Bảo hành công trình xây dựng - Thời gian, chi phí & quy định

Theo quy định của pháp luật, cụ thể là khoản 1 điều 3, Luật Nhà ở (2014) thì công trình xây dựng được định nghĩa là các công trình được tạo thành bởi sức lao động của con người và các vật liệu xây dựng có liên kết, định vụ với mặt đất.

Công trình này bao gồm cả phần trên mặt đất, dưới mặt đất, trên mặt nước và dưới mặt nước. Công trình xây dựng chính là các công trình dân dụng, công trình giao thông, công nghiệp, nông nghiệp và phát triển nông thôn, các công trình cơ sở hạ tầng kỹ thuật cũng như các công trình công cộng khác.

Bảo hành công trình xây dựng và nhiệm bắt buộc của đơn vị thực hiện công trình. Quy định về bảo hành công trình xây dựng cũng đã được pháp luật quy định rất rõ ràng. Cụ thể, bảo hành công trình xây dựng chính là một sự cam kết về chất lượng của các nhà thầu. Nhà thầu sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa, khắc phục các lỗi, hư hại của công trình trong quá trình khai thác, sử dụng công trình.

Quy định bảo hành công trình xây dựng

Mỗi công trình xây dựng đều có những quy định cụ thể về việc bảo hành sau khi bàn giao. Chi phí bảo hành công trình cũng là một khoản không hề nhỏ mà các nhà thầu phải cân nhắc. Bên cạnh Luật Nhà ở năm 2014 thì chính phủ cũng ban hành nhiều luật khác liên quan đến vấn đề này như Luật Xây dựng 2014, Luật Kinh doanh bất động sản 2014 và nghị định chính phủ 46/2015 quy định về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng.

Chủ thể bảo hành 

Chủ thể ở đây được xác định là nhà thầu thi công và nhà thầu cung ứng thiết bị công nghệ, công trình. Đối với nhà thầu thi công thì phải có trách nhiệm bảo hành công trình theo từng hạng mục xây dựng cung như công trình xây dựng.

Trách nhiệm này gồm có khắc phục lỗi và sửa chữa công trình bị hư hại trong thời gian bảo hành được quy định với từng loại công trình cụ thể. Tùy vào mức độ hư hại mà có các mức bảo hành thỏa đáng khác nhau, được thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng.

Đối với nhà thầu cung ứng thiết bị thì cần phải đảm bảo các yêu cầu bảo hành công trình đối với các mục có liên quan tới mình như sửa chữa và thay thế các thiết bị bị lỗi, hư hỏng mà lỗi là do bên sản xuất, bên nhà thầu cung ứng cho công trình.

Yêu cầu bảo hành

Người quản lý, giám sát sử dụng công trình phát hiện sai sót tồn tại trong công trình cần thông báo nhà thầu thi công thực nhiệm bảo hành. Nhằm đảm bảo tính pháp lý vững chắc, nhà nước đã ban hành các quy định thể hiện chuẩn mực bảo hành công trình xây dựng như sau:

• Nhà thầu thi công xây dựng có trách nhiệm bảo hành công trình theo yêu cầu từ chủ nhân công trình xây dựng trong thời hạn bảo hành. Nghiêm túc khắc phục, sửa chữa sự cố, khuyết điểm của công trình để giảm thiểu rủi ro tai nạn, nguy hiểm.
• Nhà thầu cung ứng thiết bị công trình, thiết bị công nghệ cung cấp hợp đồng bảo hành sản phẩm (gọi chung cho các món thiết bị). Tự nguyện thay thế, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị hư hỏng hoặc thiết bị mắc lỗi từ nhà sản xuất. Quá trình nhà thầu cung ứng thiết bị bảo hành công trình xây dựng trong thời hạn ký kết hợp đồng thỏa thuận.
• Hoạt động bảo hành từng hạng mục trong công trình được quyết định từ hai bên chủ đầu tư và nhà thầu. Áp dụng gói thầu xây dựng đồng bộ hoặc riêng lẻ trên từng hạng mục. Bố trí thiết bị ngoài thời gian bảo hành chung để giám sát chất lượng công trình sau thời gian bảo hành.
• Trong trường hợp sự công trình gặp sự cố lớn và kéo dài hơn thời gian bảo hành trong hợp đồng thì chủ đầu tư và nhà thầu cần thỏa thuận phương án khắc phục. Chủ đầu tư nên chú trọng quá trình nghiệm thu công trình để không gặp phải các vấn đề khó giải quyết khi hết thời gian tồn tại hợp đồng bảo hành công trình xây dựng.
• Thiết lập hợp đồng bảo hành công trình thông qua ý kiến thỏa thuận của chủ đầu tư và nhà thầu. Hợp đồng trình bày rõ ràng các nội dung liên quan đến quyền và trách nhiệm của các bên liên quan đến công trình. Bao gồm: chủ đầu tư quản lý và sử dụng công trình, nhà thầu trực tiếp thi công công trình, nhà thầu cung ứng và lắp đặt thiết bị công trình.
• Các hạng mục quan trọng trong hợp đồng phải được thể hiện đầy đủ và rõ ràng. Đảm bảo tính minh bạch, công bằng giữa các bên liên quan đến nghĩa vụ bảo hành công trình. Quy định bảo hành công trình xây dựng gồm có: thời gian bảo hành công trình xây dựng, mức tài chính bảo hành, thời gian lưu giữ và sử dụng, thiết bị công trình và thiết bị công nghệ.
• Chủ thầu có trách nhiệm bảo hành công trình, hoàn tiền bảo hành, thay thế tiền bảo hành thông qua tổ chức tài chính trung gian là ngân hàng. Ngân hàng cung cấp thư bảo lãnh cam kết quá trình bảo hành có giá trị tương đương công trình xây dựng.
• Kết thúc quá trình bảo hành, chủ thầu thi công xây dựng và chủ thầu cung ứng thiết bị được hoàn trả tiền bảo hành công trình xây dựng hoặc giải tỏa thư bảo hành từ phía ngân hàng.

Trách nhiệm của mỗi bên tham gia

• Nhà thầu: Nhà thầu thi công công trình và nhà thầu cung ứng thiết bị công trình, thiết bị công nghệ có trách nhiệm như sau:

• Thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình khi có yêu cầu từ phía nhà đầu tư.
• Nhanh chóng khắc phục khuyết điểm, hư hỏng của công trình do đơn vị trực tiếp thi công.
• Cung cấp thiết bị bảo hành chất lượng theo nghĩa vụ bảo hành thiết bị công trình hoặc thiết bị công nghệ.
• Chịu trách nhiệm thanh toán chi phí bảo hành do quá trình thi công hoặc cung cấp thiết bị công trình gặp sai sót của mình.

• Chủ đầu tư: Chủ đầu tư thực hiện các hoạt động quản lý, triển khai, sử dụng công trình có trách nhiệm như sau:

• Tuân thủ đúng quy định vận hành, bảo trì, khai thác, sử dụng công trình xây dựng từ phía nhà thầu thi công hoặc nhà thầu cung cấp thiết bị hướng dẫn.
• Thường xuyên kiểm tra công tác bảo hành công trình xây dựng để đảm bảo tính minh bạch trong hợp đồng thỏa thuận.
• Tiến hành nghiệm thu kết quả sau khi các nhà thầu thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình.
• Xác nhận hoàn thành bảo hành công trình từ phía nhà thầu bằng văn bản minh bạch và rõ ràng.

Thời gian bảo hành

Trong quy định bảo hành công trình xây dựng sẽ có cụ thể cả thời gian bảo hành để bên nhà thầu thực hiện nghĩa vụ. Thời gian bảo hành được tính từ lúc nhà thầu nghiệm thu để hoàn thành hạng mục thi công, công trình thi công của mình.

Thời gian này không nhất thiết phải tính từ lúc nhà thầu nghiệm thu hoàn thành toàn bộ mà được tính từ lúc hoàn thành nghiệm thu đối với từng hạng mục của công trình. Thời hạn bảo hành công trình kéo dài bao lâu phụ thuộc vào từng loại công trình như sáu:

• Đối với công trình cấp 1 và cấp đặc biệt: Tối thiểu 24 tháng
• Đối với công trình cấp 2, 3, 4: Tối thiểu 12 tháng
• Đối với công trình nhà ở: Tùy vào đặc thù của từng công trình cụ thể

Thời gian hết hạn bảo hành sẽ theo căn cứ của hợp đồng xây dựng được ký kết bởi các bên liên quan trước đó.

Chi phí bảo hành, bảo trì 

Chi phí bảo trì công trình được luật pháp quy định như sau:

• 3% giá trị hợp đồng: Công trình cấp 1 và công trình cấp đặc biệt
• 5% giá trị hợp đồng: Công trình xây dựng cấp 2, 3, 4

Quy trình bảo hành công trình xây dựng

Quy trình của việc bảo hành công trình xây dựng như sau:

• Bước 1: Người sử dụng, người quản lý phát hiện hư hỏng, phát hiện lỗi, khiếm khuyết của công trình và báo lại với chủ đầu tư. Chủ đầu tư sẽ có yêu cầu bên nhà thầu thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình.
• Bước 2: Nhà thầy tiếp nhận thông tin và thực hiện khảo sát, kiểm tra, sửa chữa lỗi.
• Bước 3: Sau khi hoàn thành việc sửa chữa thì chủ đầu tư hoặc người sở hữu sẽ lập biên bản nghiệm thu việc hoàn thành bản hành. Bên cạnh đó thì thời gian bảo hành cũng có thể kéo dài hơn tính từ lúc nhà thầu hoàn thành việc sửa chữa lỗi.

Trên đây là những thông tin liên quan đến quy định bảo hành công trình xây dựng và công trình nhà ở hiện nay. Nội dung này đã được quy định rất cụ thể và rõ ràng trong bộ Luật Nhà ở năm 2014. Các bạn có thể tìm đọc bộ luật này để nắm rõ hơn. Theo dõi ngay những bài viết mới nhất về xây dựng - kiến trúc tại đây nhé.