Thủ tục cấp lại sổ đỏ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trên thực tế, khi sử dụng sổ đỏ (hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) không thể tránh khỏi trường hợp bị hỏng, bị mất. Vậy khi đó chúng ta phải làm thế nào? Mất sổ đỏ có được làm lại không? Thủ tục cấp lại sổ đỏ sẽ được tiến hành như thế nào? Để trả lời cho những câu hỏi này thì mọi người hãy tìm hiểu những thông tin ở dưới bài viết này nhé!

Có thể bạn quan tâm: Quy Trình Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất Theo Luật 2013

Mất sổ đỏ có làm lại được không?

Việc mất sổ đỏ sẽ làm bạn gặp một số rắc rối khi sử dụng đất. Vậy việc mất sổ đỏ có làm lại được không? Để trả lời cho câu hỏi này thì mọi người có thể  tham khảo tại Nghị định 34/2014/NĐ-CP.

Theo quy định tại Điều 77 của Nghị định thì khi bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì người sử dụng có quyền xin cấp lại sổ đỏ.Tuy nhiên, việc làm lại sổ đỏ cũng mất khá nhiều thời gian. Vì vậy, mọi người nên giữ gìn sổ đỏ cẩn thận tránh gặp một số rắc rối khi làm mất.

Điều kiện làm lại sổ đỏ đổi sổ đỏ

Theo quy định của Luật Đất đai thì mọi người đều có quyền xin cấp lại hoặc cấp đổi sổ đỏ. Các trường hợp được phép cấp lại và cấp đổi được quy định cụ thể như sau:

Điều kiện cấp lại sổ đỏ

Công dân có quyền đề nghị cấp lại sổ đỏ trong trường hợp sổ đỏ bị thất lạc. Điều kiện để được thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đó là: Người làm mất sổ đỏ sẽ được cấp lại khi bị mất hoặc thất lạc. Khi đó người có quyền sử dụng đất phải đề nghị cấp lại kèm với việc thực hiện một số thủ tục xin cấp lại sổ đỏ.

Điều kiện được cấp đổi sổ đỏ

Việc cấp đổi sổ đỏ thay thế cho sổ đỏ cũ cũng được quy định rõ tại khoản 1 điều 76 Luật Đất đai. Các trường hợp được cấp đổi sổ đỏ bao gồm:

• Giấy chứng nhận đã được cấp trước ngày 10/12/2019 và công dân có nhu cầu muốn đổi mới.
• Giấy chứng nhận đã cấp bị hư, hỏng, nhòe, rách, ố
• Khi dồn điền đổi thửa và xác định lại diện tích, kích thước của thửa đất
• Tài sản chung của vợ chồng mà giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi tên một người. Bây giờ hai vợ chồng yêu cầu đổi lại sổ đỏ để ghi cả họ tên chồng và vợ.

Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ bị mất

Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất được quy định tại điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP. Bạn hãy chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo quy trình sau đây.

Quy trình xin cấp lại sổ đỏ

Quy trình của thục tục cấp lại sổ đỏ được thực hiện chỉ với 3 bước. Cụ thể được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Báo mất sổ đỏ

Khi bạn bị thất lạc sổ đỏ thì người sử dụng phải làm đơn trình báo mất giấy chứng nhận. Đơn trình báo mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bạn có thể download mẫu tại đây. Sau đó bạn hãy gửi đơn này đến UBND xã, phường nơi có đất.

Bước 2: Làm lại sổ đỏ

Khi tiếp nhận đơn trình báo thì cán bộ địa chính xã, phường sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Xác định số vào sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với giấy đã bị mất
• Sau đó, cán bộ địa chính xã chuyển đơn trình báo lên phòng tài nguyên và môi trường thuộc UBND quận/huyện nơi đã cấp giấy chứng nhận
• Niêm yết thông báo về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở của UBND. Trường hợp mất do hỏa hoạn, thiên tai thì không cần phải niêm yết.
• Thời hạn niêm yết thông báo này là 15 ngày nếu đó là giấy chứng nhận của hộ gia đình và cá nhân.
• Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo hay cá nhân, tổ chức nước ngoài, doanh nghiệp có vốn nước ngoài, người Việt định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư thì phải đăng lên phương tiện thông tin đại chúng 3 lần.

Bước 3:  Cấp giấy xác nhận mất sổ đỏ

Cơ quan công an xã nơi mất giấy chứng nhận sẽ cấp giấy xác nhận làm lại sổ đỏ. Với điều kiện sau thời hạn niêm yết thông báo không có trình báo, khiếu nại, tranh chấp xảy ra. Sau đó mọi người hãy tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng  ký đất đai của quận, huyện.

Làm lại sổ đỏ cần những giấy tờ gì?

Để tránh làm mất thời gian thì trước hết bạn hãy chuẩn bị thật kỹ hồ sơ. Hồ sơ đề nghị cấp lại sổ đỏ sẽ bao gồm một số loại giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận theo mẫu số 10/ĐK ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT. Bạn có thể tải mẫu đơn đề nghị cấp lại sổ đỏ tại đây.
• Giấy xác nhận mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp ở trên
• Giấy xác nhận của UBND xã về việc niêm yết thông báo mất sổ đỏ tại trụ sở UBND.

Thủ tục cấp đổi sổ đỏ

So với thủ tục cấp lại sổ đỏ thì thủ tục cấp đổi sổ đỏ sẽ dễ dàng và đơn giản hơn rất nhiều. Tiếp theo, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu về thủ tục cấp đổi sổ đỏ khi bạn muốn đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Quy trình xin cấp đổi Giấy chứng nhận

Để đổi Giấy chứng nhận cũ thì bạn chỉ cần thực hiện chỉ với 4 bước. Người sử dụng đất có thể tiến hành theo quy trình sau đây.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người muối đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký cấp huyện. Đối với các hộ gia đình, cá nhân thì có thể nộp tại UBND xã phường nếu có yêu cầu.

Trong thời hạn 3 ngày khi người nộp hồ sơ có hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan, cán bộ hành chính phải thông báo và hướng dẫn cho họ bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 2: Trách nhiệm của cơ quan tiếp nhận

Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ từ người nộp hồ sơ thì cơ quan tiếp nhận có nhiệm vụ sau đây:

• Khi hồ sơ đã đầy đủ thì phải ghi đầy đủ các thông tin của hồ sơ vào sổ tiếp nhận.
• Trả kết quả và phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ
• Chuyển các hồ sơ hợp lệ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.

Bước 3: Trách nhiệm của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất

Khi hồ sơ được gửi đến, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phải có tách nhiệm:

• Kiểm tra hồ sơ đã tiếp nhận, xác nhận vào đơn về lý do cấp đổi Giấy chứng nhận
• Lập hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
• Tiến hành cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu về đất đai

Bước 4: Trao giấy chứng nhận

• Nếu người đề nghị nộp hồ sơ tại xã thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất sẽ gửi giấy chứng nhận cho UBND xã
• Nếu người gửi nộp hồ sơ trực tiếp thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trao sổ đỏ cho người được cấp
• Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp đang thế chấp thì văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất phải thông báo cho tổ chức tín dụng nơi nhận thế chấp. Và việc trao giấy chứng nhận cấp đổi được thực hiện bởi 3 bên: Văn phòng đăng ký, người sử dụng, tổ chức tín dụng.

Hồ sơ xin cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Để thực hiện thủ tục cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì các bạn hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị cấp đổi sổ đỏ theo mẫu số 10 ban hành kèm thông tư số 24/2014/TT-BTNMT. Thông tư quy định về hồ sơ địa chính, hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Mọi người có thể tải mẫu này tại đây.
• Bản gốc giấy chứng nhận đã cấp
• Nếu giấy chứng nhận gốc đã cấp đang thế chấp ở các tổ chức tín dụng thì bạn phải kèm theo bản sao hợp đồng thế chấp.

Cấp lại, làm lại sổ đỏ bị mất trong bao lâu?

Thời gian khi làm thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất được quy định cụ thể tại Nghị định số 43/2014/NĐ-CP. Nghị định được sửa đổi bổ sung tại Nghị định số 01/2017/NĐ-CP. Thời gian để thực hiện thủ tục hành chính được quy định cụ thể như sau:

• Thời gian giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không quá 10 ngày. Đối với trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người vì lý do vẽ lại bản đồ thì thời hạn không quá 50 ngày
• Đối với thời gian cấp lại sổ đỏ bị mất sẽ không quá 30 ngày.
• Đối với những khu vực vùng núi thì thời gian có thể được tăng thêm 10 ngày
• Thời gian này sẽ không tính vào thời gian các ngày nghỉ và ngày lễ theo quy định của pháp luật

Như vậy, tùy vào trường hợp khác nhau mà thời gian cấp lại, đổi mới sổ đỏ sẽ khác nhau. Thời gian dao động từ 10 đến 50 ngày nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Làm lại sổ đỏ mất bao nhiêu tiền?

Thực hiện các thủ tục hành chính chắc chắn sẽ phải nộp một khoản lệ phí. Nhưng nhiều người không biết nó sẽ rơi vào mức bao nhiêu. Đối với lệ phí cấp lại sổ đỏ bị mất sẽ được quy định tại Thông tư số 02/2014/TT-BTC. Mức lệ phí sẽ được quy định cụ thể như sau:

• Chi phí làm lại sổ đỏ thì mức phí thu tối đa không quá 50 nghìn đồng một lần cấp lại, cấp đổi.
• Trong trường hợp xác nhận bổ sung vào giấy chứng nhận thì mức phí sẽ là 50 nghìn đồng.
• Đối với chi phí thủ tục làm lại sổ đỏ của hộ gia đình, cá nhân không có nhà tài sản gắn liền với đất thì mức phí không quá 20 nghìn đồng.

Như vậy, lệ phí khi xin cấp lại, cấp đổi sổ đỏ sẽ có mức phí giống nhau. Nhưng tùy vào từng trường hợp mà số tiền phải nộp sẽ khác nhau và không quá 50 nghìn đồng. Và việc xin làm lại sổ đỏ sẽ không bị đánh thuế. Nhằm hỗ trợ và tạo điều kiện cho người dân dễ dàng hơn khi xin lại, cấp đổi sổ đỏ.

Có thể bạn quan tâm: Đất Dư Thừa So Với Sổ Đỏ: Làm Thế Nào Để Hợp Thức Hóa Tốt Nhất?

Bài viết là toàn bộ kiến thức về thủ tục cấp lại sổ đỏ theo quy định của pháp luật. Những nội dung này bạn nên lưu ý thật kỹ khi làm thủ tục liên quan về cấp lại đổi mới sổ đỏ. Thông tin trên có thể giúp bạn tránh được một số vướng mắc không cần thiết. Cuối cùng, mọi người hãy comment vào dưới bài viết nếu có điều gì còn thắc mắc nhé!. Ngoài ra, hy vọng bạn đọc có thể tham khảo thêm nhiều thông tin hơn nữa khi theo dõi Tư vấn luật của chúng tôi nhé!