Kinh nghiệm quản lý nhà trọ cho thuê tốt nhất

Kinh nghiệm quản lý nhà trọ hiệu quả như thế nào? Làm sao để có thể không bị thua lỗ khi kinh doanh nhà trọ,... luôn là vấn đề mà rất nhiều người hiện nay băn khoăn. Nếu bạn đang có ý định kinh doanh nhà trọ mà chưa có bất cứ kinh nghiệm gì thì đừng bỏ qua những thông tin sau đây. 

Những khó khăn có thể gặp phải khi cho thuê phòng trọ

Vấn đề đầu tiên mà mọi người cần quan tâm trước khi tìm hiểu về kinh nghiệm quản lý nhà cho thuê chính là những khó khăn mà mọi người có thể gặp phải khi cho thuê nhà. Cụ thể:

Việc quản lý người trọ chưa bao giờ là dễ dàng. Bởi các đối tượng thuê rất đa dạng với nhiều độ tuổi, thành phần khác nhau. Đó có thể là học sinh, sinh viên, gia đình trẻ, người độc thân, khách nước ngoài,... Việc có nhiều thành phần khác nhau cho thuê có thể gây ra những phức tạp nhất định. Do đó mà việc quản lý người người thuê trọ chưa bao giờ điều đơn giản, dễ dàng. 

Có thể nói, cho thuê nhà trọ không chỉ đơn giản là việc tìm kiếm khách thuê mà nó còn là việc “quản lý trong giới hạn” người thuê. Chẳng hạn như vấn đề sinh hoạt, tổ chức ăn uống ầm ĩ khiến những người xung quanh bị ảnh hưởng,... cần phải cân nhắc đặc biệt. Do đó, những vấn đề mà bạn cần chú ý khi quản lý phòng trọ là:

• Quản lý về an ninh
• Kiểm tra khu nhà thuê
• Tính toán tiền thuê cho từng phòng
• Thực hiện các thủ tục hành chính như làm sổ tạm trú
• ...

Và điều này khiến cho chủ nhà tốn nhiều thời gian hơn.

Một khó khăn nữa mà mọi người gặp phải trong việc quản lý phòng trọ chính là nguy cơ thua lỗ khi chi phí vận hành cao. Do để có 1 dãy trọ tốt thì chi phí bỏ ra để vận hành không hề nhỏ. Ngoài chi phí về mặt bằng, nhà trọ bạn còn phải lo nhiều khoản chi phí như tiền nước, tiền điện, truyền hình, tiền mạng, hay khấu hao nhà trọ, thuế kinh doanh, thiết bị hư hỏng, lãi ngân hàng. Nếu không cẩn thận, bạn sẽ rất dễ gặp phải tình trạng bị thua lỗ.

Có thể bạn quan tâm: Bật mí kinh nghiệm xây phòng trọ cho thuê giá rẻ - chuẩn bài

Kinh nghiệm quản lý nhà trọ cho thuê hiệu quả nhất

Sau khi tìm hiểu về những khó khăn khi cho thuê nhà, bạn muốn bỏ túi cách quản lý phòng trọ để việc cho thuê hiệu quả hơn? Vậy thì sau đây sẽ là 6 bí quyết cho mọi người tham khảo.

Xác định và chọn lọc đối tượng khách thuê

Việc đầu tiên mà mọi người cần quan tâm chính là xác định, chọn lọc đối tượng thuê. Bởi các đối tượng thuê nhà sẽ rất đa dạng, từ thu nhập thấp đến trung bình. Do đó mà bạn cần phải xác định đối tượng thuê ngay từ đầu để định hướng cụ thể hơn. Và để cho quá trình quản lý khách thuê hiệu quả hơn, mọi người nên chọn những đối tượng thuê là người chấp hành nội quy tốt. 

Vì thế, ngay từ đầu bạn nên thu thập đầy đủ các giấy tờ, hồ sơ của người thuê để nắm bắt thông tin lý lịch chi tiết. Và cách tốt nhất là ngay từ đầu, mọi người nên xác định các tiêu chí khách thuê cụ thể và chi tiết như cho đối tượng học sinh, sinh viên, người lao động nữ, gia đình hay các cặp vợ – chồng mới cưới thuê.

Không “chiều” khách thuê

Kinh nghiệm quản lý phòng trọ thứ hai là không chiều khách thuê. Mặc dù chủ nhà nên thân thiện với khách thuê nhưng không “thân thuộc”. Những người kinh doanh nhà trọ cần khách thuê để duy trì thu nhập. Nhưng không phải là chủ nhà “chiều” khách thuê vô điều kiện. 

Thậm chí, nhiều trường hợp khách thuê thấy chủ nhà dễ tính nên thường “nhân cơ hội” này để chậm tiền nhà, tiền dịch vụ. Trong khi đó, nếu người thuê cứ nợ tiền nhà kéo dài thì chủ nhà sẽ rất khó mới có thể thu hồi vốn đầu tư. Do đó, ngay từ đầu hãy giữ một thái độ cương quyết trong các vấn đề thuộc về nội quy và cam kết. Còn nếu chủ nhà quá khó tính thì khách thuê không thoải mái.

Thuê người quản lý trung gian

Kinh nghiệm thứ ba mà những người cho thuê nhà cần bỏ túi cho mình chính là nên thuê người quản lý trung gian khi bạn chưa có kinh nghiệm hay không có thời gian quản lý. Việc thuê người quản lý sẽ giúp mọi người tiết kiệm nhiều thời gian và công sức nhất. 

Việc thuê người quản lý trung gian sẽ bạn tốn từ 3  đến 5 triệu đồng/ tháng. Tuy nhiên, bạn sẽ không phải tự tay đi tính tiền từng số điện, từng khối nước. Thậm chí, ngay cả khi phòng trọ có vấn đề cần sửa chữa như thay bóng đèn, vòi nước bạn cũng không cần phải lo lắng. 

Thay vào đó bạn có thể có thêm thời gian để kinh doanh việc khác trong khi vẫn đảm bảo sự hoạt động của khu trọ. Tuy nhiên, bạn nên tìm người đáng tin cậy để phòng tránh trường hợp trộm tiền hay gian lận từ việc thu tiền thuê nhà

Cơ sở hạ tầng đảm bảo

Cơ sở hạ tầng cũng là vấn đề rất quan trọng cần chú ý khi quản lý nhà cho thuê. Theo đó, bạn nên đảm bảo cửa, cổng khu trọ chắc chắn. Mục đích là đảm bảo an ninh, an toàn cho người thuê. Trong đó, bạn nên thay khóa cổng nhà trọ thường xuyên khoảng 3 đến 6 tháng/ lần. Mục đích là để tránh trường hợp người thuê cũ có thể ra vào khu trọ.

Hợp đồng thuê nhà rõ ràng

Một cách quản lý nhà trọ nữa mà mọi người cần bỏ túi chính là ngay từ đầu phải làm hợp đồng thuê nhà rõ ràng. Một hợp đồng thuê nhà rõ ràng sẽ giúp mọi người tránh được những rủi ro trong quá trình thuê nhà. Trong đó, hợp đồng thuê nhà cần nêu đầy đủ, chính xác các thông tin:

• Thời gian thuê
• Thời hạn thu tiền
• Giá thuê
• Tình trạng bàn giao
• Tiền cọc bao nhiêu

Có thể bạn quan tâm: Kinh nghiệm kinh doanh nhà trọ giúp những người mới thành công

Sử dụng phương tiện quản lý hiện đại

Kinh nghiệm quản lý nhà trọ tiếp theo mọi người cần quan tâm chính là sử dụng phương tiện quản lý hiện đại. Những phương tiện này giúp cho người thuê nhà  quản lý nhà cho thuê hiệu quả hơn. Trong đó, lời khuyên dành cho mọi người là nên lắp đặt hệ thống camera và sử dụng phần mềm quản lý.

Lắp đặt camera 

Bởi chủ nhà không phải lúc nào cũng có thể quan sát được tất cả mọi việc ở khu trọ, quản lý được khách ra vào khu trọ. Do đó, để tránh tình trạng trộm cắp xảy ra hoặc mất an ninh trong khu vực. Người cho thuê nên lắp đặt camera theo dõi ở khu vực hành lang. Với hệ thống camera, chủ nhà có thể theo dõi trực tiếp mọi hoạt động qua điện thoại hay tivi. Nếu không may xảy ra vi phạm, chủ nhà có thể nắm bắt ngay.

Sử dụng phần mềm quản lý

Bí quyết thứ hai trong việc sử dụng phương tiện quản lý hiện đại chính là sử dụng các phần mềm để vận hành và quản lý nhà trọ. Bạn sẽ có các thông tin cần thiết để điều phối hoạt động và tối ưu các công việc cần làm. Phần mềm sẽ giúp cho việc tính tiền điện, nước, tiền phòng,... chuẩn xác nhất. Bạn có thể hạn chế được tối đa các vấn đề sai sót.

Bên cạnh đó, những phần mềm này còn hỗ trợ giải quyết thắc mắc của người thuê nhanh chóng. Nó được đánh giá là rất hữu ích trong việc nâng cao chất lượng của các khu trọ. 

Trên đây là những thông tin chia sẻ hữu ích về Kinh nghiệm quản lý nhà trọ cho mọi người tham khảo. Hy vọng đây sẽ là những chia sẻ hữu ích nhất dành cho tất cả mọi người có ý định kinh doanh nhà trọ.