Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng đẹp và mới nhất năm 2021

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng như thế nào mới hiện đại, tiện nghi nhất? Đây chắc hẳn đang là câu hỏi được rất nhiều chủ doanh nghiệp, công ty quan tâm. Bên cạnh những yếu tố như thẩm mỹ, phong cách thì khi thiết kế ăn phòng, bạn cần bắt buộc hiểu rõ được những tiêu chuẩn thiết kế nhất định. Vậy cụ thể là những gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Thiết kế văn phòng đúng tiêu chuẩn mang lại lợi ích như thế nào?

Mặc dù mỗi doanh nghiệp, công ty đều có những đặc điểm riêng. Tuy nhiên, khi thiết kế bạn cần thực hiện theo đúng những tiêu chuẩn nhất định. Việc này đem đến những lợi ích nhất định cho cả nhân viên và doanh nghiệp như:

Nâng cao hiệu quả công việc: Trong văn phòng làm việc nên được thiết kế có đầy đủ các thiết bị, nội thất. Điều này giúp nhân viên làm việc hiểu quả hơn. Đặc biệt giúp nâng cao chất lượng công việc.

Đem lại sự thoải mái: Văn phòng là nơi mà nhân viên gắn bó khoảng 1/3 thời gian mỗi ngày. Bởi vậy việc tuân thủ theo các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đem đến sự thoải mái, thư thái là vô cùng cần thiết.

Nâng tầm sự nghiệp: Điều này được thể hiện qua hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo. Hơn nữa, nó còn giúp khách hàng, đối tác có cái nhìn tốt về công ty.

Yếu tố cần đảm bảo khi thiết kế văn phòng làm việc hiện đại

Thiết kế văn phòng đáp ứng những tiêu chuẩn văn phòng làm việc cần đảm bảo những yếu tố nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây nhé. Cụ thể:

Tính thẩm mỹ: Thông thường văn phòng cần đảm bảo 3 yếu tố chính là: Cân xứng, thoáng đãng và ngăn nắp. Hơn nữa, văn phòng cần được thiết kế với màu sắc hài hòa, đầy đủ ánh sáng, sắp xếp không gian, nội thất,.... đẹp mắt, ấn tượng, đúng với concept của doanh nghiệp.

Công năng sử dụng: Theo công năng, bạn có thể phân chia diện tích văn phòng thành những khu vực như: Khu vực tiếp khách, khu vực làm việc của nhân viên và phòng làm việc của lãnh đạo, giám đốc. Đảm bảo sự liên kết giữa các bộ phận một cách linh hoạt nhất.

Hướng tới không gian xanh, hòa với thiên nhiên: Yếu tố này sẽ giúp văn phòng trở nên thân thiện, chuyên nghiệp hơn. Thông thường các văn phòng sẽ kết hợp thêm các cây xanh, ánh sáng, không khí thoáng đãng,....

Tính nhất quán chung: Kiến trúc sư cần dựa trên mặt bằng thiết kế để tìm ra tiêu chuẩn của từng mẫu văn phòng, từng module riêng lẻ. Bên cạnh đó, cần chú ý đến cấu trúc của trần nhà để tối ưu sự đồng bộ.

Tạo sự kết nối riêng lẻ: Thiết kế văn phòng nên theo từng khối, từng lớp riêng biệt để thuận tiện cho việc thêm bớt, nâng cấp văn phòng. Nó còn giúp cho việc di chuyển thuận tiện, đơn giản hóa không gian.

Phù hợp với tài chính, khả năng đầu tư: Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Những ý tưởng được đưa ra cần được đảm bảo về nguồn tài chính, phù hợp nhất về đặc thù nghề nghiệp.

Đảm bảo sự tương tác: Hiện nay, các doanh nghiệp thường được thiết thế theo xu hướng mở. Điều này giúp tăng cao khả năng trao đổi và tương tác giữa các nhân viên trong quá trình làm việc.

Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc hiện đại

Để có thể dễ hình dung hơn về những quy chuẩn thiết kế văn phòng, bạn có thể tham khảo những tiêu chí dưới đây. Bao gồm:

Tiêu chuẩn theo diện tích văn phòng (m2/người)

Mỗi phòng ban sẽ có những tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng khác nhau. Cụ thể:

Đối với phòng giám đốc:

• Diện tích không gian tiếp khách khoảng 10m2.
• Diện tích phòng giám đốc không có khoảng tiếp khách dao động từ 18,5m2 đến 20m2.
• Tùy vào sở thích, nhu cầu và diện tích mặt bằng mà bạn có thể thiết kế theo phong cách kín hoặc mở.

Đối với phòng làm việc:

• Nhân viên thường có công việc linh hoạt, di chuyển thường xuyên. Bởi vậy diện tích khoảng 3m2/người.
• Với những nhân viên có công việc cố định như: nhân sự, kế toán thì diện tích khoảng 4,5m2/người.
• Còn với những nhân viên không có chỗ ngồi cố định như: cố vấn viên, chuyên viên dịch vụ thì diện tích khoảng 1,4m2/người.

Đối với phòng họp:

• Với phòng họp nhỏ, diện tích tối thiểu khoảng 20m2.
• Phòng hộ vừa, diện tích tối thiểu là 40m2.
• Nếu có bàn, diện tích tối thiểu của 1 người trong phòng họp là 1,8.2/người. Nếu không có bàn thì sẽ là 0,8m2/người.

Tiêu chuẩn về thiết kế nội thất văn phòng

Nội thất văn phòng như bàn, ghế, hay các chi tiết decor cũng chiếm một diện tích nhất định. Bạn có thể tham khảo tiêu chuẩn thông số dưới đây.

Ghế văn phòng (chọn lựa theo mục đích sử dụng).

Thông thường, ghế giám đốc sẽ là ghế bọc da còn ghế nhân viên sẽ bọc nỉ, bọc vải để tạo sự thoải mái nhất.

Đối với ghế ngồi làm việc (sẽ căn cứ vào chiều cao của bàn). Cụ thể:

• Chiều cao bàn: 700mm với chiều cao ghế là 400mm.
• Chiều cao bàn: 720mm - ứng với chiều cao ghế là 420mm.
• Chiều cao bàn là 760mm - chiều cao ghế là 440mm.

Đối với ghế sofa: Bề sâu mặt ghế là 600mm. Còn chiều cao của mặt ghế dao động trên dưới 400mm.

Bàn làm việc

Dưới đây là kích thước bàn làm việc theo dài x rộng x cao mà bạn có thể tham khảo. Cụ thể:

• Kích thước bàn làm việc sử dụng máy tính: 1,52 x 0,76 x 0,75.
• Kích thước bàn làm việc không sử dụng máy tính: 1,82 x 0,91 x 0,75.
• Gầm bàn tiêu chuẩn là 580mm để không bị vướng chân. Chiều rộng gầm bàn cần lớn hơn 520mm để co chân thoải mái.

Tủ tài liệu

• Đối với văn phòng nhỏ: Nên chọn lựa tủ tài liệu thiên về chiều cao, hộc tủ rộng và thiết kế thông minh để tối ưu không gian.
• Đối với văn phòng rộng: Bạn có thể chọn tủ tài liệu với kích thước to cả về bề ngang và bề dài để hạn chế độ trống trải của văn phòng.

Vách ngăn

• Chiều cao: khoảng 1200mm
• Chiều rộng: khoảng 700mm, 1200mm hoặc 1400mm.
• Bề dày: khoảng 4mm.

Ngoài ra, đảm bảo một số yếu tố sau:

• Đảm bảo công năng: Đồ nội thất đảm bảo đầy đủ công năng hoặc tích hợp với các công năng khác như bàn có chân xoay để di chuyển,...
• Lựa chọn nội thất phù hợp: Với từng phòng ban cần có tiêu chuẩn riêng. Cụ thể: Phòng giám đốc nên chú trọng đến sự quyền uy, chuyên nghiệp của công ty. Phòng họp, đảm bảo sự sang trọng, nghiêm túc. Phòng nhân viên cần ưu tiên sử dụng ghế xoay,...
• Có yếu tố thiên nhiên: Hãy xây dựng mặt kính thoáng với những cửa sổ đón nắng, gió giúp tiết kiệm điện năng.
• Đảm bảo phong thủy: Liên quan đến màu sắc nội thất, vị trí phòng, chất liệu chủ đạo,....

Tiêu chuẩn về ánh sáng khi thiết kế văn phòng

Văn phòng làm việc cần có mức ánh sáng đạt đúng tiêu chuẩn, khoa học để giúp nhân viên làm việc trong tình trạng tốt nhất. Một số yêu cầu có thể kể đến như:

Loại bóng đèn thường sử dụng: Nên là những loại bóng tiết kiệm nhiên liệu, chiếu sáng với ánh sáng trắng và thân thiện với môi trường như đèn tuýp, downlight,.... 

Về mức chiếu sáng: Bạn có thể tham khảo bảng mức chiếu sáng theo chuẩn CIBSE ở từng vị trí nơi văn phòng dưới đây: 

Bên cạnh đó, ngoài tiêu chuẩn thiết kế chiếu sáng CIBSE của Châu Âu, bạn cũng có thể dựa vào tiêu chuẩn chiếu sáng như:

• Sảnh, phòng đợi là 200lux
• Nhà bảo vệ là 200lux
• Hành lang cầu thang là 100lux
• Thang cuốn: 150lux
• Phòng đọc sách là 300-500lux
• Văn phòng làm việc là 400lux
• Phòng nghỉ là 150lux

Tiêu chuẩn về an toàn, phòng chống cháy nổ

Môi trường trong văn phòng cần đảm bảo an toàn tuyệt đối cho nhân viên, giảm thiểu mức rủi ro xuống thấp nhất. Bởi vậy, yêu cầu về phòng chống cháy nổ trong văn phòng là vô cùng cần thiết.

Khi thiết kế văn phòng, bạn cần tính toán được những phương án lắp đặt hệ thống cửa thoát hiểm, trang bị các thiết bị phòng chống chảy ổ, cùng hệ thống cảnh báo,.....

Tiêu chuẩn về không gian hỗ trợ ngoài khu vực chung

Ngoài hu vực chung, các phòng ban cần được thiết kế thêm không gian phụ trợ một cách khoa học. Đặc biệt là phải hòa hợp với không gian làm việc. Cụ thể:

Không giam làm việc hỗ trợ: Bao gồm không gian sinh hoạt chung, nơi mà mọi người có thể kết nối, giao tiếp với nhau một cách thoải mái nhất. Cụ thể như: Phòng tiếp khách, quầy bar, khu giải trí, nhà ăn,.... 

Không gian làm việc tạm: Cần được đặt ở vị trí yên tĩnh, dành cho những nhân viên cần tập trung hoặc thay đổi không khí. Không gian này thường cần diện tích lớn và được bố trí thêm bàn, ghế,.... để giúp nhân viên thực hiện công việc trong thời gian ngắn. 

Không gian làm việc phụ: Khu vực này sẽ được sắp xếp theo một module riêng biệt. Những khối bàn có thể dễ dàng di chuyển để các team thảo luận, bàn bạc khi phát sinh công việc. 

Không gian làm việc yên tĩnh: Văn phòng cần thực sự yên tĩnh để nhân viên tập trung vào công việc. Bởi vậy, bạn cần lắp đặt thêm hệ thống cách âm khi thiết kế văn phòng. 

Không gian phòng họp: Thường được bố trí khép kin, tách biệt nhưng vẫn cần đảm bảo những yếu tố cơ bản về nội thất, trang thiết bị, máy móc. 

Tiêu chuẩn màu sắc trong thiết kế văn phòng

Thông thường, các kiến trúc sư sẽ ưu tiên đến những tone màu trùng với màu logo khi thiết kế văn phòng. Điều này nhằm giúp làm nổi bật lên hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác và nhân viên.

Dưới đây là một số gợi ý về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về kết hợp màu sắc:

Căn cứ vào môi trường: Bố cục văn phòng chú ý tới màu sắc tương đồng giúp nhân viên và lãnh đạo gần gũi với nhau. Hơn nữa nó còn giúp tạo điều kiện để mọi người cảm thấy bình đẳng hơn. 

Căn cứ vào tính chất công việc: Nếu công việc thiên về nghiên cứu thì màu xanh nhạt sẽ gợi ý hoàn hảo cho bạn. Còn nếu công việc thiên về hướng kinh doanh, sáng tạo thì những gam màu vui nhộn, bắt mắt nhưng chói mắt sẽ là tone màu hợp lý hơn cả. 

Căn cứ vào diện tích phòng: Với những văn phòng làm việc theo kiểu truyền thống thì nên chọn những tone màu ấm để giảm bớt trống trải. Còn với những văn phòng sử dụng tường gỗ, nội thất gỗ thì nên dùng những màu sáng để giảm bớt tính nặng nề.  

Căn cứ vào ánh sáng: Ánh sáng trong văn phòng cần có sự kết hợp hài hòa với nhau. Màu sắc cũng cần được lựa chọn hợp lý để khuếch tán ánh sáng tự nhiên nhiên vào văn phòng. 

Tiêu chuẩn về phong thủy khi thiết kế văn phòng

Yếu tố phong thủy vô cùng quan trọng trong thiết kế. Vì vậy việc nghiên cứu về cơ sở âm dương, ngũ hành là điều tiên quyết khi sắp xếp văn phòng. Dưới đây là một số gợi ý mà bạn có thể tham khảo.

Về vị trí: 

• Mặt tiền sẽ cần tránh vướng ống khói, cột điện hoặc gốc cây lớn.
• Khu vệ sinh không nên đặt gần cổng ra vào.
• Địa hình phía trước công ty cần thoáng đãng, giao thông thuận lợi. Tốt nhất nên có ngã ba, ngã tư hoặc hồ nước. Bởi như vậy sẽ đưa đến nhiều tài lộc.
• Nền đất văn phòng cần phải khô rao, không trũng và không mấp mô. Phía sau tòa văn phòng cần là không gian yên tĩnh, tránh ồn ào, tấp nập như chợ, bến xe,....

Bố trí nội thất: 

• Hướng Đông Nam, cung tốn nên đưa các yếu tố mang tính Thủy như: Bình nước, bể cả, hòn non bộ,....
• Hướng Tây Bắc, cung Càn nên thêm các yếu tố mang tính Kim như: Logo, cúp, tượng danh nhên, giấy khen,....
• WC nên được đặt ở xa khu làm việc chung để tránh những luồng khí "xấu" xâm nhập và tích tụ trong công ty.
• Không nên đặt bàn làm việc dưới xà ngàng hay những nơi có góc nhọn. Theo phong thủy, những vị trí này dễ khiến mọi người nảy sinh nghi ngờ và mẫu thuẫn.

Hướng ngồi: 

• Chỗ ngồi của giám đốc cần được đặt dựa vào tường vững chắc. Bạn cũng có thể kết hợp đặt thêm tranh sơn thủy để tạo thế tọa sơn.
• Trong văn phòng, vị trí ngồi tốt nhất đó là chéo với cổng ra vào. Phía sau có bờ tường dựa vào và nhìn về phía tương sinh với bản mệnh của họ.
• Đặc biệt, chỗ ngồi làm việc cần thông thoáng, sạch sẽ. Nên thiết kế thêm những yếu tố như cây xanh,...

Tham khảo mẫu thiết kế văn phòng làm việc hiện đại

Dưới đây là một số mẫu thiết kế văn phòng hiện đại mà bạn có thể tham khảo. Cụ thể:

Trên đây là những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng chi tiết mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những nội dung này sẽ giúp bạn tìm được phong cách cũng như mẫu văn phòng phù hợp nhất. Nếu thấy hay thì đừng ngại ngần chia sẻ bài viết đến những người xung quanh bạn nhé. Chúc các bạn thành công. Và các bạn hãy tham khảo ngay những bài viết mới nhất tại mục xây dựng - kiến trúc nhé.