Kỹ năng làm việc độc lập hiệu quả & đơn giản hóa các vấn đề

Kỹ năng làm việc độc lập là gì?

Kỹ năng làm việc độc lập (Work Independently) là khả năng bạn tự mình xử lý công việc từ thời điểm bắt đầu cho đến lúc kết thúc bằng việc lên mục đích cá nhân, lập những chiến lược cụ thể và rõ ràng cũng như thu thập thông tin cần thiết, chuẩn bị các nguồn lực và triển khai hoạt động, báo cáo. Sau đó là tự lượng giá hậu quả để có thể đạt được kết quả cao nhất. Ngoài ra, kỹ năng làm việc độc lập cũng được biểu hiện thông qua học tập và năng lực suy xét độc lập và tư duy logic của bạn.

Bất kể công việc bạn đang làm là gì hay mong muốn tìm việc làm của bạn như thế nào thì nhà tuyển dụng sẽ rất ưng ý nếu như bạn có khả năng thực hiện công việc một cách độc lập và chủ động. Để có thể rèn luyện được khả năng làm việc độc lập thì bạn cũng đừng bỏ qua những loại kỹ năng gồm:

• Kỹ năng lập chiến lược
• Kỹ năng sắp xếp, quản lý hoạt động
• Kỹ năng làm nhiều hoạt động trong cùng một thời điểm
• Có tính kỷ luật cao trong mọi hoạt động
• Có kỹ năng ăn nói
• Nhạy bén và linh động trong mọi trường hợp
• Có kỹ năng chuyển đổi tâm lý trao đổi, thỏa hiệp
• Có kỹ năng tư duy thông minh

Cách rèn luyện kĩ năng làm việc độc lập

Nâng cao trình độ chuyên môn cho bản thân

Để công việc được vận hành một cách độc lập hiệu quả thì bạn cần phải phấn đấu nâng cao trình độ chuyên môn cho bản thân. Hãy tự mình làm làm giàu cho tri thức nghề nghiệp bằng cách không ngừng cập nhật các kiến thức mới liên quan đến trình độ chuyên môn, nhu cầu về thị trường lao động. 

Tích cực và năng nổ tham gia vào các diễn đàn nghề nghiệp, mạng xã hội diễn ra trên internet, đó là một cách thức hữu hiệu để bạn tạo dựng nên mối quan hệ cũng như chia sẻ, học hỏi thêm kiến thức và các kinh nghiệm thực tiễn đời sống. 

Ngoài ra, để công việc được diễn ra nhuần nhuyễn và trôi chảy thì bạn cần quan tâm và rèn luyện thêm những kỹ năng cần thiết trong việc để ứng dụng tốt các kiến thức vào thực tiễn. 

Quản lý thời gian một cách hữu hiệu

Một điều mà đa số mọi người thường mắc phải đó là không biết cách quản lý thời gian sao cho hiệu quả. Mọi người cần phải biết ưu tiên thời gian việc nào nên làm trước, việc nào nên làm sau, từ đó dành ra được khoảng thời gian ngoài giờ để tối ưu hóa công việc.

Song không nhất thiết lúc nào cũng dành hết thời gian cho công việc mà bỏ bê bản thân. Trong khi đang làm việc thì hãy cố gắng tập trung dành hết 100% sức lực và thời gian cho nó, để sau khi kết thúc giờ làm, bạn có thời gian dành cho bản thân, nghỉ ngơi và nạp năng lượng cho ngày dài tươi mới, hứng khởi vào hôm sau.

Làm theo tiến độ công việc đã được lập ra trước đó

Bạn nên ghi chú danh sách công việc cần làm ra tờ giấy nhớ và dán nó ở nơi dễ trông thấy nhất, sau đó vận hành và thực hiện nó để không phải bỏ sót một công việc nào. Hãy dành ra một chút thời gian cuối ngày để lên kế hoạch cho ngày mai và cho hai ngày tiếp theo sau đó.

Ý nghĩa của việc làm này là không chỉ giúp cho bạn đi đúng hướng, mà còn nắm rõ khối lượng công việc của mình, sẵn sàng và linh động đối mặt và xử lý với những thách thức nảy sinh. Việc lập ra kế hoạch công việc không chỉ để chuẩn bị cho những công việc cần làm, mà đó còn là sự cam kết và trách nhiệm của bạn để hoàn thành chúng.

Học cách tập trung khi làm việc

Không thể phủ nhận việc bạn dễ xao nhãng bởi các yếu tố thư giãn và đầy "cám dỗ" từ các trang mạng xã hội, trang đọc tin tức thư giãn, giải trí,...

Những nguồn kênh trên có thể mang lại cho bạn những thông tin cập nhật nhanh chóng và thường ngày, song hãy học cách kiểm soát và phân bổ thời gian cho nó một cách hợp lý, đặt ra cho bản thân một khung giờ giải trí nhất định. 

Hãy tự đặt ra cho bản thân quy định để truy cập vào những trang web giải trí và thư giãn một cách thích hợp, thời gian còn lại hãy chuyên tâm dành hết cho vai trò công việc của mình, có như thế thì công việc của bạn mới được thực hiện một cách hiệu quả và tập trung hơn.

Luôn tìm tòi những kiến thức chuyên môn mới

Không bao giờ là thừa khi bạn học hỏi và trau dồi thêm những kiến thức bổ ích mới. Việc học hỏi không ngừng chính là nền tảng cho sự phát triển của bản thân, hỗ trợ quá trình thăng tiến của bạn. Ngoài ra, việc học nhiều, biết nhiều sẽ giúp bạn linh hoạt và có thể tự ứng phó với những công việc phát sinh ngoài tầm kiểm soát dù đó không thuộc lĩnh vực và chuyên môn của mình. Đây là điều mà bất cứ ai đang thực hiện công việc độc lập cần phải có.

Thiết lập tính kỷ luật cá nhân

Khi đã bắt tay vào làm công việc của mình, bạn hãy nghiêm túc và gác hết những việc cá nhân không liên quan và không cần thiết sang một bên. Luôn làm việc theo hoạch định, không trì hoãn, bàn lùi, luôn giữ tinh thần tích cực cao độ để có thể bắt đầu công việc với tâm lý chủ động. Đây là điều giúp cho bạn cảm thấy thoải mái và hứng khởi hơn trong quá trình làm việc.

Những kỹ năng trong công việc mà ai cũng cần phải có chính là tính kỷ luật. Điều này ban đầu có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu và gò bó, nhưng sau cùng bạn sẽ cảm thấy biết ơn chính nó khi giúp bạn gặt hái về nhiều thành tích đáng tự hào.

Nếu muốn tạo được bước tiến lớn trong công việc cũng như cơ hội thành công, thì ai cũng nên tự rèn luyện cho mình kỹ năng làm việc độc lập. Hãy áp dụng những cách thức được đề cập ở trên để nâng cao và tăng cường khả năng làm việc độc lập của bạn ngày một tốt hơn nhé.