Hợp Đồng Cho Thuê Nhà Trọ Thường Bao Gồm Những Thông Tin Nào?

Sau khi tìm kiếm được các địa điểm thuê trọ hoàn hảo, hầu hết người thuê đều mong muốn ký hợp đồng thuê nhà trọ và chuyển đến ngôi nhà mới của họ. Mặc dù vậy, đừng vội vàng quyết định này. Có một số điều cần được xem xét trước khi bạn ký tên vào hợp đồng thuê nhà trọ  và chúng tôi sẽ ở đây để thảo luận về những điều quan trọng nhất cần xem xét trước khi ký thỏa thuận thuê nhà. Cũng như cung cấp cho bạn các thông tin hữu ích liên quan đến mẫu hợp đồng thuê nhà trọ liên quan.

Hợp đồng cho thuê nhà trọ thường bao gồm những thông tin nào? 

Khi tìm hiểu về hợp đồng cho thuê phòng trọ, có một số thông tin bạn cần nắm rõ để có thể biết được quyền lợi cũng như nghĩa vụ của bản thân. Đặc biệt là với những ai mới thuê trọ lần đầu. Bên cạnh đó, hợp đồng thuê phòng trọ hợp lệ phải tuân thủ các quy định theo Luật nhà ở và luật dân sự. 

Mẫu hợp đồng thuê nhà trọ thường sẽ bao gồm các thông tin sau: 

• Thông tin liên quan đến họ tên và địa chỉ của người thuê trọ cũng như bên cho thuê trọ 
• Chi tiết cũng như thông tin liên quan đến đặc điểm của nhà/ phòng trọ cho thuê
• Thời gian cho thuê phòng/ nhà trọ 
• Thông tin cụ thể về phương thức thanh toán tiền thuê 
• Thời gian chính thức liên quan đến việc bàn giao nhà ở đối với người thuê trọ
• Các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên ( bên thuê và bên cho thuê)
• Cam kết của hai bên ( bên thuê và bên cho thuê)
• Thời điểm chính thức hợp đồng có hiệu lực 
• Thời gian ký kết hợp đồng ( ngày/ tháng/ năm)
• Chữ ký của hai bên ( bên thuê và bên cho thuê) và ghi rõ họ tên. 

Nội dung chính trong mẫu hợp đồng thuê phòng trọ

Bên cạnh các thông tin trên thì trong hợp đồng thuê trọ còn bao gồm một số điều khoản giữa bên thuê và bên cho thuê mà bạn nên biết. Nhờ đó có thể đảm bảo được quyền lợi về mặt pháp luật cũng như dễ dàng hơn trong việc giải quyết các tranh chấp hoặc vấn đề phát sinh trong tương lai. 

Điều 1: Xác nhận của việc cho thuê nhà

Bên cho thuê sẽ xác nhận cho thuê trong khoảng thời gian cụ thể. Cùng với đó là thông tin về địa điểm cho thuê. 

“ Bên A đồng ý cho bên B thuê phòng thuộc địa chỉ….........................................

Thời hạn thuê là ….……tháng kể từ ngày……tháng……năm……………” 

Điều 2 : Các thông tin liên quan đến giá thuê và chi phí khác 

Trong điều khoản này, bên cho thuê sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến tiền thuê trọ, tiền điện, tiền nước, tiền đặt cọc cũng như các khoản phí phát sinh nếu có. Cùng với đó là thời gian thanh toán các khoản tiền liên quan. 

Ngoài ra, trong mẫu hợp đồng cho thuê phòng trọ cũng nên đề cập đến tiền thế chân. Chẳng hạn như:

• Nếu bên thuê nhà ngừng hợp đồng cho thuê trước thì sẽ không được nhận lại tiền thế chân 
• Nếu bên cho thuê ngừng hợp đồng trước thì phải bồi thường gấp đôi số tiền thế chân. 

Điều 3 : Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê 

• Bên cho thuê được yêu cầu Bên thuê phải sử dụng địa điểm cho thuê đúng mục đích và quy định theo hợp đồng. Đồng thời tích cực trong việc phối hợp cùng với Bên cho thuê và các bên liên quan để xử lý các trường hợp vi phạm quy định trong quá trình sử dụng trọ 
• Bên cho thuê được yêu cầu Bên thuê phải thanh toán và hoàn tất các khoản tiền thuê đúng thời hạn 
• Bên cho thuê được yêu cầu Bên thuê phải thanh toán các khoản tiền sửa chữa hư hỏng cũng như tổn thất gây ra bởi bên thuê nhà 
• Thực hiện bàn giao nhà trọ với bên cho thuê theo đúng quy định được ký kết giữa hai bên 
• Thực hiện các công tác quản lý cũng như vận hành và bảo trì nhà trọ 
• Khi thực hiện các thay đổi liên quan phải báo với bên thuê nhà ít nhất một tháng

Ngoài ra, còn một số quyền lợi và nghĩa vụ mà bên cho thuê cần phải thực hiện. Các điều khoản này sẽ được thảo luận và thống nhất với Bên thuê nhà. 

Điều4: Quyền và nghĩa vụ của bên thuê nhà

Một số quyền và nghĩa vụ của bên thuê nhà có thể bao gồm trong hợp đồng như: 

• Nhận bàn giao Diện tích Thuê theo đúng thỏa thuận trong Hợp Đồng; 
• Được sử dụng phần Diện Tích Thuê làm nơi để ở và các hoạt động hợp pháp khác; 
• Yêu cầu Bên cho thuê sửa chữa kịp thời những hư hỏng không phải do lỗi của bên thuê trong phần Diện Tích Thuê để đảm bảo an toàn; 
• Được tháo dỡ và đem ra khỏi phần Diện Tích Thuê các tài sản, trang thiết bị của bên thuê nhà đã lắp đặt trong phần Diện Tích Thuê khi hết Thời Hạn Thuê hoặc Đơn phương chấm dứt hợp đồng Bên thỏa thuận chấm dứt Hợp Đồng. 
• Sử dụng Diện Tích Thuê đúng mục đích đã thỏa thuận, giữ gìn nhà ở và có trách nhiệm trong việc sửa chữa những hư hỏng do mình gây ra; 
• Thanh toán Tiền Đặt Cọc, Tiền Thuê đầy đủ, đúng thời hạn đã thỏa thuận; 
• Trả lại Diện Tích Thuê cho Bên cho thuê khi hết Thời Hạn Thuê hoặc chấm dứt Hợp Đồng Thuê; 
• Mọi việc sửa chữa, cải tạo, lắp đặt bổ sung các trang thiết bị làm ảnh hưởng đến kết cấu của căn phòng…, Bên thuê phải có văn bản thông báo cho Bên cho thuê và chỉ được tiến hành các công việc này sau khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên cho thuê
• Tuân thủ một cách chặt chẽ quy định tại Hợp Đồng này, các nội quy phòng trọ (nếu có) và các quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 5: Chấm dứt hợp đồng thuê nhà trọ

Trong quá trình cho thuê, việc chấm dứt hợp đồng thuê trọ cần đảm bảo theo đúng hợp đồng cũng như đảm bảo quyền lợi cho cả bên thuê và bên cho thuê. Một số điều khoản có thể được thảo luận bởi hai bên trước khi ký hợp đồng. Chẳng hạn như: 

• Một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà trọ
• Bên cho thuê cũng như bên thuê vi phạm các điều khoản đã thoả thuận giữa hai bên

Điều 6: Cam kết thực hiện và giải quyết tranh chấp

Trong quá trình thuê trọ, các tranh chấp và vấn đề phát sinh là không tránh khỏi. Vì vậy hai bên cũng cần thiết lập cam kết chung để giải quyết những vấn đề này trong tinh thần hòa bình hữu nghị. Cần thương lượng và hoà giải trước khi tìm đến sự giúp đỡ của pháp luật. 

Điều 7:  Điều khoản thi hành

Các thủ tục liên quan đến việc ký kết hợp đồng thuê nhà trọ đơn giản

Sau khi hai bên đã thảo luận và thống nhất được những vấn đề liên quan đến việc thuê trọ thì bước tiếp theo đó chính là ký kết hợp đồng thuê phòng. Tại thời điểm ký kết, bên cho thuê phải cung cấp được các giấy tờ hợp lệ liên quan, bao gồm:

• Các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của bên cho thuê đối với dãy trọ hoặc phòng trọ đó và được pháp luật công nhân 
• Giấy tờ liên quan đến Bên cho thuê như chứng minh nhân dân và sổ hộ khẩu 
• Trong khi đó, bên thuê nhà cũng cần chuẩn bị và cung cấp các giấy tờ cần thiết như: chứng minh nhân dân và hộ khẩu hợp lệ. 

Ngoài ra, để tránh các trường hợp tranh chấp hoặc giao dịch được tiến hành không hợp lệ. Thì việc ký kết hợp đồng có thể diễn ra tại các phòng ban tại UBND xã và được công chứng. Cùng với đó là chữ ký của người làm chứng nếu cần thiết. 

Một số lưu ý trước khi đặt bút ký vào hợp đồng cho thuê nhà trọ

Xem xét cẩn thận các lựa chọn của bạn trước khi bạn đưa ra quyết định về việc thuê trọ.  Đồng thời bạn cần ghi nhớ một số yếu tố quan trọng trước khi ký thỏa thuận thuê nhà, đặc biệt là trong các cuộc đàm phán cuối cùng với chủ nhà. 

Đừng vội đưa ra quyết định 

Điều đầu tiên cần làm đó là không đưa ra quyết định ký hợp đồng thuê một cách vội vàng. Đúng vậy, bạn đã tìm thấy một nơi hoàn hảo và bạn không muốn người khác thuê trước khi bạn làm điều đó, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn cần đưa ra quyết định một cách vội vã. Kiểm tra vị trí, tài sản, khu phố xung quanh, các ưu và nhược điểm cũng như hợp đồng cho thuê kỹ lưỡng trước khi bạn ký vào hợp đồng thuê nhà trọ. 

Luôn đọc kỹ hợp đồng cho thuê

Đọc các Điều khoản và Điều kiện một cách cẩn thận trước khi ký Hợp đồng cho thuê nhà, ngay cả với hợp đồng thuê nhà trọ sinh viên. Hợp đồng thuê nhà xác định tất cả các điều khoản và điều kiện mà cả người thuê và chủ nhà phải tuân thủ, trong suốt thời gian thuê nhà. Điều này có nghĩa là bạn cần đọc các bản in hợp đồng và làm rõ các điều khoản chung có trong hợp đồng.

Từ việc chuyển đến và chuyển đi đến các chính sách sửa chữa và hư hỏng; từ thông tin liên lạc cơ bản của chủ nhà đến tiền đặt cọc ban đầu và tiền thuê hàng tháng; đọc và làm rõ mọi khía cạnh của thỏa thuận thuê nhà của bạn trước khi ký. Thảo luận về các tiện ích có sẵn và thanh toán hóa đơn liên quan. 

Đảm bảo mọi thỏa thuận đều có trong hợp đồng

Bạn có một cuộc trò chuyện với chủ nhà của bạn và họ đồng ý cho phép bạn trả tiền thuê nhà vào ngày 5 hàng tháng sau khi bạn nhận được tiền lương. Hoặc có thể, bạn đi đến một thỏa thuận rằng bạn có thể yêu cầu chủ nhà sửa chữa khẩn cấp và chủ nhà sẽ thực hiện điều đó. Bất kể chủ nhà của bạn hỗ trợ và hợp tác như thế nào, hãy đảm bảo rằng tất cả các thỏa thuận bằng lời nói đó đều có mặt bằng văn bản trước khi bạn ký hợp đồng thuê nhà.

Làm rõ tất cả các vấn đề 

Làm rõ tất cả các vấn đề tiền tệ với chủ nhà của bạn trước khi đồng ý với các điều khoản của họ. Lên lịch một cuộc họp với Chủ nhà của bạn và thảo luận về tất cả các mối quan tâm của bạn trước khi ký Hợp đồng thuê nhà

Có rất nhiều mối quan tâm tài chính liên quan đến việc thuê nhà. Tiền thế chân ban đầu, tiền thuê hàng tháng, hóa đơn tiện ích hàng tháng, tiền phạt trả tiền thuê muộn và chi phí sửa chữa khẩn cấp chỉ là một số vấn đề quan trọng nhất cần có một cuộc thảo luận kỹ lưỡng giữa bạn và chủ sở hữu tài sản cho thuê. Nhờ đó có thể đảm bảo được quyền lợi và bạn sẽ không phải thanh toán các khoản phí phát sinh không liên quan sau này. 

Tiền thuê cố định hay sẽ thay đổi? 

Một điểm quan trọng để làm rõ là giá cho thuê nhà. Liệu tiền thuê sẽ ổn định trong toàn bộ hợp đồng thuê? Tiền thuê sẽ thay đổi sau 6 tháng? Ở bao lâu thì phần trăm hoặc tỷ lệ tiền thuê sẽ được tăng lên? Điều này sẽ giúp bạn xác định mức giá phải chăng và đưa ra được quyết định đúng đắn. 

Thảo luận về các tiện ích và phí kèm theo

Phí và chính sách tiện ích khác nhau sẽ tùy thuộc vào những chính sách cho thuê khác nhau. Một số chủ sở hữu tài sản cho thuê thích tính các khoản tiền một lần bao gồm trong tiền thuê để chứa các hóa đơn tiện ích, trong khi những người khác sẽ quy điều đó về trách nhiệm của người thuê đối với việc trả các hóa đơn mỗi tháng. 

Gas, nước và điện là ba trong số các tiện ích chính được cung cấp và bạn nên làm rõ lập trường của chủ nhà về việc thanh toán hóa đơn tiện ích trước khi bạn ký kết hợp đồng thuê nhà trọ.

Tất cả các chính sách hư hỏng và sửa chữa 

Bạn nên biết về tất cả các chính sách hư hỏng và sửa chữa trước khi ký hợp đồng thuê nhà trọ. Xác định ai chịu trách nhiệm về thiệt hại và sửa chữa cho thuê Điều gì xảy ra nếu một đường ống vỡ trong phòng tắm? Đây có phải là trách nhiệm của chủ nhà không? Còn khi bạn vô tình làm vỡ gương phòng tắm thì sao? Ai có trách nhiệm thay thế chúng? 

Các chính sách sửa chữa và hư hỏng thường được quy định rõ ràng trong mọi thỏa thuận thuê nhà, và chúng phải được đọc và thảo luận trước khi đưa ra quyết định. Bạn nên biết chính xác khi nào bạn nên gọi cho chủ nhà để sửa chữa và khi nào cần phải tự mình thanh toán tiền thiệt hại. 

Các vấn đề liên quan đến huỷ hợp đồng 

Bạn nên biết các điều khoản liên quan đến hủy hợp đồng thuê khi có bất cứ vấn đề phát sinh trong tương lai. Mọi người thuê nhà đều phải biết các hình phạt hoặc quy trình liên quan đến việc hủy hợp đồng thuê nhà trọ trước thời hạn. 

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chấm dứt hợp đồng thuê trước khi hết năm? Có một số lý do tại sao người thuê muốn chuyển đi và nếu bạn hoàn toàn không thể tiếp tục sống ở phòng trọ hiện tại, thủ tục thông báo cho chủ nhà của bạn về vấn đề này là gì? Làm rõ số lượng thông báo bạn cần cung cấp, các khoản khấu trừ tiền đặt cọc liên quan và mất bao lâu để xử lý và trả lại khoản tiền đặt cọc còn lại.

Trên đây là một số thông tin hữu ích mà chúng tôi muốn chia sẻ liên quan đến hợp đồng thuê nhà trọ. Đặc biệt là nội dung cũng như những lưu ý trước khi bạn quyết định đặt bút ký vào hợp đồng, nhất là các mẫu hợp đồng thuê phòng trọ sinh viên. Hãy cố gắng tìm hiểu các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên cũng như thương thượng về các điều khoản liên quan. Nhờ đó đảm bảo quyền lợi tối đa khi thuê trọ.  Tham khảo thêm thông tin khác tại chuyên mục TƯ VẤN LUẬT