Cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản hiệu quả

Tại sao cần phải đặt câu hỏi với nhà tuyển dụng?

Trong quá trình đi xin việc, ngoài việc chuẩn bị tốt câu trả lời cho các câu hỏi có thể được hỏi khi phỏng vấn, thì việc chuẩn bị để đặt các câu hỏi cho nhà tuyển dụng cũng rất cần thiết, bởi nó sẽ giúp bạn:

• Các câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản cũng như các nhà tuyển dụng khác nhau thông thường sẽ trải dài ở nhiều lĩnh vực để giúp bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về công việc ứng tuyển.
• Cùng với đó là tạo thêm ấn tượng cho nhà tuyển dụng về mức độ quan tâm của bạn tới với công việc. Và đã có rất nhiều ứng viên có thể vượt qua được các vòng phỏng vấn khác nhau do thường xuyên đặt các câu hỏi để bày tỏ rõ sự quan tâm tới vị trí công việc, công ty.

Các nguyên tắc khi đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản

Khi tham gia vòng phỏng vấn tìm việc tại các công ty Nhật Bản, bạn cần đặc biệt lưu ý các nguyên tắc sau khi đặt câu hỏi ngược lại cho nhà tuyển dụng như:

Đặt câu hỏi với thái độ lịch sự và chân thành

Khi đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản, đây sẽ là lúc họ có thể quan sát thái độ của bạn để biết được bạn có thực sự muốn tìm hiểu về công việc này hay không. Thế nên, bạn cần phải chú ý vào thái độ của mình khi đặt câu hỏi. Điều đó sẽ giúp nhà tuyển dụng thấy được sự chân thành cũng như mong muốn được tuyển dụng của bạn.

Dùng từ ngữ phù hợp, nhã nhặn

Có khá nhiều ứng viên khi đặt câu hỏi bị run, khi đó câu chữ trở nên lủng củng và không có sự liên kết. Thế nên, bạn cần phải chú ý đến việc dùng từ ngữ phù hợp, nhã nhặn và cố gắng giữ bình tĩnh để không bị mắc lỗi trong quá trình đặt câu hỏi với nhà tuyển dụng. Ngoài ra khi lựa chọn từ ngữ đúng mực, bạn cũng sẽ nhận được phản ứng tích cực từ nhà tuyển dụng.

Đặt câu hỏi thông minh

Nhà tuyển dụng có thể đánh giá được sự thông minh, nhạy bén của bạn thông qua việc đặt câu hỏi cho họ. Do đó, bạn nên đặt những câu hỏi thường có câu trả lời đi chi tiết vào vấn đề hay là cần phải mô tả cụ thể hơn về vấn đề đó. Điều này sẽ giúp gợi mở câu chuyện và tạo cho nhà tuyển dụng có cơ hội để chia sẻ với bạn nhiều thông tin về công việc hơn!

Chú ý vào mục đích câu hỏi

Đừng nghĩ việc đặt câu hỏi là chuyện dễ dàng, vì nếu không chú ý bạn có thể sẽ bị lạc hướng và các câu hỏi trở nên lan man, không đúng mục đích ban đầu. Điều đó sẽ làm bạn trở nên lo lắng, mất bình tĩnh và nhà tuyển dụng cũng sẽ không thấy được sự nổi bật ở bạn. Ngoài ra, khi đặt các câu hỏi không đúng mục đích sẽ làm mất thời gian cho cả bạn và nhà tuyển dụng.

Vì thế, bạn nên chú ý vào mục đích câu hỏi để đặt các câu đúng trọng tâm cũng như nhận được câu trả lời mong muốn. Ngoài ra, còn để cho nhà tuyển dụng thấy được sự tập trung của bạn và họ có thể đánh giá bạn có các tố chất phù hợp với vị trí ứng tuyển đấy nhé!

Nên đặt các câu hỏi xoay quanh vấn đề công ty, công việc

Đặt các câu hỏi xoay quanh công ty và công việc giúp bạn biết thêm về văn hóa, các quy định cũng như quy trình hay các kỹ năng cần có để hoàn thành công việc tốt nhất. Ngoài ra, khi bạn tập trung hỏi về công việc sẽ cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự muốn tìm hiểu về vị trí ứng tuyển đó.

Xem xét mức độ mối quan hệ khi đặt các câu hỏi

Bạn cần quan sát và xem xét để có thể đặt các câu hỏi phù hợp với mức độ của mối quan hệ. Mức độ mối quan hệ ở đây là chỉ việc xác định khoảng cách tuổi tác, vị trí công việc của nhà tuyển dụng để lựa chọn cách nói chuyện phù hợp và lịch sự nhưng vẫn giữ được sự nghiêm túc cho buổi phỏng vấn.

Chú ý lắng nghe câu trả lời

Sau khi đặt câu hỏi, bạn sẽ nhận được câu trả lời của nhà tuyển dụng. Khi này bạn cần tập trung và chú ý lắng nghe để hiểu những gì mà họ chia sẻ. Bất kể đó là các thông tin mà bạn đã biết trước đó, thì vẫn cần phải tập trung lắng nghe để có thể đặt thêm những câu hỏi liên quan khác.

Cảm ơn trước khi kết thúc buổi phỏng vấn: Bạn hãy cho nhà tuyển dụng thấy được bạn không chỉ là người giỏi chuyên môn mà còn rất lịch sự. Và lời cảm ơn chính là một trong các biểu hiệu của sự lịch sự trong giao tiếp đó.

Cách đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng Nhật Bản hiệu quả

Để có thể tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể hỏi nhà tuyển dụng Nhật Bản một số câu hỏi như sau vừa để tìm hiểu sâu hơn cũng như gia tăng sự chuyên nghiệp của bạn trước mắt hội đồng nhà tuyển dụng.

Các câu hỏi về vị trí công việc

• Lịch trình một ngày làm việc của vị trí này ở công ty như thế nào?
• Nguyên nhân những người làm việc trước đó lại nghỉ việc là gì?
• Ấn tượng của anh/chị trước và sau một thời gian khi vào công ty?
• Trong vị trí này, anh/chị yêu cầu gì với ứng viên sau thời gian thử việc.
• Việc đánh giá kết quả công việc sẽ diễn ra như thế nào?

Các câu hỏi về cảm hứng với công việc

Các câu hỏi tìm hiểu về cảm hứng đối với công việc cũng là một nguồn thông tin rất có giá trị để bạn bổ sung vào CV xin việc của mình. Bạn có thể hỏi các câu sau để tìm hiểu cảm hứng làm việc của nhà tuyển dụng:

• Trong quá trình làm việc, anh/chị cảm nhận rõ giá trị công việc của mình vào thời điểm nào?
• Trong khi làm việc, lúc nào anh/chị cảm thấy công việc của mình vất vả nhất?
• Anh/chị có thể kể lại một số kỷ niệm về những lúc công việc vất vả nhất được không?
• Đâu là điểm mà anh/chị cảm thấy mình cứng cáp hơn trong quá trình làm việc tại công ty?

Câu hỏi về môi trường làm việc của doanh nghiệp

• Anh/chị cảm nhận thế nào về môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp của công ty?
• Các nhân viên sẽ đảm nhận những vị trí nào trong công ty sau thời gian làm việc từ một năm trở lên?

Những câu hỏi không nên hỏi nhà tuyển dụng Nhật Bản khi phỏng vấn

Bên cạnh các câu hỏi nên hỏi nhà tuyển dụng, có một số câu hỏi bạn không nên hỏi nhà tuyển dụng. Nếu vô tình hỏi những câu này, bạn có thể nhận được sự từ chối tuyển dụng tới từ nhà tuyển dụng Nhật Bản đó là:

Những câu hỏi về bản thân: Đây là các câu hỏi tạo cảm giác bạn đang đặt bản thân bạn lên trước nhà tuyển dụng. Chúng gồm các câu hỏi về tiền lương, bảo hiểm y tế, thời gian nghỉ phép, giờ làm việc mỗi tuần hay các ưu đãi khác. Trong một buổi phỏng vấn, bạn đang cố gắng chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn có thể đem lại lợi ích như thế nào cho công ty chứ không phải ngược lại. 

Những câu hỏi “Có” hoặc “Không”: Hầu hết những câu hỏi này có thể được trả lời bằng cách tìm kiếm trên trang web của công ty. Thay vào đó, hãy gắn bó với các câu hỏi sẽ tạo ra cuộc đối thoại giữa bạn và nhà tuyển dụng.

Những câu hỏi về chỉ một chủ đề: Việc đặt câu hỏi về nhiều chủ đề khác nhau thể hiện sự tò mò và quan tâm của bạn đối với tất cả các khía cạnh của vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

Hỏi bất cứ điều gì quá riêng tư: Mặc dù bạn nên cố gắng để thiết lập mối quan hệ với người phỏng vấn của bạn, nhưng đừng hỏi các câu hỏi cá nhân không phải là thông tin công khai. Hãy tránh các câu hỏi quá cá nhân về gia đình, chủng tộc, giới tính, v.v. của người phỏng vấn.

Tổng kết

Ngoài ra những câu hỏi cho nhà tuyển dụng quá đơn giản, có thể tự tìm hiểu bạn cũng không nên đề cập. Vì chúng sẽ khiến cho bạn bị ghi điểm xấu do không chịu tìm hiểu trước về công ty. Hy vọng chúng tôi đã mang đến thông tin cần thiết cho bạn qua bài viết này. Cảm ơn bạn đã đón đọc!