Tham khảo đơn xin việc mẫu phổ biến hiện nay

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc được xem là công cụ giấy tờ giúp ứng viên xin việc hay ứng tuyển vào các vị trí công việc của một công ty, doanh nghiệp nào đó. Đơn xin việc trong hồ sơ xin việc đóng vai trò quan trọng không thể thiếu đối với mỗi ứng viên khi ứng tuyển vào vị trí công việc nào đó. 

Nội dung của các mẫu đơn xin việc có thể dễ dàng tìm được ở nhiều phương tiện, nhưng để biến mẫu đơn xin việc sao cho phù hợp với tính chất của công việc, vị trí ứng tuyển là một điều khiến nhiều các ứng viên cảm thấy đau đầu. 

Có rất nhiều loại đơn xin việc như đơn xin việc viết tay, đơn xin việc gửi qua email, ... Đơn xin việc được xem là một công cụ giao tiếp trên giấy tờ góp phần chứng tỏ khả năng, năng lực bản thân của người ứng tuyển thông qua những điều trình bày trên mẫu đơn này.

Việc viết một lá đơn xin việc viết đúng cách và theo logic thì không hề khó khăn như nhiều người thường nghĩ, nhưng để có thể hoàn thành một lá đơn chuẩn, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng thì người viết cần đưa ra những thông tin cũng như trình bày các thông tin một cách phù hợp.

CV xin việc và đơn xin việc khác nhau như thế nào?

Có nhiều người nhầm lẫn giữa CV xin việc và đơn xin việc vì cả 2 đều là những giấy tờ cần có trong hồ sơ xin việc, tuy nhiên chúng được định nghĩa khác nhau và không thể hoán đổi cho nhau. 

Sự khác biệt cơ bản giữa CV xin việc và đơn xin việc có thể thấy là độ dài, nội dung bao gồm và mục đích sử dụng, cụ thể đó là:

- Về độ dài: CV xin việc được soạn với nội dung dài và bao quát đơn xin việc.

- Về nội dung bao gồm: CV xin việc chứa các thông tin về bản thân ứng viên, trình độ học vấn, nghề nghiệp, mục tiêu cá nhân, kỹ năng và thành tích nổi bật để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Còn đơn xin việc thường sẽ bao gồm các thông tin khái quát về bản thân ứng viên, giúp ứng viên giúp ứng viên trình bày các mong muốn, nguyện vọng để ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng của công ty.

Một số đơn xin việc mẫu phổ biến hiện nay

Việc viết đơn và nộp đơn xin việc hiện nay có thể sử dụng một trong 4 cách phổ biến như viết tay, soạn thảo bằng word, nộp và thiết kế đơn xin việc online và gửi email. 

Đơn viết tay 

Đơn xin việc viết tay là loại đơn truyền thống, với phương thức này sẽ giúp cho nhà tuyển dụng thấy được sự tỉ mỉ, cẩn trọng của bản thân người ứng tuyển trong công việc, và cả sự tôn trọng công việc của ứng viên. Với đơn xin việc viết tay bạn có thể gửi trực tiếp đến nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc soạn thảo bằng file word

Đơn xin việc file word là biểu mẫu được sử dụng khi bạn muốn trình bày nguyện vọng làm việc đến nhà tuyển dụng. Với cách soạn đơn xin việc bằng file word bạn có thể tùy ý thiết kế đơn xin việc theo phong cách của bản thân, từ đó giúp cho nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn.

Để có thể sở hữu một đơn xin việc file word cơ bản chúng ta nên tìm hiểu trên nhiều trang thông tin để có kinh nghiệm xây dựng mẫu đơn chuẩn. Hình thức tạo đơn xin việc này ứng viên có thể in ra gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng hoặc chuyển sang file dạng PDF và gửi online qua email.

Đơn xin việc online

Đây là cách tuyển dụng phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng, vì tính tiện dụng của hình thức này mà nhiều website tuyển dụng đã có các phần hỗ trợ thông tin hoặc cung cấp cho người dùng những mẫu đơn xin việc có sẵn giúp dễ dàng thao tác hơn trên máy.

Hiện nay, đơn xin việc online đang được ưa chuộng hơn hẳn loại truyền thống bởi nó có kiểu dáng phong phú và đa dạng về mẫu hơn, đồng thời còn đảm bảo được sự chuyên nghiệp và tiện dụng. Đơn xin việc online, ứng viên có thể in ra gửi trực tiếp cho nhà tuyển dụng hoặc chuyển sang file dạng PDF gửi qua email/qua trang web tuyển dụng.

Gửi email

Khi bạn sử dụng email khi viết đơn xin việc cũng thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp, có cách làm việc khoa học. Bạn có thể tham khảo mẫu sau để đảm bảo bố cục và nội dung không bị lệch lạc, làm ảnh hưởng đến chất lượng của lá đơn.

Bí quyết để viết đơn xin việc hoàn hảo 

Để tạo một mẫu đơn xin việc hoàn chỉnh và tạo được ấn tượng cho nhà tuyển dụng, bạn nên nắm các bí quyết sau khi tạo đơn xin việc nhé.

Phần thông tin cá nhân 

Thông tin cá nhân là phần nội dung bắt buộc, bạn cần trình bày rõ những mục như: họ và tên, giới tính, ngày/tháng/năm sinh, nơi sinh. Vì là thông tin cá nhân, đối với một số trường hợp khẩn cấp thì nó có tính pháp lý cao do đó người viết cần điền đầy đủ và đúng các nội dung được yêu cầu.

Thông tin cá nhân kèm theo

Các thông tin cá nhân như: số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, chỗ ở hiện nay. Là các thông tin cần được chứng thực chính xác nên yêu cầu ứng viên xem xét kỹ lại những thông tin này để tránh gặp những sai sót không đáng có trong quá trình điền.

Thông tin hiện tại của bản thân

Đây là những gì mà nhà tuyển dụng thường quan tâm khi nhìn vào đơn xin việc của bạn, nên bạn cần điền rõ các mục như: trình độ văn hóa, ngoại ngữ, nghề nghiệp chuyên môn, tình trạng sức khỏe và năng khiếu sở trường trong đơn xin việc. Đây cũng sẽ là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực cũng như trình độ của ứng viên, xem xét xem bản thân ứng viên đó có phù hợp với vị trí tuyển dụng hay không.

Một số lưu ý khi viết đơn xin việc

Đơn xin việc thì hầu hết đều có mẫu chung như: trình bày họ tên, tuổi, kinh nghiệm, bày tỏ mong muốn làm việc… Tuy nhiên, muốn nhà tuyển dụng chú ý thì cần ghi nhớ một số lưu ý sau:

- Khi liệt kê bằng cấp, kinh nghiệm làm việc hay năng lực chuyên môn thì phải trình bày đơn giản, ngắn gọn, tránh việc viết lủng củng, dài dòng lặp đi lặp lại. Với nhà tuyển dụng, việc liệt kê quá nhiều sẽ khiến họ không thể chú ý được vào trọng tâm ưu điểm của ứng viên;

- Nếu trước đây bạn đã “nhảy” việc quá nhiều thì đừng "dại" liệt kê hết ra. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá người đó là người không gắn bó được lâu dài với công việc, và có thể sẽ đánh tụt điểm xuống;

- Khi trình bày, bạn cần thể hiện sự tự tin cũng như tha thiết mong muốn hồi âm từ phía nhà tuyển dụng;

- Phải thể hiện được sự yêu thích và say mê đối với vị trí đang dự tuyển;

- Chỉ nên trình bày Đơn xin việc trên 1 mặt A4 với font chữ dễ đọc, thông dụng;

- Tuyệt đối đừng viết sai chính tả hay dùng sai ngôn từ;

- Đối với các sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm thì có thể nhấn mạnh đến các công việc làm thêm, hoạt động ngoại khóa, các điểm mạnh của bản thân hoặc nếu bạn có một bảng điểm đẹp, hãy khéo léo cho nhà tuyển dụng chú ý đến nó.

Đơn xin việc có cần phải công chứng không?

Đơn xin việc là một loại giấy tờ được đưa vào hồ sơ xin việc của các ứng viên. Trong đơn xin việc sẽ trình bày những nguyện vọng mà ứng viên mong muốn đạt được khi ứng tuyển vào công ty. Sau khi đã trình bày xong nguyện vọng của bản thân thì ứng viên cần cho nhà tuyển dụng thấy được những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm của bản thân nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình.

Đơn xin việc được xác định là loại giấy tờ không được pháp luật quy định, nó chỉ đơn thuần là một văn bản mang tính cá nhân, qua đó mà người viết được thể hiện tính cách, đặc điểm sử dụng ngôn từ cũng như phát huy các khả năng của bản thân vào đơn xin việc.

Như vậy, đơn xin việc không phải là văn bản pháp lý bắt buộc, không phải do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nên nó không cần phải chứng minh sao y bản gốc.

Trên đây là các đơn xin việc mẫu cho bạn tham khảo và sử dụng để có thể tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay từ vòng lọc hồ sơ. Hi vọng những thông tin này sẽ giúp ích nhiều cho bạn trong hành trình tìm việc của mình.