Quản đốc là gì? Thông tin về nghề quản đốc hiện nay

Chức vụ quản đốc là gì?

Quản đốc là những người đứng đầu về quản lý nhân viên và các công việc trong nhà máy hoặc các phân xưởng sản xuất. Họ chỉ dẫn, phân chia các công việc giữa các bộ phận theo yêu cầu mà cấp trên đưa ra. 

Người quản đốc sẽ quản lý toàn bộ các công việc liên quan đến người lao động, môi trường làm việc, chất lượng thành phẩm, giải quyết các vấn đề xoay quanh đơn hàng khi có lỗi phát sinh… Tóm lại, người quản đốc cần phải có một kế hoạch sản xuất rõ ràng và đảm bảo khối lượng công việc được diễn ra thuận lợi, mang lại kết quả tốt nhất có thể.

Công việc của người quản đốc là gì trong doanh nghiệp

Sau khi hiểu rõ chức vụ quản đốc, chúng ta cùng tìm hiểu công việc của người quản đốc là gì trong doanh nghiệp nhé.

Nhiệm vụ của người quản đốc

Thông thường một người quản đốc sẽ đảm nhận các công việc, nhiệm vụ như sau:

• Chịu trách nhiệm toàn bộ về công việc của xưởng về vấn đề quản lý, điều hành hoạt động diễn ra tại xưởng sản xuất trước ban giám đốc  và các phòng ban khác có liên quan. 
• Chỉ đạo thực hiện kế hoạch về sản xuất trong xưởng, nhà máy, đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất, hoạt động hiệu quả, chất lượng đúng với những yêu cầu, mục tiêu đặt ra trong doanh nghiệp.
• Chịu trách nhiệm triển khai công việc theo đúng nội quy mà doanh nghiệp đã đưa ra về vấn đề quản lý nhân sự, quy trình thực hiện của nhà máy.
• Sát sao trong công việc hằng ngày, đốc thúc thực hiện công việc theo đúng mục tiêu và kế hoạch sản xuất từ mà cấp trên giao xuống.
• Lập các kế hoạch, mục tiêu sản xuất và triển khai đến từng bộ phận sao cho hợp lý sau khi tiếp nhận chỉ thị từ cấp trên.
• Hướng dẫn, chỉ đạo, giám sát quá trình làm việc của công nhân thuộc bộ phận mình quản lý.
• Quản lý hệ thống máy móc, thiết bị sử dụng trong nhà máy, các vật tư, thành phẩm thuộc sự sở hữu của nhà máy trong phạm vi quản lý.
• Phân chia và kiểm soát các đầu việc cho công nhân, lập báo cáo theo dõi công việc định kỳ gửi cho cấp trên theo đúng quy định.
• Thường xuyên tổ chức các cuộc họp định kỳ để tổng kết, đánh giá tiến độ công việc, phổ biến các kế hoạch mục tiêu cũng như giải quyết các vấn đề còn tồn đọng.

Quyền hạn của người quản đốc

Ngoài các nhiệm vụ, quyền hạn của quản đốc là gì? Cùng theo dõi sau đây: 

• Có quyền đề xuất, bổ nhiệm hay bãi bỏ các vị trí nhân sự dưới quyền trong bộ phận mình quản lý như các tổ trưởng, nhóm trưởng, nhân viên,... 
• Có quyền phê duyệt hay bác bỏ những đề xuất về vấn đề tăng - giảm chức vụ, bậc tay nghề của nhân viên cấp dưới. 
• Giám sát, phân công đồng thời điều chuyển về kế hoạch làm việc của công nhân dưới quyền trong xưởng sản xuất, nhà máy. 
• Phê duyệt vấn đề liên quan đến chuyên cần của nhân viên như xin nghỉ phép,...
• Có quyền thực hiện việc mua mới, sắp xếp điều phối hay phân bổ các máy móc, thiết bị cần thiết phục vụ trong quá trình sản xuất.

Chức năng của người quản đốc

Quản đốc trong một doanh nghiệp có chức năng bao gồm:

• Chịu trách nhiệm toàn bộ trong vấn đề đảm bảo kế hoạch, điều hành công việc theo đúng tiến độ, quy trình.
• Tiếp nhận chỉ đạo từ cấp trên và thực hiện phân chia đầu việc cho từng bộ phận, nhân viên. Hướng dẫn, đốc thúc nhân viên thực hiện các công việc đảm bảo, nhanh chóng và đạt chất lượng theo yêu cầu.
• Trong các ca làm việc, quản đốc cũng là người thường xuyên kiểm tra, xử lý kịp thời những sự cố liên quan đến máy móc, nhân lực,...

Những yêu cầu để trở thành nhà quản đốc là gì?

Để trở thành nhà quản đốc giỏi, có khả năng lãnh đạo, và hoàn thành tốt các công việc được giao thì bạn cần phải đáp ứng được các yêu cầu cơ bản như sau: 

Có năng lực lãnh đạo

Người quản đốc là người đứng đầu quản lý cả một phân xưởng, nhà máy. Do vậy, yêu cầu đầu tiên không thể thiếu đó là kỹ năng lãnh đạo và giải quyết các công việc. 

Quản đốc phải quản lý được toàn bộ các công việc diễn ra tại phân xưởng sao cho quá trình thực hiện theo đúng quy định và đạt chất lượng tốt nhất. Kiểm soát chặt chẽ các vấn đề về quy trình xử lý đơn hàng giao  - nhận, quản lý nhân công nhằm kịp thời khắc phục các hạn chế, nâng cao năng suất công việc.

Biết tận dụng nguồn lực hiệu quả

Biết tận dụng các nguồn lực hiệu quả, nắm rõ nhiệm vụ từng cá nhân cũng là một yêu cầu để trở thành quản đốc. Điều này mặc dù tốn khá nhiều thời gian để theo dõi nhưng sẽ đánh giá chuẩn năng lực thật sự và phân bổ các công việc hợp lý nhất.

Linh hoạt xử lý các vấn đề

Quản đốc cần có kinh nghiệm trong việc tìm phương án xử lý các vấn đề ngoài ý muốn một cách bình tĩnh, nhanh chóng. Tránh để nó ảnh hưởng tới các hoạt động chung của xưởng.

Kỹ năng giao tiếp tốt

Công việc của quản đốc thường xuyên phải tiếp xúc với nhân viên để truyền đạt công việc, do vậy kỹ năng giao tiếp cũng cần thiết. Quản đốc biết cách giao tiếp tốt sẽ giúp nhân viên nắm bắt vấn đề và thực hiện đúng quy chuẩn. Hơn nữa, trong quá trình báo cáo với cấp trên, giao tiếp tốt cũng giúp quản đốc làm tròn trách nhiệm.

Luôn trau dồi bản thân

Một người quản đốc luôn phải học hỏi, trau dồi, hoàn thiện bản thân. Đặc biệt, trong thời đại kinh tế phá triền, quản đốc càng cần phải nâng cao năng lực, trình độ. Qua đó, phát huy năng lực quản lý cũng như nâng cao uy quyền bản thân nhằm mang đến hiệu quả cao trong công việc.

Ngành nghề quản đốc hiện nay

Hầu hết ở các nhà máy, phân xưởng, các công nhân có kỹ năng chuyên môn tốt sẽ được đề xuất lên vị trí cao hơn, trong đó bao gồm cả quản đốc. Song, một tình trạng đang xảy ra khá nhiều hiện nay đó là các công nhân chấp nhận, hài lòng với mức lương và cuộc sống hiện tại, không có tinh thần cầu tiến, phấn đấu chức vị cao hơn.

Chính vì điều này, tay nghề họ có tốt đến đâu thì cũng khó mà phát triển hơn nữa. Đây cũng chính là nguyên nhân khiến cho vị trí quản đốc luôn trong tình trạng thiếu hụt nhân lực trầm trọng. Điều này là lợi thế rất lớn đối với những ai có mục tiêu trở thành quản đốc trong tương lai.

Lời kết

Qua bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu những thông tin thú vị về quản đốc là gì, những yêu cầu trở thành nhà quản đốc cùng với thực trạng công việc hiện nay. Mong rằng với những chia sẻ trên, các bạn sẽ có thêm những nguồn kiến thức bổ ích trong kho tàng tri thức của mình và trở thành một nhà quản đốc thành công nhé!