Kcs là gì? Những thông tin về ngành Kcs bạn cần biết

KCS là gì?

KCS là gì? KCS (được viết tắt bởi Knowledge Centered Support) có nghĩa là kiểm tra chất lượng sản phẩm. Tương tự giống như nhân viên kiểm soát chất lượng sản phẩm QC, KCS đảm nhận việc kiểm tra chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về chất lượng và tuân thủ theo đúng quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật – công nghệ của nhà máy. Thông qua quy trình này, doanh nghiệp sẽ khác phục được các lỗi sai ở mức tối thiểu và duy trì chất lượng sản phẩm, tuân thủ các quy định từ ban đầu. Tùy thuộc từng ngành sản xuất sẽ có quá trình kiểm tra chất lượng sản phẩm khác nhau.

Công việc của một nhân viên KCS là gì?

Tùy thuộc vào mỗi lĩnh vực thì công việc của nhân viên KCS sẽ khác nhau. Song, nhiệm vụ chính của nhân viên KCS bao gồm: 

• Xây dựng kế hoạch cho sản xuất và tiến hành kiểm tra. 
• Đánh giá chất lượng nguyên liệu nhập kho và lưu kho. 
• Quản lý các tài liệu liên quan tới hoạt động mua, bán, nghiệm thu và tham gia hoạt động quản lý chung. 
• Kiểm tra và thực hiện giám sát quy trình sản xuất. 
• Lập các báo cáo về vấn đề không hay xảy ra trong quá trình kiểm tra cũng như dự phòng rủi ro và đưa ra cách khắc phục. 
• Quan sát tình hình chất lượng sản phẩm thông qua việc đánh giá của khách hàng. 
• Giải quyết khiếu nại và thắc mắc của khách hàng về chất lượng sản phẩm trong đơn hàng. 
• Thực hiện các công việc từ cấp trên giao. 

Mô tả công việc của nhân viên KCS là gì?

Các nhiệm vụ của một nhân viên KCS bao gồm:

• Đọc bản thiết kế và thông số kỹ thuật;
• Giám sát các hoạt động để đảm bảo các tiêu chuẩn sản xuất;
• Đề xuất các điều chỉnh đối với quy trình lắp ráp hoặc sản xuất;
• Kiểm tra, thử nghiệm hoặc đo lường nguyên vật liệu hoặc sản phẩm đang được sản xuất;
• Đo lường sản phẩm bằng thước, đồng hồ đo hoặc micromet;
• Vận hành thiết bị và phần mềm điện tử;
• Chấp nhận hoặc từ chối các sản phẩm đã hoàn thành;
• Loại bỏ tất cả các sản phẩm và vật liệu không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật;
• Báo cáo dữ liệu kiểm tra và thử nghiệm như trọng lượng, độ ẩm, nhiệt độ và số lượng được kiểm

Nhân viên KCS kiểm soát các tiêu chuẩn chất lượng đối với hầu hết các sản phẩm bao gồm thực phẩm, các mặt hàng điện tử, hàng dệt may, hàng gia dụng… Các nhiệm vụ công việc cụ thể khác nhau đối với những ngành công nghiệp khác nhau.

Nhân viên kcs dựa vào nhiều công cụ đo lường để thực hiện công việc của họ. Khi phát hiện lỗi, họ sẽ thông báo cho các bên liên quan đồng thời phân tích và xử lý vấn đề.

Ở một số công ty, quy trình kiểm tra hoàn toàn tự động, hệ thống kiểm tra tiên tiến được lắp đặt tại một hoặc nhiều điểm trong quy trình sản xuất. Nhân viên kcs ở các công ty này có nhiệm vụ giám sát thiết bị, xem xét sản lượng và tiến hành kiểm tra sản phẩm.

Những yếu tố cần có một nhân viên KCS là gì? 

Sau khi hiểu rõ về KCS là gì? Bạn sẽ nắm được để trở thành một nhân viên KCS cần những gì? Ngoài những kiến thức về chuyên môn bạn đã có, thì cần những kỹ năng mềm khác để có thể đáp ứng công việc được giao.

Kiến thức chuyên môn 

Để trở thành nhân viên KCS, bạn cần tốt nghiệp các ngành liên quan đến quản trị chất lượng hoặc các ngành khác có liên quan. Từ đó, vận dụng kiến thức đã học để đánh giá tiêu chuẩn chất lượng và tham gia quá trình giám sát, quản lý. Bạn cũng cần sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng, phần mềm quản lý, kỹ năng toán học, công nghệ, cơ khí, … để bổ trợ cho công việc. 

Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc 

Công việc này bạn sẽ thường phải đứng làm việc trong thời gian dài, đôi khi còn phải nâng vật nặng… Vậy nên, đòi hỏi bạn cần có một sức khỏe tốt, làm việc với cường độ cao. 

Khéo léo, linh hoạt trong công việc 

Tính khéo léo và linh hoạt sẽ giúp bạn phát hiện và loại bỏ những lỗi sai trong quá trình sản xuất cũng như các sản phẩm bị lỗi. Từ đó, hạn chế những tổn thất cho công ty. 

Khả năng giao tiếp và làm việc nhóm 

Nhân viên KCS không chỉ làm việc cùng với đồng nghiệp, đối tác mà còn tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Vì vậy, bạn có khả năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt sẽ tạo ấn tượng tốt với họ và dễ dàng trao đổi công việc hơn.  

Ham học hỏi, năng động, sáng tạo 

Trong bất cứ công việc nào cũng vậy, tính ham học, cầu tiến luôn là một yếu tố cần thiết để bạn tiến xa trong sự nghiệp. Tư duy sáng tạo, năng động trong công việc sẽ giúp bạn xây dựng được những cách làm việc khoa học và hiệu quả, tránh đi theo những lối mòn sẵn có. 

Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ  

Đây là một lợi thế đối với nhân viên KCS. Sử dụng tốt ngoại ngữ không chỉ giúp bạn dễ dàng tiếp xúc, giao lưu với các đối tác nước ngoài, mà còn hỗ trợ bạn trong việc nắm bắt các thông tin về sản phẩm nước ngoài nhanh nhất. Ngoài những yếu tố trên, nhân viên KCS cần có tính trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chu toàn trong công việc…

Tiêu chuẩn tuyển dụng nhân viên KCS

Yêu cầu tuyển dụng một nhân viên KCS phụ thuộc từng vào ngành nghề. Với ngành thực phẩm, dược phẩm hay thức ăn chăn nuôi… yêu cầu các ứng viên cần phải có bằng cấp chuyên môn liên quan. Còn với lĩnh vực may mặc, giày dép - nếu không tốt nghiệp ngành học liên quan nhưng cần có kiến thức về mặt hàng tốt, biết cách kiểm hàng thì bạn vẫn có thể được tuyển dụng vào làm KCS.

Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp yêu cầu ứng viên KCS phải hiểu rõ quy trình sản xuất ứng với từng ngành hàng, có thể làm việc độc lập - không cần giám sát, có trách nhiệm và cẩn thận trong công việc, ham học hỏi - có tinh thần cầu tiến… Và ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương sẽ được ưu tiên tuyển dụng.

Những ngành nghề tuyển dụng nhân viên KCS. Các công ty, nhà máy, xí nghiệp sản xuất hàng hóa thuộc các ngành nghề sau đây:

• Nhân viên KCS ngành thực phẩm
• Nhân viên KCS ngành may mặc
• Nhân viên KCS ngành thủy sản
• Nhân viên KCS ngành dược phẩm
• Nhân viên KCS ngành thức ăn chăn nuôi
• Nhân viên KCS ngành xây dựng
• Nhân viên KCS ngành cơ khí
• Nhân viên KCS ngành điện tử…

Tùy thuộc vào yêu cầu công việc cụ thể từng vị trí, trong từng ngành nghề mà yêu cầu tuyển dụng khác nhau, đáp ứng nhiệm vụ công việc được giao.

Kết luận

Với những gì chúng tôi chia sẻ, mong rằng giúp bạn giải đáp được thắc mắc KCS là gì. Bên cạnh đó, cũng biết thêm những công việc cụ thể của vị trí này và các thông tin hữu ích khác. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm nguồn tham khảo để đánh giá mức độ phù hợp của bản thân với vị trí KCS nếu có dự định ứng tuyển.