích mặt sàn.

- Những văn phòng Co-working hạng C sẽ được cho thuê với mức giá dao động từ 30 – 60 triệu đồng tùy thuộc vào vị trí, diện tích mặt sàn.

Lưu ý khi thuê văn phòng Co-working

Đối với việc thuê văn phòng Co-working sẽ có nhiều vấn đề cần phải lưu ý hơn vì đây là giao dịch có nhiều bên tham gia thực hiện, hoặc cũng có thể một bên đứng ra để thuê rồi cho các bên khác thuê lại. Một số điều đáng chú ý như sau: 

Khảo sát giá thuê văn phòng Co-working

Thời điểm dịch bệnh xảy ra giá thuê của văn phòng Co-working đã giảm mạnh thậm chí “ế” hàng khi làn sóng trả mặt bằng diễn ra mạnh mẽ. Song, ở thời điểm hiện tại giá thuê văn phòng Co-working đã tăng trở lại nên người thuê cần phải nghiên cứu kĩ lưỡng trước khi kí hợp đồng để thuê. Trước tiên cần khảo sát các văn phòng cùng loại trong khu vực để tính được mức giá trung bình. Đồng thời, cần phải đánh giá xem tiện ích của văn phòng đó có đầy đủ và xứng đáng với giá thuê hay không. 

Kiểm tra chất lượng văn phòng Co-working

Khi muốn thuê văn phòng Co-working thì sẽ phải kiểm tra kĩ lưỡng vì đây không phải là một doanh nghiệp thuê mà sẽ có nhiều người cùng thuê chung. Do đó, cần phải kiểm tra diện tích xem có phù hợp không, tiện ích có đầy đủ không, có đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy với sức chứa lớn như vậy không…

Đây là vấn đề hết sức quan trọng và phải kiểm tra kĩ lưỡng để đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động. Đồng thời, cần phải kiểm tra các trang thiết bị có hoạt động bình thường không vì với tần suất sử dụng nhiều chắc chắn sẽ phải chọn những trang thiết bị tốt thì mới tải được công suất như vậy. 

Tìm hiểu các loại thuế phí

Khi thực hiện cho thuê văn phòng Co-working cần phải tìm hiểu để đóng đủ các loại thuế phí, tránh trường hợp khi cơ quan chức năng kiểm tra sẽ gặp rắc rối. Một số loại thuế cơ bản mà người cho thuê bất động sản phải đóng là: 

Thuế môn bài

Theo quy định Khoản 2 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP các mức thu lệ phí môn bài đối với từng trường hợp cụ thể như sau:

- Trường hợp cá nhân, nhóm cá nhân có doanh thu từ việc cho thuê nhà trọ trên 500.000.000 đồng/năm thì mức thuế sẽ là 1.000.000 đồng/năm

- Trường hợp cá nhân, nhóm cá nhân có doanh thu từ việc cho thuê nhà trọ trên 300.000.000 đến 500.000.000 đồng/năm thì mức thuế phải đóng là 500.000 đồng/năm

- Trường hợp cá nhân, nhóm cá nhân có doanh thu từ việc cho thuê nhà trọ trên 100.000.000 đến 300.000.000 đồng/năm thì mức thuế phải đóng là 300.000 đồng/năm

Thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Thuế giá trị gia tăng (GTGT) là khoản thuế bắt buộc đối với bất cứ hình thức cho thuê nào, thuế giá trị gia tăng được tính theo doanh thu hàng tháng mà người cho thuê thu về. Theo quy định của pháp luật, thuế giá trị gia tăng mà chủ trọ phải đóng là 5% tính trên doanh thu trực tiếp hàng tháng. Như vậy, thuế giá trị gia tăng mà chủ kinh doanh phải nộp được xác định bằng 5% x Doanh thu.

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Theo công văn số 615/TCT-TNCN của Tổng Cục Thuế, những chủ kinh doanh cho thuê văn phòng Co-working có mức tổng doanh thu hàng tháng từ 100.000.000 đồng trở lên thì sẽ phải đóng thuế cho thuê, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài và thuế giá trị gia tăng. Mức thuế thu nhập cá nhân cũng được xác định bằng 5% trên tổng doanh thu trực tiếp từ việc kinh doanh cho thuê.

Tiện ích thuê văn phòng Co-working

Đối với các văn phòng Co-working tiện ích là vấn đề luôn được đặt lên hàng đầu vì sẽ ảnh hưởng đến những người thuê chung. Trước tiên cần phải kiểm tra hệ thống điều hòa, thoát mùi, quạt gió, của các văn phòng này. ĐỒng thời, cần kiểm tra xem hệ thống thoát nước, nhà vệ sinh hoạt động tốt không vì với sức chứa lớn nếu không hoạt động tốt sẽ khiến cho nhiều người cảm thấy khó chịu, không mang lại một môi trường làm việc lành mạnh. 

Ký hợp đồng thuê văn phòng Co-working 

Khi thực hiện kí kết hợp đồng sẽ có nhiều bên tham gia nên cần phải kiểm tra thông tin một cách kĩ lưỡng để tránh mắc phải những sai lầm không đáng có. Trong đó, một số vấn đề cần kiểm tra là:

- Tên, địa chỉ của các bên tham gia giao dịch.

- Các thông tin về loại văn phòng Co-working, quyền sở hữu của người cho thuê.

- Thời hạn thuê nhà trọ.

- Giá chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại bao gồm cả tài sản gắn liền văn phòng Co-working (nếu có).

- Phương thức và thời hạn thanh toán.

- Thời hạn bàn giao văn phòng Co-working và hồ sơ kèm theo.

- Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch.

- Hình phạt nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng. 

- Nếu xảy ra tranh chấp sẽ giải quyết thế nào.

- Các trường hợp chấm dứt, hủy bỏ hợp đồng giữa chừng và biện pháp xử lý.

Muốn cập nhật những thông tin về hoạt động cho thuê văn phòng Co-working trên phạm vi cả nước hay một địa phương nào đó, độc giả có thể tham khảo tại trang web Meeyland.com. Bất động sản Meey Land là trang cung cấp những thông tin nhanh nhất và chính xác nhất về lĩnh vực bất động sản.