Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà chuẩn nhất của năm nay

Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản quan trọng, nhằm giải quyết một cách thỏa đáng sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê trong hợp đồng thuê nhà ban đầu. Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu tới bạn đọc mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà mới nhất 2021 và chuẩn xác nhất.

Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mới nhất

Khi hợp đồng cho thuê nhà đã hết hạn hoặc bên thuê và bên cho thuê thỏa thuận chấm dứt hiệu lực của hợp đồng này thì hai bên sẽ tiến hành ký mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Bạn đọc có thể tham khảo TẠI ĐÂY.

Trường hợp cần có biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Trong các trường hợp sau khi cả hai bên thuê nhà và cho thuê nhà tiến tới thỏa thuận thì cần lập biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà:

• Chủ thể cho thuê nhà thuộc sở hữu của nhà nước thực hiện không đúng thẩm quyền quyết định. Cụ thể như: vượt cấp quyết định hoặc đối tượng được thuê nhà không đúng theo quy định pháp luật, đặc biệt là với dạng nhà ở xã hội.
• Trường hợp đã hết thời hạn thuê nhà theo hợp đồng mà một trong hai bên thuê và bên cho thuê không muốn ký tiếp hợp đồng để gia thời gian thuê nhà. Hoặc cũng có thể xảy ra trường hợp thời gian thuê vẫn còn nhưng bên thuê nhà vì một số lý do nào đó mà không muốn tiếp tục việc thuê, hoặc bên cho thuê không muốn cho thuê.
• Trong thời gian thuê, nhà xảy ra sự cố, nhà bị hư hỏng nặng và không thể khắc phục để sử dụng tiếp. Trường hợp ngôi nhà nằm trong khu vực thuộc diện quy hoạch giải tỏa đất, đã có quyết định thu hồi đất từ phía cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hoặc ngôi nhà đang cho thuê bị nhà nước trưng dụng, trưng mua trong trường hợp theo pháp luật quy định.

Quy định một trong hai bên có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà

Có 2 trường hợp để quyết định một trong hai bên có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

a, Trong trường hợp hợp đồng thuê nhà vẫn còn hiệu lực nhưng một trong hai bên vi phạm hợp đồng

• Bên cho thuê hoặc bên thuê nhà đơn phương chấm dứt hợp đồng theo điều khoản đã được ghi rõ trong hợp đồng cho thuê nhà từ thời điểm ban đầu. Và một trong hai bên dựa vào căn cứ đó để chấm dứt hợp đồng.
• Trường hợp bên thuê nhà không thanh toán tiền thuê theo quy định cụ thể trong hợp đồng. Hoặc đối với những trường hợp sử dụng nhà thuê sai mục đích so với hợp đồng, từ đó dẫn đến vi phạm hợp đồng, thì bên cho thuê hoàn toàn có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà.

• Trong quá trình sinh sống, bên thuê nhà gây ra những vấn đề như: ô nhiễm môi trường, tiếng ồn lớn làm ảnh hưởng đến các hộ lân cận và đã được nhắc nhở nhiều lần. Việc làm này đã bị lập biên bản vi phạm 3 lần nhưng bên thuê nhà không thay đổi. Trong trường hợp đó, bên cho thuê sẽ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.
• Ngược lại, tình huống nhà thuê bị hư hỏng gây ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống, môi trường sống và không phải lỗi do bên thuê. Tuy nhiên, bên cho thuê không tiến hành sửa chữa thì bên thuê sẽ có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng này.
• Bên cho thuê dựa theo những bằng chứng, có căn cứ chứng minh bên thuê tự ý phá dỡ nhà, xây dựng, cơi nới thêm nhà hoặc cải tạo lại nhà. Trong khi đó những việc làm này không được cho phép trong hợp đồng thuê nhà. Hoặc trường hợp bên thuê tự ý cho thuê lại nhà, di dời tài sản thuộc nhà hoặc cho người khác mượn... trong khi hợp đồng thuê nhà không có điều khoản cho phép. Như vậy bên cho thuê toàn quyền chấm dứt đơn phương hợp đồng thuê nhà.

b, Căn cứ theo các quy định của pháp luật

Theo điều 374 Bộ luật Dân sự năm 2005 đã quy định rất rõ về việc chấm dứt nghĩa vụ tuân thủ hợp đồng thuê nhà như sau:

• Sau khi nghĩa vụ được hoàn thành.
• Theo thỏa thuận giữa các bên.
• Bên có quyền miễn thực hiện các nghĩa vụ.
• Nghĩa vụ được thay thế bằng các hình thức hoặc nghĩa vụ khác.
• Nghĩa vụ được bù trừ.
• Trường hợp bên có quyền và bên có nghĩa vụ hòa nhập làm một.
• Thời gian miễn trừ nghĩa vụ đã hết.
• Bên có nghĩa vụ là người đã mất hoặc là pháp nhân chấm dứt tồn tại và nghĩa vụ phải do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện.
• Bên có quyền là người đã mất mà quyền yêu cầu không thuộc trong di sản thừa kế. Hoặc trường hợp là pháp nhân đã chấm dứt tồn tại mà quyền yêu cầu không được chuyển giao cho các pháp nhân khác.
• Vật đặc định được biết đến là đối tượng của nghĩa vụ không còn và thay thế bằng nghĩa vụ khác.
• Một số trường hợp khác do luật quy định.

Khi nào có thể chấm dứt hợp đồng?

Hợp đồng thuê nhà ở sẽ được chấm dứt trong một số trường hợp cụ thể như sau:

• Trong trường hợp thời hạn thuê đã hết. Nếu hợp đồng cho thuê nhà không xác định thời hạn thuê thì hợp đồng sẽ chấm dứt sau sáu tháng, kể từ ngày bên cho thuê thông báo cho bên thuê biết về việc lấy lại nhà.
• Trường hợp hợp nhà cho thuê không còn.
• Bên thuê nhà đã mất và không có ai cùng chung sống.
• Nhà cho thuê phải phá dỡ do xảy ra tình trạng hư hỏng nặng, có nguy cơ sập đổ cao hoặc do thực hiện quy hoạch xây dựng theo quy định của Nhà nước.

Lưu ý trước khi lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà

Để việc lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà diễn ra thuận lợi, theo đúng quy trình, đồng thời đảm bảo quyền lợi các bên thì cần lưu ý một số điểm sau.

a, Đối với bên cho thuê nhà

• Tiến hành so sánh hiện trạng với hình ảnh được chụp tại trong mẫu biên bản bàn giao tài sản vào lúc cho thuê. Từ đó xác định xem có những sự thay đổi, hư hỏng hay xuống cấp do người dùng không. Dẫn chứng như quan sát đồ nội thất, tường nhà, trần nhà hoặc các vết bị bong tróc, hư hỏng do người thuê đóng đinh... Việc kiểm tra này giúp nhận biết chính xác sự thay đổi đó có ảnh hưởng thế nào và nó có được phép hay có vi phạm quy định gì trong hợp đồng thuê nhà hay không.
• Trường hợp xảy ra các vấn đề phát sinh như: hư hỏng hoặc sự thay đổi hiện trạng không cho phép thì tùy theo mức độ để đưa ra những thỏa thuận trao đổi phù hợp, và quyết định xem người thuê nhà có phải phục hồi lại nguyên trạng hoặc có phương án đền bù ra sao.
• Chắc chắn rằng các vấn đề hư hỏng, sự cố đã được giải quyết và thỏa thuận xong trước khi ký vào mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà. Có như vậy mới giúp tránh được tranh chấp và mất quyền lợi về sau.

b, Đối với người thuê nhà

• Khi bên cho thuê đơn phương chấm dứt hợp đồng cho thuê nhà, người thuê cần xác định lý do cụ thể bên cho thuê đưa ra là gì. Lý do đó có hợp lý hoặc vi phạm điều khoản nào đó trong hợp đồng thuê nhà ban đầu hay không. Việc xem xét này sẽ giúp người thuê tìm ra phương án yêu cầu đền bù thiệt hại thích hợp.
• Trường hợp người thuê đồng thuận về việc chấm dứt và tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng, thì cần kiểm tra lại tài sản để tránh xảy ra các tranh chấp không đáng có. Nếu có bất cứ vấn đề hoặc phương án bồi thường thì cần lập thành văn bản với chữ ký xác nhận của cả hai bên, đính kèm là biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà ban đầu.

Giải đáp một số câu hỏi về việc thanh lý hợp đồng cho thuê nhà

Trên thực tế, việc thanh lý hợp đồng thuê nhà sẽ xuất hiện rất nhiều các vấn đề phát sinh xảy ra. Và một số vấn đề thường gặp sẽ được giải đáp chi tiết dưới đây.

Câu hỏi 1: Biên bản thanh lý hợp đồng có cần công chứng không?

Theo quy định, đối với mẫu biên bản thanh lý hợp đồng cho thuê nhà giữa cá nhân với cá nhân hoặc cá nhân với một tổ chức thì sẽ không yêu cầu công chứng mà vẫn có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, việc công chứng vẫn hoàn toàn có thể tiến hành và được thực hiện tại văn phòng công chứng. Điều này pháp luật không cấm và không bắt buộc phải công chứng.

Câu hỏi 2: Có được lấy lại số tiền cọc khi đơn phương chấm dứt hợp đồng trước hạn không?

Căn cứ các điều khoản của Bộ luật Dân sự 2005, nếu như giữa bên cho thuê và bên thuê có thể thỏa thuận thì bên thuê nhà trọ sẽ được chấm dứt hợp đồng và nhận lại được số tiền đặt cọc.

Còn nếu như đơn phương muốn chấm dứt hợp đồng mà không được sự đồng ý của bên cho thuê thì số tiền đặt cọc sẽ thuộc về chủ cho thuê.

Câu hỏi 3: Có rất nhiều mẫu biên bản để thanh lý HĐ thuê nhà, vậy nên sử dụng mẫu nào chính xác nhất?

Mẫu thanh lý hợp đồng thuê nhà được soạn ra nhằm mục đích đảm bảo tính pháp lý cho cả bên thuê và bên cho thuê. Do biên bản này thường được tự soạn bởi người cho thuê nên sẽ có rất nhiều mẫu khác nhau. Bên thuê có thể sử dụng bất cứ mẫu nào, chỉ cần đáp ứng việc có đầy đủ thông tin, lý do thanh lý và các điều khoản khác.

Trên đây là những thông tin tổng hợp về biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mà bạn đọc có thể tham khảo thêm. Khi đã nắm rõ các quy định và lưu ý trong quá trình ký kết mẫu biên bản này sẽ giúp tránh xảy ra tranh chấp, đảm bảo lợi ích tối đa cho cả bên cho thuê và người thuê.