Business Case là gì và có ý nghĩa như thế nào đối với các doanh nghiệp

Business Case là gì?

Chắc hẳn ai mới bắt đầu tiếp xúc với lĩnh vực kinh doanh cũng sẽ thắc mắc rằng Business Case là gì? Business case chính là một thuật ngữ chuyên ngành kinh tế tài chính. Hiểu một cách cụ thể thì Business case còn được gọi bằng một tên gọi khác đó là Case study nghĩa là đề án kinh doanh, bảng phân tích một dự án, chiến dịch của một doanh nghiệp, công ty. 

Business case được lập ra bằng những lí lẽ đầy tính thuyết phục và để nhà đầu tư, những người có thẩm quyền quyết định thực hiện dự án kinh doanh của mình. Business case thường được trình bày dưới hình thức một tài liệu văn bản có cấu trúc tốt, hoặc cũng có thể trình bày ngắn gọn bằng lời nói hoặc thỏa thuận giữa các bên. 

Một đề án kinh doanh tốt phải đảm bảo tất cả các yếu tố và vấn đề trong toàn bộ các khâu đều có tính khả thi nhất. Nền tảng của một dự án kinh doanh bao gồm các thông tin có tính xác thực cao và chi phí dự kiến, rủi ro dự kiến hoặc là lợi ích kinh doanh dự kiến,...

Một ví dụ để bạn có thể hiểu rõ hơn về Business case là gì: Nếu người quản lý nhà hàng thông báo rằng không kiếm đủ tiền vào các buổi tối Chủ nhật để có thể duy trì hoạt động vào hôm đó. Vậy việc trình bày thực tế đó vào trong một Business case có thể sẽ thuyết phục được chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định đóng cửa nhà hàng vào chiều Chủ nhật.

Những phương pháp viết được một Business case là gì?

Một đề án kinh doanh tốt cần phải có rất nhiều đề mục quan trọng được thể hiện một cách rõ ràng. Bạn có thể tham khảo một số nội dung bên dưới để viết được phương pháp viết được một Business case là gì nhé.

Các công việc trong giai đoạn trước khi viết Business case là gì?

Để hoàn thiện được một dự án kinh doanh mà người ta gọi là Business case cần rất nhiều thời gian và công sức. Vì vậy ở giai đoạn đầu khi viết Business case, bạn cần phải đưa ra được những đánh giá, phân tích đúng với hoàn cảnh thực tế của dự án. Sau khi đã hiểu rõ được bối cảnh của dự án rồi thì sẽ tiến hành đưa ra những yếu tố cần thiết để thực hiện dự án và đưa vào bản Business case của mình.

Sau khi hoàn thành đánh giá sơ bộ những yếu tố cần thiết của một dự án kinh doanh thì bạn sẽ phải xác định các nguồn có thể tham khảo được như báo cáo tài chính hay các đề án tương tự để hoàn thiện dự án của mình.

Khi các thông tin cần thiết cho việc viết Business case đã được thu thập đầy đủ, bạn hãy bắt đầu lên kế hoạch sơ bộ cho đề án và gửi cho các cấp lãnh đạo xem xét để duyệt dự án. Sau đó, từ những thông tin mà bạn đã thu thập được, hãy cân nhắc xem dự án này có khả hay hay không và có nên tiếp tục thực hiện dự án này nữa hay không,...

Bảng tóm lược của Business case

Bảng tóm lược này sẽ tóm tắt sơ bộ, trình bày ngắn gọn về các vấn đề cần giải quyết, những lưu ý về nguồn lực để có thể hoàn thành được dự án của bạn.

Phân tích tình hình thực tế và lựa chọn giải pháp

Ở phần này bạn sẽ phải nêu ra rõ ràng các tình huống cùng những nguyên nhân có thể xảy ra khi dự án kinh doanh của bạn được thực hiện và phải giải quyết khắc phục những tình huống này như thế nào để không ảnh hướng tới tiến độ thực hiện và chất lượng của dự án.

Lập bản mô tả và phân tích rõ những chi phí cũng như lợi ích của Business case là gì?

Trong phần này bạn hãy nêu rõ ra những chi phí dự kiến khi thực hiện dự án. Nếu có phương án thay thế thì cũng cần có chi phí dự kiến của phương án phát sinh đó để biết được điều này có phù hợp hay không. Đồng thời, bạn cũng cần ước tính được cả lợi ích, lợi nhuận có thể thu về được nếu dự án kinh doanh này hoàn thành và đi vào hoạt động và sẽ thu về được trong khoảng thời gian bao lâu.

Nêu ra những kiến nghị của bản thân đối với Business case là gì?

Đây chính là phần kết thích của một Business case. Sau khi thực hiện phân tích và tổng hợp được các giai đoạn cần phải thực hiện đồng thời nêu ra được những kết quả thu được từ dự án kinh doanh thì bạn nên nêu ra những kiến nghị của bản thân cho dự án cũng như các phương thức để có thể thực hiện nó. 

Ở đây, bạn sẽ đưa và sự khẳng định về tính khả thi, hiệu quả của dự án và thể hiện niềm tin của mình đối với dự án. Như vậy mới có thể giúp tăng sức thuyết phục cho người xét duyệt và lựa chọn thực hiện dự án của bạn.

Một số vấn đề cần lưu ý khi viết Business case là gì?

Trước khi viết một Business case, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ các đề mục quan trọng để có thể đảm bảo dự án đã được chuẩn bị một cách cẩn thận và kỹ lưỡng. Một số vấn đề cần lưu ý khi viết Business case như sau:

• Bản báo cáo đề xuất dự án của bạn cần phải được thực hiện dựa trên tình hình khảo sát thực tế;
• Dự án kinh doanh mà bạn xây dựng phải là vấn đề cần thiết;
• Cần chắc chắn đã liệt kê đầy đủ toàn bộ các tiềm năng thực hiện dự án;
• Phần mô tả dự án cần phải thể hiện chi tiết, đầy đủ và rõ ràng, dễ hiểu;
• Nêu rõ số liệu chi phí cần cho dự án và lợi ích sẽ thu về được khi dự án thành công thực sự hấp dẫn và đạt hiệu quả cao.

Vai trò của Business case là gì?

Business case có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động và phát triển của các doanh nghiệp, công ty. Vai trò của Business case là gì sẽ gồm những điều như sau:

Business case giúp thu hút nhà đầu tư

Trước khi các nhà đầu tư quyết định xem liệu họ có nên đầu tư vào công ty của bạn hay không thì họ cần biết càng nhiều càng tốt những thông tin về công ty bạn. Các nhà đầu tư sẽ quan tâm đến những vấn đề như công ty của bạn hoạt động như thế nào, vốn đầu tư mà họ bỏ ra sẽ được sử dụng như thế nào, họ sẽ nhận được những lợi ích gì khi đầu tư vào công ty của bạn,...

 Business case giúp đánh giá tính khả thi của dự án

Bằng việc soạn thảo ra một đề án kinh doanh và phác họa các nhân tố quan trọng của hoạt động kinh doanh, bạn có thể kiểm tra các ý tưởng kinh doanh mà bạn đề ra có thực sự đạt được hiệu quả như bạn nghĩ hay không.

Business case giúp định hình lĩnh vực kinh doanh cụ thể

Thông qua các bước xây dựng một đề án kinh doanh sẽ đem đến một bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp người xây dựng Business case có được cái nhìn khách quan về tất cả mọi mặt trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, Business case cũng sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận được các vấn đề như chi phí, tỷ suất lợi nhuận và các hoạt động kinh doanh thường ngày của mình.

Business case giúp lên kế hoạch và mục tiêu rõ ràng

Business case có tác dụng dự đoán trước hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tức là giúp doanh nghiệp hoặc người lập dự án kinh doanh hình dung được quá trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ diễn ra trong vòng 6 tháng, một năm hay dài hơn như năm năm,...

Thông quan Business case, bạn không chỉ giúp cho các nhà đầu tư hiểu rõ về các kế hoạch, quy trình thực hiện của bạn mà qua quá trình xây dựng Business case, bạn còn tự thiết lập lên những cột mốc thực tế, mục tiêu cho kế hoạch của doanh nghiệp và của bản thân.

Business case giúp tìm hiểu thị trường

Để tạo ra một Business case hoàn hảo thì bước nghiên cứu, phân tích và ghi chép lại những thông tin về thị trường và tính khả thi của dự án là rất quan trọng. Ở bước này, Business case sẽ cung cấp cho bạn những hiểu biết thấu đáo về toàn bộ thị trường mà bạn định tham gia từ đó nắm bắt rõ hơn về thị trường đó.

Business case xác định tính xác thực của nguồn vốn

Việc xây dựng Business case có tác dụng không nhỏ trong việc giúp người thực hiện có thể đảm bảo được sự an toàn cho các khoản vay hay huy động vốn. Các bước tạo ra Business case có thể giải thích một cách rõ ràng rằng bạn có thể đáp ứng tốt được các mục tiêu đề ra của kế hoạch, đề án của mình hay không. 

Business case cũng sẽ minh họa được sự tăng trưởng, phát triển của công ty, doanh nghiệp cùng các yêu cầu cần thiết cho việc huy động vốn bổ sung để phục vụ cho quá trình thực hiện dự án. Business case chính là một cơ hội tốt để bạn phân tích và tổng hợp được tình hình tài chính của doanh nghiệp mình một cách khách quan nhất và có được cái nhìn đa chiều về nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp.

Business case giúp thu hút nhân tài

Business case sẽ chỉ ra được những tiền năng phát triển của doanh nghiệp, từ đó tạo ra cơ hội việc làm đồng thời cung cấp cho các cá nhân cơ hội làm việc và thu hút được những người có năng lực, có kinh nghiệm về đầu quân cho doanh nghiệp. Việc xây dựng Business case chi tiết sẽ giúp người ngoài có được một cách nhìn tổng thể về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn. 

Business case giúp giám sát tiến độ hoạt động của doanh nghiệp

Đề án kinh doanh có thể được xem như là một công cụ kinh doanh hữu hiệu do chính bạn tạo ra, giúp bạn giám sát các quy trình đang diễn ra trong công ty, doanh nghiệp.

Business case có chức năng dự trù kế hoạch thay thế

Business case trong doanh nghiệp còn có chức năng trù tính được các kế hoạch, tình huống có thể xảy ra đột xuất mà không báo trước. Từ đó ta có thể biết được tính khả thi và rủi ro có thể xảy ra của Business case. Do đó, một đề án kinh doanh thường sẽ bao gồm các phương pháp khắc phục rủi ro và một vài kế hoạch dự trù để thay thế phòng khi xảy ra các tình huống đột ngột phát sinh. 

Lời kết

Bài viết trên là những thông tin xoay quanh một Business case là gì mà chúng tôi muốn gửi đến các bạn. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn xây dựng được một đề án kinh doanh Business case hiệu quả.