Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà - giấy tờ và chi phí

Khi các bên ký kết hợp đồng thuê bất động sản thì thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà cần được thực hiện để đảm bảo độ an toàn pháp lý cũng như tránh các rủi ro tranh chấp. Cùng chúng tôi tìm hiểu về các thủ tục cần thiết khi công chứng hợp đồng thuê nhà qua bài viết dưới đây nhé!

Công chứng hợp đồng thuê nhà là gì?

Dựa Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 nước ta đã quy định, công chứng hợp đồng thuê nhà là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng thuê nhà đảm bảo tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu

Địa điểm thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà được quy định trong Điều 42 Luật Công chứng 2014:

Hai bên thuê và cho thuê nhà phải công chứng hợp đồng thuê nhà tại phòng công chứng có trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi ngôi nhà tọa lạc.

Công chứng hợp đồng thuê nhà cần giấy tờ gì?

Vậy thì, khi công chứng hợp đồng thuê nhà cần giấy tờ gì? Theo như Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014 đã quy định, khi công chứng hợp đồng thuê nhà ở thì 02 bên phải chuẩn bị các giấy tờ như sau:

• Bên cho thuê nhà:
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân).
  • Hợp đồng thuê nhà đã soạn sẵn (nếu không tự biên soạn, thuê văn phòng công chứng soạn thảo).
  • Hợp đồng ủy quyền (trong trường hợp được ủy quyền ký hợp đồng cho thuê)
• Bên thuê nhà: Bản sao giấy tờ tùy thân (Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.)

Ngoài các giấy tờ trên , 02 bên cần lưu ý:

• Mang theo Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.
• Các giấy tờ yêu cầu bản sao phải là bản chụp, bản in có nội dung giống bản chính, cần mang theo bản chính để công chứng viên đối chiếu.

Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà

Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn thì chúng tôi xin trình bày các bước trong trình tự thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Đầu tiên, các cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu trên và nộp trực tiếp tại trụ sở tổ chức hành nghề công chứng (Phòng Công chứng hoặc Văn phòng Công chứng) trong khung giờ hành chính.

Bước 2: Thực hiện việc công chứng hợp đồng thuê nhà

Tiếp theo, người cần cần công chứng hợp đồng thuê nhà sẽ nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc UBND cấp xã. Hồ sơ sau đó sẽ được chuyển cho Công chứng viên kiểm tra tính đầy đủ và hợp pháp.

Công chứng viên cần giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng. Công chứng viên chỉ tiếp nhận hồ sơ hợp pháp khi người yêu cầu công chứng đã hiểu rõ về việc tham gia hợp đồng, tránh những rắc rối, tranh chấp có thể xảy ra.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Tất cả các ngày làm việc trong tuần (trừ ngày lễ).

Bước 3: Thẩm định nội dung thẩm định kỹ thuật

Công chứng viên sau khi tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ trong các trường hợp sau:

• Trường hợp văn bản đã được soạn thảo sẵn bởi người yêu cầu công chứng: Công chứng viên kiểm tra dự thảo văn bản, nếu trong dự thảo văn bản có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hay nội dung của văn bản không phù hợp quy định của pháp luật, Công chứng viên phải hướng dẫn người yêu cầu công chứng kịp thời sửa chữa. Nếu người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì Công chứng viên có quyền từ chối tiếp nhận;
• Trường hợp văn bản do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng: nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch là xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì Công chứng viên mới tiến hành soạn thảo hợp đồng, giao dịch;
• Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc Công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng. Nếu người yêu cầu công chứng có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Công chứng viên xem xét và tiến hành sửa đổi, bổ sung ngay trong ngày hoặc hẹn lại vào ngày khác;
• Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung ghi trong dự thảo hợp đồng, Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng thuê nhà.

Bước 4: Ký/ Điểm chỉ

Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng và chuyển bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng.

Sau khi thẩm định nội dung và thẩm định kỹ thuật, Công chứng viên yêu cầu cá nhân xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ theo quy định của pháp luật để đối chiếu.

Nếu bản chính và bản sao khớp nhau, hợp lệ thì Công chứng viên tiến hành ghi lời chứng, ký vào từng trang trong hợp đồng. Cuối cùng, Công chứng viên chuyển hồ sơ đã thẩm định đến bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng và trả kết quả theo giấy hẹn

Bước 5: Nộp lệ phí và trả hồ sơ

Cá nhân nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa thuộc UBND cấp xã. Bộ phận thu phí của tổ chức hành nghề công chứng hoàn tất việc thu phí, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định, đóng dấu và hoàn trả lại hồ sơ cho người yêu cầu công chứng.

Người yêu cầu công chứng nhận hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và thực hiện thanh toán phí, thù lao công chứng và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

Thời hạn: Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; đối với hợp đồng, giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Mức phí công chứng hợp đồng thuê nhà 

Căn cứ theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, việc công chứng hợp đồng thuê nhà được quy định được áp dụng mức thu phí như bảng sau:

Mong là qua bài viết trên, bạn đã nắm rõ được đầy đủ các thông tin về thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà để quá trình cho thuê nhà giữa hai bên được diễn ra một cách thuận lợi nhất, tránh rủi ro nếu xảy ra tranh chấp. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hay like, share nếu thấy bài viết này hữu ích nhé!