Vận hành bất động sản cho thuê hiệu quả-[Khóa học: Đỉnh Cao Kiếm Tiền Từ Bất Động Sản Thuê Và Cho Thuê] - Phần 27

Vận hành một tòa nhà là những bước, những công việc mà chúng ta cần phải làm sau khi khách hàng vào thuê. Ví dụ như:

• Quản lý khách thuê
• Thu tiền nhà mỗi tháng như thế nào
• Trả tiền cho chủ nhà mỗi tháng như thế nào
• Chi phí điện nước
• Chi phí truyền hình cáp chúng ta sẽ đóng như thế nào.
• Thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng cho các khách hàng thuê của chúng ta để đảm bảo là không bị gặp những rắc rối về vấn đề là tạm trú tạm vắng
• Xét việc là đăng ký phòng cháy chữa cháy: Nếu mà tòa nhà của chúng ta có từ 5 tầng trở lên thì chúng ta phải làm các thủ tục đăng ký phòng cháy chữa cháy.

Cách để quản lý vận hành nhà cho thuê hiệu quả

Như vậy công việc quản lý tòa nhà thuê yêu cầu bạn phải làm tốt được checklist ở trên, tôi có một cách khá là hay đó là chúng ta sẽ xây dựng một bảng phân công công việc ở trên file Excel trong đó chúng ta sẽ liệt kê ra những công việc cần thực hiện trong quy trình vận hành này.

Ví dụ:

Ai là người sẽ quản lý khách thuê? Ai sẽ là người thu tiền nhà của khách và thu như thế nào: Để tiện cho việc thu tiền thuê nhà hàng tháng của khách hàng thì chúng ta nên quy về việc đóng tiền thuê nhà theo một ngày cố định trong tháng. Dù khách hàng của bạn có vô trước hay vô sau thì chúng ta cũng thống nhất 1 ngày. Chẳng hạn ngày 1 thì khách hàng sẽ thanh toán tiền nhà cho chúng ta để chúng ta tổng kết hết tất cả khách hàng và chúng ta về quản lý việc đóng tiền thuê nhà thuận lợi hơn.

• Chúng ta sẽ liệt kê xem chúng ta sẽ trả tiền cho chủ nhà khi nào
• Chi phí điện nước mỗi tháng dự kiến là bao nhiêu và ai sẽ là người trả.
• Việc đăng ký tạm trú tạm vắng chúng ta cũng sẽ có một file để chúng ta quản lý toàn bộ tất cả các tòa nhà chúng ta đang có.
• Quản lý những thông tin cơ bản như là họ tên ngày tháng năm sinh, 
• Địa chỉ thường trú
• Khách hàng ở ngày nào
• Đặt cọc bao nhiêu tháng?
• Ngày tiếp theo, tháng tiếp theo phải trả tiền thuê nhà là ngày nào
• Khách hàng phải trả bao nhiêu tiền…

Tất cả yêu cầu chúng ta có một file Excel, làm trên một file để tiện quản lý tất cả khách hàng. Cho đến khi nào mà chúng ta phát triển lớn dần lên chúng ta có nhiều tòa nhà cho thuê thì chúng ta có thể mua những phần mềm quản lý chuyên dùng để quản lý hiệu quả hơn .

Bước đầu tiên chúng ta chỉ cần quản lý một bằng một file Excel quản lý tài đủ thông tin của khách hàng trong đó. Và trong đó thì chúng ta cũng phân công luôn người nào trong đội nhóm chúng ta sẽ hỗ trợ việc đó.

Ví dụ hiện tại bạn mới làm một căn nhà thôi thì bạn phải làm tất cả hết tất cả mọi chuyện từ việc quản lý khách hàng để nắm bắt họ ra vào giờ nào, họ đi ra đi vào như thế nào, chúng ta có thể là quản lý qua việc là lắp đặt camera ở căn nhà của chúng ta để tiện quản lý từ xa.

Hay khi mà bạn mới kinh doanh thì bạn có thể một mình bạn bạn sẽ làm hết thì bạn cũng phải lập ra một bảng để nhớ được những công việc mình cần phải làm để đảm vận hành tòa nhà nó hiệu quả nhất.

Ví dụ thu tiền nhà rồi trả tiền cho chủ nhà khi nào?

• Chi phí điện nước phải trả ngày nào?
• Đăng ký tạm trú tạm vắng dựa trên file quản lý thông tin của khách hàng thì cần những giấy tờ của khách hàng như thế nào?

Nếu bạn làm làm một mình thì chúng ta sẽ phải làm tất cả nhưng nếu chúng ta có đội nhóm hoặc là chúng ta có người đối tác cùng làm với chúng ta chúng ta có thể phân chia người nào? công việc nào? trách nhiệm nào? Nắm được trách nhiệm của họ và hàng tháng cứ như vậy thì họ sẽ sẽ triển khai công việc của mình để làm sao vận hành tòa nhà nó hiệu quả nhất.

Ngoài ra nếu bạn muốn giảm tải áp lực công việc thì bạn có thể thuê một người để họ đảm bảo cho bạn những việc này giúp cho bạn chủ động dành thời gian làm những công việc khác.

Thêm một vấn đề nữa nếu bạn thuê bảo vệ để bảo vệ các tòa nhà, thuê đội vệ sinh dịch vụ để làm cho khách thì cần quản lý những người này và quản lý, chi phí như thế nào?

Tôi xin tạm kết thúc bài chia sẻ của mình ở đây hẹn gặp lại bạn trong những bài chia sẻ tiếp theo. Xin chào và hẹn gặp lại