Cách viết đơn xin việc online đúng chuẩn

Đơn xin việc là gì?

Đơn xin việc hay là cover letter là một loại giấy tờ thường được đính kèm trong hồ sơ xin việc, có thể là viết tay hoặc đánh máy. Về cơ bản đơn xin việc như là một lá thư gửi tới nhà tuyển dụng nhằm để bày bỏ mong muốn được làm việc tại công ty cũng như thể hiện khả năng, kiến thức, kinh nghiệm để thuyết phục nhà tuyển dụng. Đây là loại giấy tờ không thể thiếu khi bạn có nhu cầu tìm việc làm. 

Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn xin việc thuộc nhiều ngành nghề khác nhau, khi muốn ứng tuyển vào một vị trí bất kỳ, bạn cần chuẩn bị một mẫu đơn thật chỉn chu và chuyên nghiệp. Dù đôi khi đơn xin việc không phải là giấy tờ bắt buộc nhưng đây sẽ là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

Đơn xin việc online là gì?

Đơn xin việc có thể được chia thành hai loại, đó là đơn xin việc truyền thống (hoặc có thể gọi là đơn xin việc offline) và đơn xin việc online/trực tuyến. Trong đó, đơn xin việc online là loại được tạo ra bằng hình thức trực tuyến và được gửi đến nhà tuyển dụng bằng hình thức email hoặc hệ thống hồ sơ online trên các website tuyển dụng.

Còn đơn xin việc truyền thống là loại đơn xin việc viết tay, thường được trình bày trên giấy A4 và được ứng viên gửi trực tiếp đến tận tay nhà tuyển dụng.

Trong những năm gần đây, đơn xin việc online được ưa chuộng hơn hẳn loại truyền thống bởi nó có kiểu dáng, hình thức phong phú và đa dạng hơn. Không chỉ vậy, nó còn đảm bảo được sự chuyên nghiệp, tiện dụng.

Với hình thức này, bạn không phải vất vả lặn lội gửi đơn xin việc đến tận tay nhà tuyển dụng nữa mà chỉ cần tạo đơn và hồ sơ xin việc trực tuyến rồi click chuột để gửi cho nhà tuyển dụng là xong rồi! Các nhà tuyển dụng cũng đặc biệt ưa chuộng hình thức gửi đơn xin việc/hồ sơ online bởi họ có thể tìm ra ứng viên thích hợp theo một cách nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Đơn xin việc online gồm nội dung gì?

Sau khi tìm hiểu về khái niệm đơn xin việc online, bạn có tò mò nó bao gồm có những nội dung gì không? Bạn nên nắm được nội dung cũng như bố cục của mẫu đơn xin việc online để có thể tạo ra được những mẫu đơn chuẩn form và hoàn hảo nhất. Nhìn chung, đơn xin việc dạng này sẽ có 03 phần như sau:

Phần mở đầu: Phần mở đầu của đơn thường là lời mở, bạn sẽ viết lời chào đến công ty, doanh nghiệp mà bạn ứng tuyển.

Phần nội dung chính: Trong phần nội dung chính của đơn, bạn cần thể hiện được rằng mình hoàn toàn phù hợp với vị trí nhà tuyển dụng đang tuyển. Bạn phải biểu đạt được nguyện vọng và mong muốn của mình bằng 2 cách: một là thể hiện sự quan tâm và nhiệt thành của bạn với vị trí công việc ấy, hai là chứng minh bạn đủ khả năng để đảm nhận công việc đó hay nói cách khác là chứng minh bản thân xứng đáng nhận được vị trí đó. Không ít nhà tuyển dụng nhìn vào đơn xin việc của ứng viên để kiểm tra sơ qua về trình độ, năng lực, kinh nghiệm hay sự quan tâm dành cho vị trí mà ứng viên ứng tuyển.

Phần kết: Phần kết tuy ngắn gọn nhưng cũng đóng vai trò quan trọng. Sau khi hoàn thành việc tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, việc cuối cùng bạn cần làm đó là thể hiện mong muốn nhận được hồi âm càng sớm càng tốt và gửi lời cảm ơn tới họ! Nhà tuyển dụng luôn có ấn tượng tốt với các ứng viên lịch sự và lễ độ.

Cách viết đơn xin việc online theo mẫu có sẵn để chinh phục nhà tuyển dụng

Tạo đơn xin việc online không quá khó nhưng làm sao để có thể gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng thì cũng không hề dễ dàng chút nào! Chính vì thế, chúng tôi sẽ “bật mí” cho bạn cách để lá đơn xin việc online của bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Với phần mở đầu

Trước khi viết phần mở đầu thì bạn đừng quên ghi quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn nhé! Một lá đơn mà thiếu đi những yếu tố này thì không thể trở thành một lá đơn hoàn chỉnh được. Sau khi điền xong các chi tiết ấy thì chúng ta mới đi vào phần “mở màn”. Phần mở đầu của đơn xin việc thường xuất hiện những thông tin cơ bản về bản thân ứng viên theo mẫu như sau:

• “Kính gửi” kèm tên doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển
• Họ và tên của người viết/tạo đơn
• Ngày tháng năm sinh
• Quê quán
• Lý do viết đơn

Về phần thông tin cá nhân, bạn cần đảm bảo những gì bạn viết là chính xác. Phần tên công ty tuyệt đối không được viết sai nếu bạn không muốn “mất điểm” với nhà tuyển dụng và bị loại ngay từ vòng “gửi xe”. Bạn cũng cần chú ý viết đúng chính tả và lưu ý kỹ càng chỗ nào viết hoa, chỗ nào viết thường…

Về phần lý do viết đơn, bạn cần cho nhà tuyển dụng biết bạn biết được tin tuyển dụng của họ từ phương tiện nào (người quen, bạn bè, Internet, mạng xã hội hay các trang web tuyển dụng…) đồng thời bày tỏ mong muốn chính của bạn là muốn xin ứng tuyển vào vị trí cụ thể nào của doanh nghiệp.

Với phần nội dung chính

Nội dung chính dĩ nhiên là phần quan trọng nhất của lá đơn xin việc và  nó chính là phần mà nhà tuyển dụng để mắt tới nhiều nhất. Nội dung chính của một lá đơn xin việc online cần thể hiện rõ được 02 điều:

• Lý do tại sao bạn muốn làm việc tại vị trí ấy, tại doanh nghiệp ấy
• Bạn dựa vào đâu để xác định bản thân phù hợp với công việc ấy

Hãy chia rõ phần này thành 02 đoạn riêng biệt để nhà tuyển dụng dễ dàng đọc và phân tích hơn. Ở đoạn thứ nhất, bạn nên thể hiện mong muốn đặc biệt dành cho vị trí ABC của công ty. Đoạn thứ hai là nơi để bạn “PR” nhẹ về bản thân, mục đích để chứng minh với nhà tuyển dụng rằng bạn xứng đáng với vị trí mà họ đang tuyển.

Hãy tóm tắt rõ ràng và cụ thể về thành tích, sở trường và những điểm đặc biệt… của bản thân mà bạn thấy phù hợp với vị trí công việc bạn đang ứng tuyển.

Với phần kết

Ở phần kết, bạn cần tiếp tục thể hiện mong muốn và khao khát của bản thân đối với công việc ấy, doanh nghiệp ấy. Nêu lên mong muốn sẽ nhận được hồi âm sớm nhất từ họ và rằng bạn rất cảm kích nếu họ cho bạn cơ hội phỏng vấn trực tiếp.

Lời cảm ơn dành cho nhà tuyển dụng cũng rất quan trọng, bạn cần thể hiện rằng bạn rất biết ơn vì họ đã dành thời gian quý báu để đọc đơn xin việc và bộ hồ sơ của bạn. Cuối cùng, hãy nhớ ký tên nữa nhé!

Những lỗi thường gặp khi viết đơn xin việc online

Khi viết đơn xin việc, do không thực sự hiểu cũng như có nhiều kinh nghiệm nên không ít người mắc nhiều lỗi. Điều này có thể sẽ khiến bạn để lại ấn tượng "không đẹp" trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn nên tránh các lỗi sau để có mẫu đơn đẹp và ấn tượng:

+ Độ dài không phù hợp quá dài hoặc quá ngắn: Độ dài phù hợp với đơn xin việc là trong một trang A4;

+ Sao chép đơn xin việc của người khác mà không chỉnh sửa phù hợp;

+ Trình bày bố cục không rõ ràng, không căn lề hoặc dãn cách dòng không đều;

+ Gửi một lá đơn xin việc cho nhiều nhà tuyển dụng mà không chỉnh sửa.

+ Viết đơn xin việc cũng giống như CV xin việc, có những ứng viên đã lặp lại toàn bộ CV xin việc trong lá đơn xin việc. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy lá đơn là thừa thãi và gây mất thời gian cho đôi bên.

Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn xin việc online làm sẵn với bố cục khoa học, bạn có thể tham khảo để tạo cho mình một lá đơn xin việc ưng ý. Lưu ý những nội dung cần có và tránh những lỗi trên để lá đơn của bạn có thể để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.